La vidéo ci-dessous explique comment un club peut configurer un formulaire d'inscription à une compétition pour une saison à venir. Les clubs ont la possibilité de configurer un formulaire d'inscription Participant au Club ou un formulaire d'inscription Participant à l'équipe du Club. Plus loin dans l'article, vous pouvez apprendre les différences entre ces deux formulaires d'inscription et comment configurer chacun de ces formulaires.  

Configuration d'un formulaire d'inscription

Un formulaire d'inscription Participant au Club créera un lien d'inscription unique que tous les participants utiliseront pour s'inscrire directement à votre Club pour une saison de compétition. 

Un formulaire d'inscription Participant à l'équipe du Club sera utilisé par tous les participants s'inscrivant directement à leur équipe pour une saison de compétition. Un lien d'inscription sera créé pour chaque équipe individuelle. 

Les étapes pour créer chaque formulaire d'inscription sont les mêmes. Une fois que vous avez décidé quel formulaire d'inscription convient le mieux à votre club, sélectionnez l'onglet Inscription dans la saison de compétition appropriée, puis sélectionnez le bouton "Configurer le formulaire" pour l'option pertinente. 

Remarque : Si le formulaire d'inscription a déjà été configuré, sélectionnez le bouton "Gérer" pour modifier le formulaire existant.

Complétez la configuration du formulaire d'inscription en suivant les instructions ci-dessous. 

Entrez votre période d'inscription

Les participants ne pourront s'inscrire que pendant les dates que vous spécifiez dans les champs ci-dessous. Dès l'ouverture de la période d'inscription, les participants pourront accéder au formulaire (selon vos paramètres de visibilité) et s'inscrire à votre organisation.

Configurez vos frais d'inscription au club 

Gagnez du temps et de l'argent pour votre club en collectant vos frais au moment de l'inscription. PlayHQ offre plusieurs méthodes pour que les joueurs paient leurs frais d'inscription, facilitant la vie des clubs et des participants. Saisir un frais donnera à vos participants l'option de payer via les méthodes de paiement ci-dessous. Quelle que soit l'option choisie par le participant, les clubs recevront le montant total immédiatement.

Les participants peuvent payer en utilisant l'une des méthodes suivantes :

• PayPal
• Pay in 4 (paiement en 4 fois via PayPal)
• ApplePay (visible uniquement pour les participants utilisant un navigateur Safari)
• Google Pay 
• Mastercard Click to Pay 
• Carte de crédit / débit

Cliquez ici pour en savoir plus sur les méthodes de paiement disponibles dans PlayHQ 

Frais de base pour les joueurs

Si vous avez un seul frais pour tous les participants, utilisez cette option. Chaque participant s'inscrivant sera facturé ce montant, quel que soit son âge, son sexe ou son niveau.

Vous pouvez également spécifier des frais pour les entraîneurs, les gestionnaires d'équipe, les bénévoles et les responsables médicaux si nécessaire.

NOUVEAU ! Report automatique des frais maintenant disponible 

Les administrateurs qui ont saisi un frais pour leur saison de compétition la plus récente verront ce frais automatiquement reporté sur le formulaire d'inscription de la nouvelle saison. 

Pour que l'option de report s'affiche, les conditions suivantes s'appliquent 

Le Club a participé à une saison précédente de la compétition et disposait d'un formulaire d'inscription lors de la saison la plus récemment terminée où un frais supérieur à 1 $ était appliqué. Veuillez noter que cela ne s'applique pas aux programmes. 

Frais d'inscription avancés 

Si vous avez plusieurs options de frais pour les participants, vous pouvez configurer des frais avancés en choisissant l'une de nos deux options décrites ci-dessous. Cela vous permettra de configurer des options de frais adaptées à diverses circonstances telles que l'âge, le sexe, les difficultés financières, etc.

Options de sélection automatique

Utilisez cette option pour attribuer automatiquement un type de frais au participant en fonction de son âge et/ou de son sexe.

Pour facturer des frais différents aux joueurs selon leur âge et leur sexe, cliquez sur Frais avancés pour les joueurs puis sélectionnez Options de sélection automatique.

Vous devrez saisir un frais de base qui sera appliqué à tout participant s'inscrivant en dehors des tranches d'âge et des sexes définis.

Entrez une date pour calculer l'âge du joueur à ce moment-là, puis saisissez la tranche d'âge, le sexe, le montant du frais et la description. PlayHQ calculera l'âge et le sexe du joueur au moment de l'inscription et lui facturera le montant approprié. 

Options de sélection manuelle 

Cela donnera aux participants l'option de choisir quel type de frais ils paient au moment de l'inscription.

Entrez les options et montants applicables pour votre club. 

Ajoutez des produits à acheter pour vos participants 

Ajoutez ou créez tous les produits que vous souhaitez vendre au moment de l'inscription. Cela peut inclure des vêtements de terrain, des articles pour supporters, des collectes de fonds ou des adhésions sociales. Cliquez ici pour en savoir plus sur la vente de produits sur PlayHQ. 

Entrez des informations supplémentaires

Celles-ci seront visibles par les participants lorsqu'ils ouvriront le formulaire d'inscription. Vous pouvez ajouter des informations supplémentaires sur vos tarifs et des informations générales. Ces informations apparaîtront sur la première page de l'inscription.

Contrôlez la visibilité de votre formulaire 

Ce paramètre permet au formulaire d'inscription d'être visible ou caché sur la page d'accueil publique principale du club sur PlayHQ Register.

Lorsque la visibilité de votre formulaire d'inscription est définie sur "Caché", cela empêche le grand public d'accéder à votre formulaire. Vos participants peuvent toujours s'inscrire via le formulaire, mais vous devrez leur envoyer le lien pour qu'ils puissent y accéder. Voir les liens d'inscription ci-dessous pour plus d'informations.

Si la visibilité de votre formulaire est définie sur "Visible", votre formulaire apparaîtra sur la page d'accueil publique principale de votre club sur PlayHQ dès l'ouverture de la période d'inscription, le rendant accessible à tous.

Enregistrez votre formulaire

Une fois que vous avez terminé de créer ou de mettre à jour les paramètres du formulaire d'inscription, sélectionnez 'Enregistrer' en haut à droite.

Liens d'inscription 

Participant au Club 

Une fois enregistré, les paramètres s'afficheront dans une vignette d'aperçu, et un lien d'inscription unique (URL) pour le formulaire sera généré. Ce lien peut être partagé avec les participants qui souhaitent s'inscrire directement au Club pour la saison. Si votre formulaire est défini sur Caché, partager le lien est la seule façon de rendre le formulaire accessible à vos participants.

Participant à l'équipe du Club 

Une fois enregistré, une URL unique pour chaque équipe est créée. Pour accéder au lien unique d'une équipe, allez à la page Détail de l'équipe dans la saison de compétition concernée. Ce lien peut être distribué à tous les participants qui doivent s'inscrire directement à cette équipe.