Applicable à : Tous les administrateurs
Application(s) : Portail Admin > Gestion des programmes > Programmes
Cet article couvre les points suivants :
- Comment créer une saison de programme
- Comment mettre à jour une saison de programme
- Comment supprimer une saison de programme
Articles connexes :
- Aperçu des programmes
- Créer et gérer un programme
- Créer et gérer des groupes de programmes
- Gérer les paramètres de la saison de programme
- Configurer les limites d'inscription au programme
Aperçu
Cet article décrit comment créer, mettre à jour et supprimer une saison de programme.
Les saisons de programme permettent à un programme de se dérouler sur plusieurs termes, saisons ou années. Les saisons sont au cœur de la fonctionnalité de programme de PlayHQ, avec les formulaires d'inscription, les participants et les dates de participation tous liés à une saison.
Créer une saison de programme
Pour créer une saison de programme, vous devez d'abord créer un programme. Une fois un programme créé, sélectionnez le programme dans la zone Programmes puis sélectionnez le bouton 'Ajouter une saison' :
Sélectionnez un Nom de la saison, une date de début et une date de fin qui seront affichées aux participants lors de l'inscription :
Si vous créez une saison pour un programme local, vous verrez qu'une section Détails de la session est disponible sous les dates de la saison. Ici, vous pouvez inclure des détails de haut niveau sur les sessions offertes dans la saison. Les organisations participantes à un programme partagé auront également accès à cette fonctionnalité, mais devront configurer ces détails de session via l'onglet Paramètres de la saison. Plus d'informations sur les détails de la session sont disponibles dans l'article Gérer les paramètres de la saison de programme.
Enfin, sélectionnez Enregistrer pour créer votre saison de programme qui apparaîtra dans la liste des saisons de votre programme :
Félicitations ! Votre saison est maintenant créée et vous êtes prêt à commencer à configurer un formulaire d'inscription à un programme local ou à configurer un formulaire d'inscription à un programme partagé ou les paramètres d'inscription au programme partagé.
Mettre à jour une saison de programme
Pour mettre à jour une saison de programme, sélectionnez la saison dans la liste des saisons du programme, sélectionnez Paramètres, effectuez les modifications nécessaires puis sélectionnez Mettre à jour & Enregistrer :
Supprimer une saison de programme
Pour supprimer une saison de programme, sélectionnez la saison dans la liste des saisons du programme, sélectionnez Paramètres puis sélectionnez Supprimer :
Puis sélectionnez Supprimer la saison :
📝 Remarque : Les saisons de programme ne peuvent être supprimées que si les formulaires d'inscription, les champs personnalisés et les groupes n'ont pas été configurés dans la saison.