La fonctionnalité de réduction pour les membres de la famille offre un pourcentage de réduction sur les frais d’inscription applicables à l’organisation (Association ou Club) pour chaque inscription de joueur ultérieure enregistrée sous le même titulaire de compte, à la même organisation, et dans la même compétition et saison. La réduction pour les membres de la famille ne s’applique pas aux inscriptions à un Programme.
En activant la réduction, les joueurs éligibles verront la réduction appliquée et affichée lors de leur inscription et ensuite sur la facture fiscale PlayHQ envoyée par courriel au titulaire du compte après une inscription réussie.
Les administrateurs peuvent consulter et suivre les réductions qui ont été appliquées aux joueurs en visualisant le rapport de transaction amélioré.
Les joueurs ne reçoivent la réduction pour les membres de la famille que de l’organisation à laquelle ils s’inscrivent. Par exemple, une réduction ne sera pas appliquée aux frais d’association ainsi qu’aux frais de club lorsqu’on utilise un formulaire d’inscription pour participant au club.
Remarque : La réduction pour les membres de la famille ne s’applique pas lorsqu’un organisateur d’équipe utilise le formulaire d’inscription d’équipe « Équipe à la saison » de l’association.
Configuration d’une réduction pour les membres de la famille
Dans Gestion des compétitions, sélectionnez la Compétition et la Saison concernées, puis sélectionnez l’onglet Inscription. Vers le bas de la page, sélectionnez le bouton Configurer la réduction dans la section Réduction pour les membres de la famille :
Entrez le pourcentage de réduction approprié. Cela doit être un nombre entier entre 1 et 100, puis sélectionnez le bouton Enregistrer.
La réduction sera maintenant appliquée aux inscriptions de joueurs suivantes, c’est-à-dire que le premier joueur inscrit ne recevra pas de réduction et paiera les frais d’inscription applicables en totalité, cependant le deuxième joueur inscrit à la même organisation, compétition et saison sous le même titulaire de compte recevra la réduction sur ses frais d’inscription applicables.
Le statut de la réduction pour les membres de la famille s’affichera désormais comme Active.
Pour modifier une réduction existante, sélectionnez le bouton Gérer.
Pour désactiver ou rendre la réduction inactive, modifiez le statut.
La réduction apparaîtra désormais comme « Inactive » sur la page d’inscription.
Lorsque la réduction pour les membres de la famille est active et applicable, elle apparaîtra sur les pages Frais et Paiement & Résumé du formulaire d’inscription du joueur. La réduction s’affichera également sur la facture des participants.
Le rapport de transaction a également été amélioré pour afficher le nom de la réduction pour les membres de la famille, le pourcentage et le montant en dollars de la réduction appliquée.