Cet article décrit comment un organisme administrateur qui a créé ou gère une saison de programme partagée peut gérer la liste des organisations enfants participant à la saison du programme.
Aperçu
Les programmes partagés permettent à un organisme administrateur de gérer un programme délivré par des clubs et des associations. Tant l’organisme administrateur qui a créé le programme partagé que tout organisme administrateur enfant ont la capacité de sélectionner les clubs et associations pouvant accéder à une saison de programme particulière, permettant ainsi aux clubs et associations sélectionnés de créer des formulaires d’inscription et d’accepter des inscriptions durant la saison.
Prérequis
- Vous ou un organisme administrateur parent avez créé un programme partagé et une saison de programme
Ajouter un club ou une association à la saison
Ajouter un club ou une association à une saison de programme partagée permettra à cette organisation de voir la saison et de configurer son formulaire d’inscription des participants dans la saison après le lancement de la saison.
Pour ajouter un club ou une association à la saison, accédez à la zone Programmes , sélectionnez le programme et la saison, puis sélectionnez l’onglet Organisations pour voir la liste de toutes les organisations enfants pouvant participer à la saison :
Utilisez la liste des organisations et les fonctions de pagination pour trouver l’organisation souhaitée, puis activez l’option Partagé activée pour permettre à l’organisation de participer à la saison :
💡 Astuce : Les organisations peuvent être ajoutées à une saison de programme après le lancement de la saison.
Supprimer un club ou une association de la saison
Supprimer un club ou une association d’une saison de programme partagée empêchera cette organisation de voir la saison, ne lui permettant donc pas de configurer des formulaires d’inscription ni d’accepter des inscriptions durant la saison.
Pour supprimer un club ou une association d’une saison de programme partagée, il suffit de désactiver l’option Statut de partage pour l’organisation :
📝 Remarque : Les organisations ne peuvent être supprimées d’une saison lancée que si elles n’ont pas encore configuré de formulaire d’inscription.