Les clubs peuvent gérer les inscriptions des participants par groupe d'âge et par genre lors d'une saison de compétition. Cela permet aux clubs de :
- Voir instantanément le nombre d'inscriptions des participants par genre et groupe d'âge
- Éviter d'accepter trop d'inscriptions en définissant des plafonds d'âge et de genre sur les formulaires d'inscription
- Ouvrir ou fermer les inscriptions pour des groupes d'âge particuliers.
Les associations doivent configurer les groupes d'âge dans une saison
Les clubs ne peuvent appliquer des limites d'âge et de genre aux formulaires d'inscription que si l'administrateur de la compétition a configuré les groupes d'âge des participants dans la saison.
Voir les groupes d'âge d'inscription
Lorsque les groupes d'âge sont configurés dans une saison de compétition, les clubs peuvent voir et gérer le nombre d'inscriptions par groupe d'âge.
- Dans le menu, cliquez sur Compétitions
- Cliquez sur Voir sur la saison de compétition appropriée.
- Cliquez sur l'onglet Inscriptions.
- Cliquez sur l'onglet Groupes d'âge. (Cet onglet n'apparaîtra pas si les groupes d'âge n'ont pas été configurés)
Limiter ou fermer l'accès aux inscriptions
Pour définir des limites d'inscription ou fermer l'accès aux inscriptions dans un groupe d'âge spécifique, cliquez sur l'icône (Modifier) sur la ligne correspondante.
Limiter les inscriptions
Pour limiter les inscriptions, sous Limites d'inscription, décochez Illimité et entrez un nombre limite d'inscriptions. Cela peut être basé sur le genre ou le nombre total d'inscriptions dans le groupe d'âge.
Si le nombre d'inscriptions dépasse la limite définie, le texte Limite atteinte apparaîtra.
Si les limites de genre sont supérieures à la limite totale, une notification apparaîtra également.
Cliquez sur Enregistrer lorsque vous êtes prêt. Les groupes d'âge avec une limite d'inscription afficheront la limite dans le tableau.
Ouvrir et fermer les inscriptions
Pour ouvrir ou fermer les inscriptions, sous Accès aux inscriptions, basculez l'interrupteur sur Ouvert ou Fermé.
Ouvrir ou fermer la ligne 'Tous les genres' (première ligne) modifiera tous les interrupteurs d'accès.
Cliquez sur Enregistrer lorsque vous êtes prêt. Les groupes d'inscription fermés apparaîtront en gris.
Inscription des participants avec groupes d'âge
Les participants verront tous les groupes d'âge configurés lors de leur inscription. Une note s'affichera pour tout groupe d'âge fermé ou limité.
Les participants qui ne peuvent pas s'inscrire en raison des restrictions de groupe d'âge verront le message « Vous ne remplissez pas les conditions pour vous inscrire. Veuillez contacter votre club pour obtenir de l'aide ».