Le suivi des paiements dans le sport communautaire a historiquement été un cauchemar administratif.
L'introduction des paiements en ligne a permis que les inscriptions soient rapportées et surveillées en temps réel. Notre fonctionnalité avancée de variantes de frais permet aux administrateurs de personnaliser les frais d'inscription, ce qui donne un système de paiement en ligne plus fluide et polyvalent.
Sur quels formulaires les variantes de frais sont-elles disponibles ?
Les variantes avancées de frais permettent des réglages avancés des frais d'inscription pour les formulaires d'inscription aux compétitions suivants :
- Participant à la saison
- Participant à l'équipe
- Participant au club
- Participant à l'équipe du club
Cette option permet aux administrateurs de configurer des noms et des prix de frais personnalisables, ce qui permet aux participants de choisir la variante de frais qu'ils souhaitent acheter lors de l'inscription.
Création et modification des variantes de frais
Un administrateur peut créer des variantes de frais via le processus de configuration de l'inscription.
Sous la section Mes frais, vous avez l'option de...
- Sélectionner Frais avancés pour joueurs
- Puis sélectionner Options de sélection automatique ou Options de sélection manuelle. Vous ne pouvez configurer qu'une seule des deux options, pas les deux.
Options de sélection automatique
Cette configuration avancée des frais permet aux administrateurs de définir automatiquement les frais en fonction de l'âge ou du sexe du participant. Pour configurer cette option, vous devez d'abord choisir un « frais de base ». Si un participant ne correspond pas aux options fournies, il sera facturé ce montant.
Options de sélection manuelle
Cette option permet aux administrateurs de définir plusieurs types de frais que le participant peut choisir lui-même lors du paiement. Cette option offre une grande flexibilité aux clubs disposant d'une large gamme d'options de frais.
Voici quelques exemples de variantes que nos organisations ont utilisées par le passé :
- Frais d'inscription anticipée
- Frais pour une demi-saison (par exemple, joueurs travaillant en FIFO et ne pouvant pas s'engager pour une saison complète)
- Frais junior
- Frais senior
- Parrainage d'équipe junior
- Parrainage masculin senior
Pour que l'administrateur puisse enregistrer la page des paramètres d'inscription pour un formulaire, chaque variante de frais doit avoir un nom et un montant configurés. Pour supprimer une variante de frais, il suffit de cliquer sur l'icône de la corbeille.
Achat d'une variante de frais
Lorsque des variantes de frais sont configurées pour un formulaire d'inscription, elles apparaîtront comme une option que le participant pourra acheter lors de son inscription à une compétition en tant que joueur.
Les inscrits ne peuvent pas poursuivre l'inscription sans choisir une variante de frais à acheter.
La colonne « Prix » se mettra automatiquement à jour avec le prix total des frais lorsque l'inscrit choisira une variante de frais dans la liste déroulante.
Paiement d'une variante de frais
La variante de frais sélectionnée par le participant sera affichée dans les zones suivantes :
La page de paiement et de résumé
La facture reçue par le participant
Rapports
Les administrateurs peuvent générer des rapports sur les variantes de frais en utilisant le rapport de transactions existant.