Cet article décrit comment créer, mettre à jour et supprimer les produits de votre organisation. Cette page ne détaille pas le type de produits « Easy Merch ». Plus d'informations concernant Easy Merch peuvent être trouvées ici.
- Vue d'ensemble
- Créer des produits de marchandises
- Créer des produits de collecte de fonds
- Créer des produits d'adhésion
- Modifier, voir ou supprimer des produits
- Rapporter sur les produits
Vue d'ensemble
La zone Produits permet aux organisations de créer et gérer différents types de produits. Une fois créés, les produits peuvent être ajoutés aux formulaires d'inscription aux compétitions ou programmes et achetés par les participants ou par les équipes.
Il existe quatre types de produits :
- Easy Merch
- Marchandises
- Collectes de fonds
- Adhésions
Easy Merch est une marchandise fournie par un tiers (TPF) où les organisations peuvent recevoir 10 % de chaque vente, sans avoir à se soucier de l'approvisionnement, de l'inventaire ou de la livraison. L'organisation doit simplement « opter » et peut commencer à vendre la marchandise via les formulaires d'inscription et leur boutique en ligne. Pour plus d'informations sur Easy Merch, veuillez consulter cet article d'assistance.
Marchandises sont les marchandises propres à votre organisation qui peuvent être vendues. Les exemples incluent les uniformes de jeu, l'équipement sportif, les accessoires ou les packs de programmes (comme Auskick ou Cricket Blast).
Collectes de fonds peuvent être utilisées pour recueillir des dons utilisés par votre organisation pour des choses telles que l'amélioration des installations du club, le soutien au fonctionnement de l'organisation ou la collecte de fonds pour une cause.
Adhésion les produits offrent à la communauté un moyen de soutenir votre organisation et de recevoir en retour des avantages tels que l'accès gratuit aux matchs ou événements. Il s'agit généralement d'adhésions sociales ou non-joueurs et elles diffèrent des frais d'inscription (mais peuvent être achetées par les joueurs en signe de soutien).
Créer des produits de marchandises
Les marchandises peuvent être ajoutées par les organisations depuis l'onglet Marchandises.
Pour voir les produits existants ou pour ajouter un nouveau produit, cliquez sur Produits > Marchandises. Pour ajouter un nouveau produit, cliquez sur le bouton Ajouter une marchandise et remplissez les champs requis. En savoir plus sur chaque champ ci-dessous.
| # | Section | Description |
|---|---|---|
| 1 | Nom du produit | Entrez le nom du produit. (Limite de 100 caractères) |
| 2 | Description | Entrez une description qui s'affichera sous le nom du produit sur les formulaires d'inscription où le produit a été ajouté. (Limite de 140 caractères) |
| 3 | Produit actif | Les produits actifs peuvent être ajoutés aux formulaires d'inscription et s'afficheront sur la page des produits de marchandises. Les produits inactifs ne peuvent pas être ajoutés aux formulaires d'inscription et ne s'afficheront pas aux participants lors du processus d'inscription. Les produits inactifs peuvent être consultés par un administrateur en sélectionnant « inactif » dans le filtre de la page des produits de marchandises. |
| 4 | Images | Vous pouvez télécharger une ou plusieurs images du produit. Les meilleurs résultats sont obtenus avec une image carrée téléchargée, d'une taille inférieure à 1 Mo au format JPEG ou PNG. |
| 5 | Type de produit | Les produits seront soit des produits simples, soit contiendront plusieurs variantes telles que la taille et/ou la couleur. Passer d'un produit simple à des variantes supprimera les variantes supplémentaires. |
| 6 | Titre de la catégorie |
Permet la création de variantes d'un produit pour répondre par exemple aux différentes options de couleur et de taille d'un produit. Un participant fera sa sélection en fonction des options créées. Le montant doit être supérieur à un dollar (AUD). Optionnel - Unité de gestion des stocks (SKU). Le SKU s'affichera dans le rapport de transaction et peut être utilisé pour aider à la gestion des stocks. Si un produit ou une variation est marqué comme « Disponible », il sera disponible à l'achat sur les formulaires d'inscription. Si la case « Disponible » est décochée pour un produit ou une variation, le produit s'affichera comme indisponible sur les formulaires d'inscription. |
| 7 | Exécution | Détermine comment ce produit sera livré au participant. Le « Partenaire d'exécution » est uniquement disponible pour les administrateurs de l'organisme principal. |
| 8 | Champs personnalisés | Configurez pour permettre à un participant de personnaliser le produit qu'il commandera. |
| 9 | Créer le produit | Sélectionnez le bouton 'Créer le produit' pour enregistrer et créer le produit. |
Après avoir configuré le nouveau produit de marchandises, assurez-vous de sélectionner Enregistrer pour créer le produit.
Création de champs personnalisés
Les champs personnalisés sont utiles pour capturer des personnalisations de produit, telles qu'un nom à imprimer sur un maillot, et peuvent être appliqués au produit global ou à une option spécifique de catégorie de produit.
Les produits de marchandises peuvent avoir jusqu'à cinq champs personnalisés.
Création d'un champ personnalisé de type zone de texte
Pour créer un champ personnalisé de type zone de texte, sélectionnez Ajouter un champ personnalisé depuis la page produit, tapez un Libellé du champ succinct qui s'affichera sur les formulaires d'inscription, sélectionnez le type Zone de texte et, facultativement, choisissez si le champ personnalisé doit être affiché et lié à une option :
Info
Si un champ personnalisé est lié à une option, il ne s'affichera que si cette option est sélectionnée lors de l'inscription.
Enfin, sélectionnez Créer et le champ personnalisé apparaîtra en bas de votre liste de champs personnalisés.
Création d'un champ personnalisé de type liste déroulante
Pour créer un champ personnalisé de type liste déroulante, sélectionnez Ajouter un champ personnalisé depuis la
page produit, tapez un Libellé du champ, sélectionnez le type Liste déroulante puis saisissez les libellés des deux premières options déroulantes :
Chaque libellé d'option peut contenir jusqu'à 50 caractères et jusqu'à 20 options sont prises en charge.
Pour ajouter des options supplémentaires, sélectionnez Ajouter une option puis complétez les libellés des options.
Les options peuvent également être réorganisées en utilisant la poignée sur le côté gauche de chaque option et en la faisant glisser à une nouvelle position, et supprimées en sélectionnant l'icône poubelle sur le côté droit de chaque option.
Enfin, sélectionnez Créer et le champ personnalisé apparaîtra en bas de votre liste de champs personnalisés.
Créer des produits de collecte de fonds
Les produits peuvent être ajoutés par les organisations depuis l'onglet Collectes de fonds.
Pour créer un produit de collecte de fonds, accédez à Produits > Collectes de fonds. Cliquez sur le bouton Ajouter une collecte de fonds puis remplissez les options appropriées au produit. En savoir plus sur chaque zone ci-dessous.
| # | Nom du champ | Description |
| 1 | Nom de la collecte de fonds | Entrez un nom pour votre collecte de fonds (limite de 100 caractères) |
| 2 | Description | Ajoutez une description pour informer les gens de ce à quoi ils font un don (limite de 500 caractères) |
| 3 | Images | Vous pouvez télécharger une ou plusieurs images du produit. Les meilleurs résultats sont obtenus avec une image carrée téléchargée, d'une taille inférieure à 1 Mo au format JPEG ou PNG. |
| 4 | Prix |
Permet la création de montants de dons prédéfinis, pour répondre à différents budgets et vous aider à atteindre vos objectifs de collecte de fonds. Jusqu'à 10 montants par défaut sont autorisés. Un participant fera sa sélection en fonction des options créées. Le montant doit être supérieur à un dollar (AUD). Si un montant par défaut est marqué comme « Disponible », il sera disponible à l'achat sur les formulaires d'inscription. Si la case « Disponible » est décochée, le montant par défaut n'apparaîtra pas sur les formulaires d'inscription. Une fois qu'un montant par défaut a une vente attribuée, vous ne pourrez pas le supprimer. Cependant, vous pouvez utiliser la case disponible/non disponible pour masquer le montant si vous le souhaitez. |
| 5 | Exécution | Aucune sélection n'est requise ici - les collectes de fonds sont verrouillées sur « non requise ». |
| 6 | Statut |
Sélectionnez si votre collecte de fonds est active ou inactive. Les produits actifs peuvent être ajoutés aux formulaires d'inscription et s'afficheront sur la page des produits de marchandises. Les produits inactifs ne peuvent pas être ajoutés aux formulaires d'inscription et ne s'afficheront pas aux participants lors du processus d'inscription. Les produits inactifs peuvent être consultés par un administrateur en sélectionnant « inactif » dans le filtre de la page des produits de marchandises. |
Créer des produits d'adhésion
Pour voir les produits d'adhésion existants ou en ajouter un nouveau, cliquez sur Produits > Adhésions. Pour ajouter une nouvelle adhésion, cliquez sur le bouton Ajouter une adhésion et remplissez les champs requis. En savoir plus sur chaque champ ci-dessous.
| # | Nom du champ | Description |
| 1 | Nom de l'adhésion | Entrez un nom pour votre adhésion (limite de 100 caractères). Par exemple : « Adhésion Argent 2024 » |
| 2 | Description | Ajoutez une description pour informer les gens de ce que comprend l'adhésion (limite de 500 caractères) |
| 3 | Date de début/fin | Sélectionnez les dates pendant lesquelles cette adhésion est valide. Une fois que vous avez enregistré le produit, ces dates ne peuvent plus être modifiées. |
| 4 | Images | Vous pouvez télécharger une ou plusieurs images du produit. Les meilleurs résultats sont obtenus avec une image carrée téléchargée, d'une taille inférieure à 1 Mo au format JPEG ou PNG. |
| 5 | Prix | Entrez le prix de votre adhésion |
| 6 | Exécution | Par défaut, cela est défini sur « Non requis ». Si un article de votre adhésion nécessite une exécution, vous pouvez choisir entre Ramassage ou Livraison. |
| 7 | Statut |
Sélectionnez si votre adhésion est active ou inactive.
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Modifier, voir ou supprimer un produit
Une fois qu'un produit a été créé, il apparaîtra dans la liste des Produits de l'organisation, sous l'onglet de catégorie de produit correspondant (Marchandises ou Collectes de fonds). Le nom du produit, s'il y a des variantes, la fourchette de prix et le statut « Actif » s'afficheront ici :
Remarque : Les produits inactifs peuvent être consultés en sélectionnant « Produits inactifs » dans le filtre.
Modification et suppression d'un produit
Les produits actifs et inactifs peuvent être modifiés à tout moment en cliquant sur le bouton Modifier correspondant au produit.
Depuis la page Modifier le produit , un produit peut être modifié puis enregistré. Tous les champs du produit peuvent être modifiés. Les mises à jour apportées à un produit sont immédiatement reflétées dans la disponibilité du produit pour les participants.
Produits déjà vendus ou présents sur un formulaire d'inscription
Un produit ou une variation ne peut pas être supprimé s'il est utilisé sur un formulaire d'inscription ou s'il a déjà été acheté. Pour empêcher le produit d'apparaître sur un formulaire d'inscription, un produit peut être rendu inactif.
Rapport sur les commandes de produits
Vous pouvez voir les détails de chaque commande en allant dans Produits > Commandes.
Vous pouvez également générer un rapport des commandes qui peut être utilisé pour suivre ou rendre compte des commandes, et le rapport de transaction peut être utilisé pour lister les achats.