Applicable à : Administrateurs d'association
Application(s) : Portail Admin > Compétition > Saison > Inscription
Cet article couvrira les points suivants :
- Comment créer un formulaire d'inscription participant à la saison pour les associations
Articles connexes :
Ressources :
- Tutoriel vidéo sur la configuration d'un formulaire d'inscription
- Vidéo d'aperçu du formulaire d'inscription
Le formulaire d'inscription et les paramètres abordés dans cet article sont utilisés pour créer un formulaire d'inscription qui sera utilisé par tous les participants s'inscrivant directement à une saison de compétition.
Suivez les étapes ci-dessous pour configurer le formulaire d'inscription Participant à la saison.
Formulaire d'inscription Participant à la saison
Sélectionnez l'onglet Inscription dans la saison de compétition appropriée, puis sélectionnez le bouton Configurer le formulaire pour l'option Participant à la saison.
Remarque : Si le formulaire d'inscription a déjà été configuré, sélectionnez le bouton Gérer pour modifier le formulaire existant.
Complétez la configuration du formulaire d'inscription en utilisant les captures d'écran et le tableau ci-dessous :
| # | Section |
Description |
1 |
Période d'inscription |
Définissez une date/heure de début et de fin pendant lesquelles le formulaire d'inscription sera actif (ouvert pour être utilisé pour l'inscription). Si un participant accède au formulaire d'inscription en dehors de cette période, il ne pourra pas s'inscrire. |
| 2 | Frais d'inscription | Les détails de toute adhésion applicable, comme les frais de licence annuelle des participants de Basketball Victoria, seront affichés indiquant que les joueurs s'inscrivant seront soumis aux règles de l'adhésion. |
| 3 | Frais d'inscription de base |
Définissez vos frais de base (standards) que les participants devront payer pour s'inscrire à cette saison. Un joueur, un entraîneur et un gestionnaire d'équipe peuvent tous se voir facturer des frais séparés. Les frais définis doivent être de 0,00 $ (si l'inscription est gratuite) ou supérieurs à 1,00 $ (si vous souhaitez facturer des frais d'inscription). |
| 4 | Frais d'inscription avancés | Les frais avancés ne peuvent être définis que pour les joueurs (c.-à-d. pas pour les entraîneurs ou les gestionnaires d'équipe). Un montant spécifique (et une description qui apparaîtra au participant) peut être défini pour toute tranche d'âge et sexe donnés. Une date pour calculer l'âge du participant doit également être définie lors de l'utilisation des frais avancés. Si le participant qui s'inscrit répond aux critères d'un frais avancé, il sera facturé ce frais avancé au lieu des frais standards. S'il répond aux critères de plusieurs frais avancés, il sera facturé le frais correspondant le moins cher. |
| 5 | Champs personnalisés | Les champs personnalisés (questions) apparaîtront ici, que vous avez configurés pour cette saison. |
| 6 | Produits | Sélectionnez les produits à ajouter au formulaire d'inscription du participant. |
| 7 | Informations générales | Les informations ajoutées ici seront affichées sur la page d'aperçu du formulaire d'inscription. Une limite de 500 caractères s'applique à chacun des champs « Informations sur les tarifs » et « Informations supplémentaires ». |
| 8 | Termes et conditions |
Faites glisser le bouton bascule en position active pour permettre la visualisation des termes et conditions de votre organisation sur le formulaire d'inscription. Pour modifier les termes et conditions, consultez les instructions dans cet article. |
| 9 | Visibilité du formulaire d'inscription |
Ce paramètre permet de rendre le formulaire d'inscription visible ou caché sur la page principale publique d'inscription PlayHQ de l'association. Modifier ce paramètre en « Caché » n'affectera pas ou ne supprimera pas l'option pour un participant de s'inscrire en utilisant le formulaire - cela garantira cependant que le public ne pourra pas voir le lien d'inscription sur le site PlayHQ.com. |
Pour créer ou mettre à jour les paramètres du formulaire d'inscription, sélectionnez Enregistrer dans le coin supérieur droit.
Après avoir enregistré avec succès les paramètres du formulaire d'inscription, ceux-ci s'afficheront dans une tuile d'aperçu, et un lien d'inscription unique pour le formulaire sera généré. Ce lien peut être partagé avec les participants souhaitant s'inscrire directement à l'association pour la saison.
Ces paramètres peuvent être mis à jour à tout moment en sélectionnant le bouton Gérer.
D'autres types de formulaires d'inscription sont également disponibles :
- Formulaire d'inscription Équipe à la saison
- Formulaire d'inscription Participant à l'équipe