Applicable à : Super administrateurs, administrateurs d’association et administrateurs de club
Applicable à : Rugby Canada, Basketball England
Application(s) : Portail d’administration > Participants > International Clearance
Cet article couvre les points suivants :
- Comprendre les statuts de la International Clearance
- Vérifier le statut de International Clearance d’un joueur
- Mettre à jour le statut de International Clearance d’un joueur (Super administrateurs uniquement)
- Trouver les règles de dédouanement de votre organisme directeur
Articles connexes :
Vue d’ensemble
La International Clearance (également appelée Lettre de Dédouanement, ou LOC) enregistre si un joueur a été dédouané par une fédération nationale et autorisé dans une autre. Les joueurs qui changent de fédération, par exemple un joueur de basketball passant de Basketball England à l’Australie, ou un joueur de rugby entrant ou sortant de Rugby Canada, doivent être dédouanés avant d’être éligibles à participer à une compétition qui l’exige.
Lorsque la International Clearance est activée, chaque profil de joueur affiche une case International Clearance, et chaque changement de statut enregistre qui l’a effectué, quand et pourquoi.
La plateforme détecte aussi un cas probable de dédouanement pour vous. Les participants qui s’inscrivent à une compétition reçoivent une question de dédouanement formulée par votre organisme directeur, et leur réponse définit automatiquement le statut de dédouanement du joueur. Lorsqu’une compétition a l’option d’éligibilité International Clearance activée, un joueur nécessitant un dédouanement voit son inscription mise en Attente jusqu’à ce qu’un Super administrateur le dédouane.
La International Clearance est activée par PlayHQ pour chaque organisme directeur, pour les fédérations qui en ont besoin. Si vous ne voyez pas de case International Clearance sur les profils des participants, ce n’est pas activé pour votre organisation.
Les documents de dédouanement restent en dehors de PlayHQ. Il n’y a pas d’intégration avec FIBA, World Rugby ou tout autre système de dédouanement fédéral, donc les formulaires et lettres sont encore échangés comme le fait votre fédération aujourd’hui.
Ce dont vous aurez besoin avant de commencer
Informations requises
Avant de commencer, assurez-vous d’avoir :
- La confirmation que votre organisation a activé la International Clearance
- Le nom du joueur ou son profil PlayHQ pour trouver le bon participant
- Le résultat du dédouanement lui-même, par exemple les documents FIBA ou World Rugby, ou la validation propre à votre fédération, puisque PlayHQ enregistre le résultat plutôt que de le produire
- Un accès Super administrateur si vous devez changer un statut
💡 Astuce : Les administrateurs d’association et de club peuvent toujours aider
Vous pouvez consulter le statut de dédouanement d’un joueur ainsi que la note associée, ce qui suffit généralement à répondre à la question « pourquoi ce joueur n’est-il pas encore actif ? » sans contacter votre organisme directeur.
Comprendre les statuts de la International Clearance
Le statut de dédouanement d’un joueur figure sur son profil et prend l’une des cinq valeurs suivantes. Les explications ci-dessous sont celles affichées dans le panneau À propos des International Clearances dans le Portail d’administration, donc ce que vous lisez ici correspond à ce que vos clubs voient dans la plateforme.
Chaque statut de dédouanement international est expliqué ci-dessous. Si l’éligibilité à la International Clearance est activée pour cette compétition, certains de ces statuts peuvent affecter l’inscription du joueur.
| Statut | Ce que cela signifie |
|---|---|
| Non applicable | Le dédouanement international ne s’applique pas à cette personne. Elle n’est pas tenue de compléter ce processus. |
| Vérification requise | L’organisme directeur doit examiner le statut de dédouanement international de cette personne. Cela est déclenché lorsqu’un participant indique que sa dernière inscription dans le sport (par exemple basketball ou rugby) était hors de cet organisme directeur, ce qui nécessite une vérification de dédouanement international, ou lorsqu’il s’inscrit pour la première fois au sport et que sa nationalité ou son pays de naissance nécessite une vérification supplémentaire. |
| En attente | L’organisme directeur est en train d’examiner le dédouanement international de cette personne. |
| Dédouané entrant | Le dédouanement international de cette personne a été approuvé par l’organisme directeur. Si elle continue à s’inscrire dans cet organisme directeur, elle restera Dédouané entrant. Pour jouer avec des organisations hors de cet organisme directeur à l’avenir, elle devra compléter à nouveau le processus de dédouanement avant de s’inscrire ailleurs. |
| Dédouané sortant | Le dédouanement international de cette personne a été approuvé et elle est maintenant autorisée à s’inscrire auprès d’organisations dans le sport hors de l’organisme directeur. Pour revenir dans l’organisme directeur, un dédouanement international devra être obtenu auprès de son organisation nationale actuelle pour ce sport. |
Comment le statut affecte une inscription
Le statut d’un joueur bloque une inscription uniquement lorsque la compétition a l’éligibilité à la International Clearance activée.
| Statut du joueur | Compétition avec éligibilité IC activée | Compétition sans éligibilité IC |
|---|---|---|
| Non applicable ou Dédouané entrant | Inscription Active, la ligne d’éligibilité est cochée automatiquement | Inscription Active, aucune ligne d’éligibilité affichée |
| Vérification requise, En attente ou Dédouané sortant | Inscription mise en Attente, la ligne d’éligibilité reste décochée | Inscription Active, aucune ligne d’éligibilité affichée |
Une fois que le joueur est dédouané et que la International Clearance est le dernier élément d’éligibilité en suspens, l’inscription passe automatiquement à Active. Vous n’avez pas besoin de la changer manuellement.
💡 Astuce : Les inscriptions aux programmes ne sont jamais affectées
La International Clearance s’applique uniquement aux inscriptions en compétition.
Deux points importants à connaître concernant le comportement du statut :
- Une modification manuelle vers Dédouané sortant, En attente ou Vérification requise bloque le joueur. Si un administrateur modifie manuellement le statut d’un joueur en Dédouané sortant, En attente ou Vérification requise, un blocage automatique est appliqué à toutes ses inscriptions actives en tant que joueur. Cela signifie que le joueur sera bloqué pour continuer à jouer dans cette saison de la compétition.
- Une réponse "Non" ne réinitialise jamais un joueur Dédouané sortant. Si un joueur qui a été dédouané sortant répond à la question d’inscription en disant que sa dernière inscription n’était pas ailleurs, il reste Dédouané sortant. Seul un Super administrateur peut le dédouaner entrant à nouveau.
Vérifier le statut de International Clearance d’un joueur
Les administrateurs à tous les niveaux peuvent voir le statut de dédouanement d’un joueur ainsi que la note associée.
-
Ouvrez le profil du participant
Ouvrez le profil du joueur que vous souhaitez vérifier.
-
Trouvez la case International Clearance
Faites défiler jusqu’à la case International Clearance dans le profil. Elle apparaît sur tous les profils dans une organisation activée, que le joueur ait ou non déjà participé à une compétition nécessitant un dédouanement.
-
Lisez le statut actuel et ses détails
Vérifiez le statut actuel, la date d’application, et la note enregistrée, car c’est dans cette note que se trouve la raison du statut. Un joueur avec un statut Dédouané sortant affiche aussi un badge en haut de son profil, à côté des suspensions, ce qui rend ce statut difficile à manquer.
-
Examinez l’historique des changements
Ouvrez le journal d’activité du profil pour voir chaque changement de statut de dédouanement, qui l’a effectué et la raison donnée. C’est la piste d’audit sur laquelle votre fédération peut s’appuyer si la FIBA, World Rugby ou un autre organisme interroge l’historique d’un joueur.
Vous pouvez maintenant informer un club si un joueur est dédouané et pourquoi son inscription est active ou non.
Mettre à jour le statut de International Clearance d’un joueur (Super administrateurs uniquement)
Utilisez cette fonction lorsque les documents ou informations de dédouanement arrivent en dehors du processus d’inscription, par exemple un formulaire FIBA signé ou un courriel de la fédération.
⚠️ Important : Seuls les Super administrateurs peuvent modifier un statut de dédouanement
Les administrateurs d’association et de club peuvent voir un statut mais ne peuvent pas le modifier. Si vous avez besoin de dédouaner un joueur et que vous n’êtes pas Super administrateur, contactez votre organisme directeur.
⚠️ Important : Modifier le statut de dédouanement international d’un joueur actif en cours de saison bloquera ses inscriptions
Modifier le statut d’un joueur qui a actuellement une inscription Active vers un statut nécessitant un dédouanement applique un blocage temporaire à ses inscriptions dans les saisons actives et à venir. Seul l’organisme directeur peut lever ce blocage. Vérifiez l’écran de confirmation avant d’enregistrer.
Un Super administrateur modifie le statut depuis la case International Clearance sur le profil du joueur, en sélectionnant le statut qui correspond aux documents sur lesquels il agit et en enregistrant une note expliquant le changement. La note est conservée de façon permanente et n’est jamais supprimée, même si le statut change à nouveau plus tard, et elle est visible par tous les administrateurs de votre organisation, donc rédigez-la pour ce public.
Une fois enregistré, les inscriptions du joueur réagissent comme suit, et le changement apparaît immédiatement dans le journal d’activité du profil.
| L’inscription est actuellement | Vous définissez le statut sur | Ce qui arrive à l’inscription |
|---|---|---|
| En attente | Dédouané entrant ou Non applicable | Passe à Active |
| En attente | Vérification requise ou En attente | Reste En attente |
| En attente | Dédouané sortant | Reste En attente |
| Active | Dédouané sortant, Vérification requise ou En attente | Un blocage temporaire est appliqué aux inscriptions des saisons actives et à venir, levable uniquement par l’organisme directeur |
Trouver les règles de dédouanement de votre organisme directeur
PlayHQ enregistre le résultat d’un dédouanement. Les règles elles-mêmes appartiennent à votre organisme directeur et à sa fédération internationale : quand un dédouanement est nécessaire, quels documents doivent être complétés, qui les signe, et combien de temps cela prend.
Utilisez le tableau ci-dessous pour trouver les règles actuelles de votre sport avant de dédouaner un joueur entrant ou sortant.
| Organisme directeur | Où trouver leurs règles de dédouanement |
|---|---|
| Basketball England | FAQ NBL, Basketball England |
| Rugby Canada | Dédouanement international des joueurs, Rugby Canada |
💡 Astuce : Le dédouanement s’applique à tous les niveaux, pas seulement à la compétition élite
Les règles de Rugby Canada, par exemple, s’étendent aux matchs amicaux organisés par Rugby Canada ou ses unions membres. Vérifiez la portée de votre propre fédération plutôt que de supposer qu’une compétition locale est exemptée.
⚠️ Important : PlayHQ ne peut pas conseiller sur les règles de dédouanement
Le support PlayHQ peut aider avec la plateforme, par exemple un statut qui ne se met pas à jour ou une inscription qui ne passe pas à Active. Il ne peut pas vous dire si un joueur a besoin d’un dédouanement, en demander un à une autre fédération, ou interpréter les règlements FIBA ou World Rugby. Ces questions doivent être adressées à votre organisme directeur.
Si votre organisation a activé la International Clearance et n’est pas listée ci-dessus, demandez à votre organisme directeur où ses règles sont publiées afin que vos clubs aient un point de référence pour orienter les joueurs.
Considérations importantes
Impact sur les administrateurs de club et d’association
Les clubs et associations verront des inscriptions en Attente qu’ils ne peuvent pas dédouaner eux-mêmes. Avant d’activer l’éligibilité pour une compétition :
- Informez vos clubs de la signification de chaque statut et que seul l’organisme directeur peut dédouaner un joueur
- Donnez-leur un point de contact clair, afin qu’une inscription en attente ne devienne pas un ticket de support vers PlayHQ
- Considérez le calendrier par rapport aux dates d’ouverture des inscriptions, car un retard de dédouanement au début d’une saison vous reviendra à vous, pas au club
Impact sur les participants qui s’inscrivent
Chaque participant qui s’inscrit à une compétition dans une organisation activée reçoit la question de dédouanement, quel que soit son âge. Les joueurs hors de votre tranche d’âge configurée passent en Non applicable quelle que soit leur réponse, donc la question est posée mais leur réponse est ignorée.
Les participants ne peuvent pas voir leur propre statut de dédouanement ni modifier leur réponse. S’ils reçoivent un courriel lorsque leur inscription est mise en attente dépend d’un paramètre contrôlé par votre organisation, donc confirmez quel comportement s’applique avant d’informer les clubs de ce que les joueurs recevront.
Impact sur les fusions de profils, permis et transferts
- Les fusions de profils conservent le statut de dédouanement et ses détails. Lorsque les deux profils ont un statut, celui avec la date « depuis » la plus récente prévaut.
- Les transferts vers une compétition avec une exigence de dédouanement non satisfaite sont mis en Attente, comme toute autre inscription.
- Les permis prennent le statut de dédouanement actuel du joueur et appliquent les mêmes règles d’éligibilité à la compétition.
Questions fréquentes
Qui peut changer le statut de International Clearance d’un joueur ?
Seuls les Super administrateurs. Les administrateurs d’association et de club peuvent voir le statut et la note associée, mais ne peuvent pas les modifier.
Pourquoi l’inscription d’un joueur reste-t-elle en Attente après que je l’ai dédouané ?
La International Clearance doit être le dernier élément d’éligibilité en suspens pour que l’inscription passe automatiquement à Active. Vérifiez si le joueur a également une accréditation, un visa ou une exigence de sécurité enfant non satisfaite sur la même inscription.
Un joueur dédouané sortant a répondu « non » à l’inscription et est toujours Dédouané sortant. Est-ce un bug ?
Non, c’est intentionnel. Un statut Dédouané sortant n’est jamais réinitialisé par une réponse à l’inscription seule, ce qui empêche un joueur dédouané sortant de se réinscrire sans être dédouané entrant. Seul un Super administrateur peut le dédouaner entrant.
Puis-je annuler un changement de statut ?
Revenez simplement au statut correct. Les deux changements restent dans le journal d’activité du profil, rien n’est écrasé silencieusement, et les notes précédentes sont conservées.
Le dédouanement d’un joueur dans PlayHQ satisfait-il FIBA ou World Rugby ?
Non. PlayHQ enregistre le résultat d’un dédouanement, il n’échange pas les documents. Le processus de votre fédération avec FIBA, World Rugby ou un autre organisme national se déroule toujours en dehors de la plateforme.
La International Clearance affecte-t-elle les inscriptions aux programmes ?
Non. Seules les inscriptions en compétition sont affectées. Un joueur avec n’importe quel statut de dédouanement peut s’inscrire à un programme.
La International Clearance est-elle disponible pour mon organisation ?
Elle est activée par PlayHQ pour chaque organisme directeur, pour les fédérations qui en ont besoin. Si vous ne voyez pas de case International Clearance sur les profils des participants, ce n’est pas activé pour votre organisation. Contactez l’équipe de support de votre sport si vous pensez que cela devrait l’être. Visitez la page Contactez-nous et sélectionnez votre sport.
La nationalité d’un joueur est nord-irlandaise. Doit-il avoir besoin d’un dédouanement ?
Pour Basketball England, oui. L’Irlande du Nord est affiliée à la fédération d’Irlande plutôt qu’à la Grande-Bretagne, donc c’est considéré comme un cas de dédouanement. Vérifiez les règles de votre propre fédération pour des cas limites équivalents.