Cet article décrit comment un organisme administrateur peut configurer les paramètres d'inscription pour un programme partagé créé par leur organisation ou par une organisation parente.
Aperçu
Les paramètres d'inscription au programme partagé permettent à un organisme administrateur de :
- Définir une plage de dates globale dans laquelle toutes les inscriptions au programme doivent s'inscrire
- Créer des frais qui sont appliqués à toutes les inscriptions au programme
- Ajouter des produits qui peuvent être achetés par les participants s'inscrivant au programme
La gestion des paramètres de configuration du programme partagé ne crée pas de formulaire d'inscription au programme. Voir Configurer un formulaire d'inscription au programme partagé pour les détails sur la manière dont un club ou une association participant à une saison de programme partagé peut configurer le formulaire d'inscription de leur organisation.
Prérequis
- Vous avez créé un programme partagé et une saison de programme
- Vous avez créé tous les champs personnalisés que vous souhaitez inclure dans le formulaire d'inscription d'une organisation participante
- Vous avez créé tous les produits que vous souhaitez inclure dans le formulaire d'inscription d'une organisation participante
Configurer les paramètres d'inscription au programme partagé
Pour commencer le processus de configuration, accédez à la zone Programmes, sélectionnez un Programme et une Saison, dans l'onglet Inscription de la saison, accédez à la zone Paramètres , puis sélectionnez Configurer les paramètres d'inscription :
Saisissez la période d'inscription globale dans laquelle les organisations enfants devront s'inscrire lors de la configuration de leurs formulaires et paramètres d'inscription, et activez les restrictions d'âge si nécessaire :
Saisissez tous les frais d'inscription ou configurez des frais d'inscription avancés à appliquer aux organisations enfants :
Si vous souhaitez ajouter des produits aux formulaires d'inscription de vos organisations enfants, sélectionnez les produits requis, les rôles auxquels chaque produit sera visible lors de l'inscription, et si ces produits sont obligatoires pour que ces rôles les achètent lors de l'inscription :
Enfin, sélectionnez Enregistrer pour compléter la configuration de vos paramètres d'inscription. Une fois terminé, vos paramètres d'inscription peuvent être mis à jour en sélectionnant Gérer dans le panneau récapitulatif des paramètres d'inscription :
Félicitations ! Vos paramètres d'inscription sont maintenant appliqués à tous les formulaires d'inscription des organisations enfants dans la saison du programme.