Cet article décrit comment un organisme administrateur ayant créé un programme partagé peut lancer une saison pour rendre cette saison disponible aux clubs et associations participants.
Aperçu
Lorsqu'une saison de programme partagé est créée, l'organisme administrateur créateur et tous les organismes administrateurs enfants peuvent configurer les formulaires d'inscription, les produits, les frais et la liste des organisations participantes avant que la saison ne soit rendue visible aux organisations participantes.
Le lancement d'une saison est le processus qui consiste à rendre la saison visible aux organisations participantes, leur permettant de configurer les formulaires d'inscription et permettant aux participants de s'inscrire pour la saison.
Prérequis
- Vous avez créé un programme partagé et une saison de programme
- Vous avez configuré les paramètres d'inscription de votre organisation
- Vous avez partagé le programme avec des organisations enfants
Lancer une saison de programme partagé
Avant de lancer une saison de programme partagé, assurez-vous d'avoir configuré vos paramètres d'inscription des participants à la saison et d'avoir partagé la saison avec au moins une organisation.
Pour lancer la saison, accédez à la zone Programmes, sélectionnez le programme et la saison à lancer, puis sélectionnez Lancer la saison :
Félicitations ! Votre saison est maintenant disponible pour toutes les organisations participantes.
Suivi des organisations enfants
Une fois la saison lancée, surveillez la progression de la configuration des inscriptions de vos organisations enfants en utilisant la liste des organisations et les filtres fournis :
💡 Conseil : Utilisez le rapport des organisations pour voir la progression de la configuration des organisations ainsi que pour surveiller le nombre d'inscriptions des participants.