Le formulaire d’inscription et les paramètres abordés dans cet article sont utilisés pour créer un formulaire d’inscription qui sera utilisé par tous les participants s’inscrivant directement à votre club pour une saison de compétition.
Suivez les étapes ci-dessous pour configurer le formulaire d’inscription « Participant au club ».
Formulaire d’inscription « Participant au club »
Sélectionnez l’onglet Inscription dans la saison de compétition appropriée, puis sélectionnez le bouton « Configurer le formulaire » pour l’option « Participant au club ».
Remarque : Si le formulaire d’inscription a déjà été configuré, sélectionnez le bouton « Gérer » pour modifier le formulaire existant.
Complétez la configuration du formulaire d’inscription en utilisant les captures d’écran et le tableau ci-dessous :
| # | Section | Description |
| 1 | Période d’inscription | Définissez une date/heure de début et de fin pendant laquelle le formulaire d’inscription sera actif (ouvert pour être utilisé pour l’inscription). Si un participant accède au formulaire d’inscription en dehors de cette période, il ne pourra pas s’inscrire. |
| 2 | Frais d’inscription | Les détails de toute adhésion applicable, telle que les frais annuels de licence de participant de Basketball Victoria, s’afficheront pour indiquer que les joueurs qui s’inscrivent seront soumis aux règles de l’adhésion. L’association peut également fixer des frais qui seront facturés aux participants. Un club ne peut pas supprimer ces frais. |
| 3 | Frais d’inscription de base |
Définissez vos frais de base (standards) que les participants devront payer pour s’inscrire à cette saison. Un joueur, un entraîneur et un gestionnaire d’équipe peuvent tous se voir facturer des frais distincts. Les frais définis doivent être de 0,00 $ (si l’inscription est gratuite) ou supérieurs à 1,00 $ (si vous souhaitez facturer des frais d’inscription). |
| 4 | Frais d’inscription avancés | Les frais avancés ne peuvent être définis que pour les joueurs (c.-à-d. pas pour les entraîneurs ou les gestionnaires d’équipe). Un montant spécifique (et une description qui apparaîtra au participant) peuvent être définis pour toute tranche d’âge et sexe donné. Une date pour calculer l’âge du participant doit également être définie lors de l’utilisation des frais avancés. Si le participant qui s’inscrit répond aux critères d’un frais avancé, il sera facturé ce frais avancé au lieu des frais standards. S’il répond aux critères de plusieurs frais avancés, il sera facturé le frais correspondant le moins cher. |
| 5 | Champs personnalisés | Les champs personnalisés (questions) apparaîtront ici, que vous avez configurés pour cette saison. |
| 6 | Produits | Sélectionnez des produits à ajouter au formulaire d’inscription des participants. |
| 7 | Informations générales | Les informations ajoutées ici seront affichées sur la page de présentation du formulaire d’inscription. Une limite de 500 caractères s’applique à chacun des champs « Informations sur les tarifs » et « Informations supplémentaires ». |
| 8 | Termes et conditions | Faites glisser le bouton bascule à son état actif pour permettre l’affichage des termes et conditions de votre organisation sur le formulaire d’inscription. |
| 9 | Visibilité du formulaire d’inscription |
Ce paramètre permet au formulaire d’inscription d’être soit visible, soit caché sur la page principale publique d’inscription PlayHQ du club. Changer ce paramètre en « Caché » n’affectera pas ou ne supprimera pas l’option pour un participant de s’inscrire en utilisant le formulaire – cela garantira toutefois que le public ne puisse pas voir le lien d’inscription sur le site PlayHQ.com. |
Pour créer ou mettre à jour les paramètres du formulaire d’inscription, sélectionnez « Enregistrer » dans le coin supérieur droit.
Une fois les paramètres du formulaire d’inscription enregistrés avec succès, les paramètres s’afficheront dans une vignette d’aperçu, et un lien d’inscription unique (URL) pour le formulaire sera généré. Ce lien peut être partagé avec les participants qui souhaitent s’inscrire directement au club pour la saison.
Ces paramètres peuvent être mis à jour à tout moment en sélectionnant le bouton Gérer.