Le formulaire d’inscription et les paramètres abordés dans cet article sont utilisés pour créer un formulaire d’inscription qui sera utilisé par tous les participants s’inscrivant directement à leur équipe pour une saison de compétition.
Suivez les étapes ci-dessous pour configurer le formulaire d’inscription « Participant à Équipe ».
Formulaire d’inscription Participant à Équipe
Sélectionnez l’onglet Inscription dans la saison de compétition appropriée, puis sélectionnez le bouton Configurer le formulaire pour l’option Participant à Équipe.
Si le formulaire d’inscription a déjà été configuré, sélectionnez le bouton Gérer pour modifier le formulaire existant.
Complétez la configuration du formulaire d’inscription en utilisant les captures d’écran et le tableau ci-dessous :
| # | Section | Description |
1 |
Période d’inscription |
Définissez une date/heure de début et de fin pendant laquelle le formulaire d’inscription sera actif (ouvert pour être utilisé pour l’inscription). Si un participant accède au formulaire d’inscription en dehors de cette plage horaire, il ne pourra pas s’inscrire. |
| 2 | Frais d’inscription | Les détails de toute adhésion applicable, comme les frais de licence annuelle de participant de Basketball Victoria, s’afficheront indiquant que les joueurs qui s’inscrivent seront soumis aux règles de l’adhésion. |
| 3 | Frais d’inscription de base |
Définissez vos frais de base (standard) que les participants devront payer pour s’inscrire à cette saison. Un joueur, un entraîneur et un gestionnaire d’équipe peuvent tous être facturés des frais distincts. Le montant défini doit être de 0,00 $ (si l’inscription est gratuite) ou supérieur à 1,00 $ (si vous souhaitez facturer des frais d’inscription). |
| 4 | Frais d’inscription avancés |
Les frais avancés peuvent uniquement être définis pour les joueurs (c’est-à-dire pas pour les entraîneurs ou les gestionnaires d’équipe). Un montant spécifique (et une description qui apparaîtra au participant) peut être défini pour toute tranche d’âge et sexe donnés. Une date pour calculer l’âge du participant doit également être définie lors de l’utilisation des frais avancés. Si le participant qui s’inscrit répond aux critères d’un frais avancé, il se verra facturer ce frais avancé au lieu du frais standard. S’il répond aux critères de plusieurs frais avancés, il sera facturé le frais correspondant le moins cher. Pour plus d’informations, consultez les détails supplémentaires concernant la configuration des frais avancés. |
| 5 | Champs personnalisés | Les champs personnalisés (questions) s’afficheront ici, que vous avez configurés pour cette saison. |
| 6 | Produits | Sélectionnez des produits à ajouter au formulaire d’inscription du participant. |
| 7 | Informations générales | Les informations ajoutées ici s’afficheront sur la page de présentation du formulaire d’inscription. Une limite de 500 caractères s’applique à chacun des champs « Informations sur les tarifs » et « Informations supplémentaires ». |
| 8 | Termes et conditions | Activez le bouton bascule pour permettre que les Termes et Conditions de votre organisation soient visibles sur le formulaire d’inscription. |
Pour créer ou mettre à jour les paramètres du formulaire d’inscription, sélectionnez Enregistrer dans le coin supérieur droit.
Une fois le formulaire complété, les paramètres s’afficheront dans une vignette d’aperçu.
Remarque : Il n’y a pas de paramètre de Visibilité pour le formulaire d’inscription Participant à Équipe.
Ces paramètres peuvent être mis à jour à tout moment en sélectionnant le bouton Gérer.
Lien Participant à Équipe de chaque équipe
Une fois le formulaire d’inscription Participant à Équipe configuré et enregistré, une URL unique pour chaque équipe est créée. Pour accéder au lien unique d’une équipe, allez à la page de détail de l’équipe dans la saison de compétition concernée. Ce lien peut être distribué à tous les participants qui doivent s’inscrire directement à cette équipe.
Remarque : L’organisateur de l’équipe qui auto-inscrit une équipe en utilisant un formulaire d’inscription Équipe à Saison recevra automatiquement par courriel le lien d’inscription unique « Participant à Équipe » ainsi que les instructions pour transmettre le lien aux participants impliqués dans l’équipe pour la saison de compétition.