Applicable à : Administrateurs d'association et de club
Application(s) : Portail Administrateur
Cet article couvre les points suivants :
- Comment naviguer dans le portail administrateur PlayHQ
- Vue d'ensemble du menu de navigation principal
- Différences importantes entre les vues des administrateurs d'association et de club
Articles connexes :
Ressources :
Accès au portail administrateur
Si vous êtes un administrateur autorisé, connectez-vous au portail administrateur PlayHQ en utilisant vos identifiants de compte PlayHQ.
Accès à plusieurs organisations
Si vous avez un accès administrateur à plusieurs organisations dans le même sport, vous pourrez basculer entre elles en utilisant le menu déroulant « Utiliser en tant que ».
Navigation dans le portail administrateur
Le portail administrateur PlayHQ propose un menu de navigation complet avec différentes sections pour vous aider à gérer votre organisation. Utilisez les descriptions ci-dessous pour vous familiariser avec le menu de navigation principal.
Sections du menu du portail administrateur
| Élément de menu | Description |
| « Utiliser en tant que » |
La sélection « Utiliser en tant que » reflète l’organisation que vous administrez actuellement. Si vous avez accès à plus d'une organisation, vous pouvez sélectionner celle que vous souhaitez administrer dans la liste déroulante. |
| Tableau de bord | Le tableau de bord vous fournit des données et des analyses accessibles, pertinentes et exploitables. Celles-ci peuvent être utilisées pour soutenir les opérations quotidiennes et les moments de prise de décision clés. |
| Favoris | L’onglet Favoris vous aide à accéder rapidement aux pages que vous visitez souvent. Lorsque vous trouvez des pages que vous utilisez régulièrement, cliquez simplement sur l’icône Étoile pour les ajouter à vos Favoris. Ces pages enregistrées apparaîtront comme des liens rapides sous l’onglet Favoris, rendant la navigation plus efficace. Vos Favoris sont personnels à votre compte et ne seront pas visibles par d’autres administrateurs. |
|
Gestion des compétitions (ou Compétitions pour les clubs) |
La gestion des compétitions donne accès aux compétitions mises en place ou disponibles pour l’organisation et permet d’accéder aux saisons, formulaires d’inscription, catégories, équipes et calendriers. |
| Jour de match | Le menu Jour de match vous permet de voir les matchs joués ou à venir à une date donnée. Une fois les matchs localisés, vous pouvez télécharger les feuilles de score, saisir les résultats ou accéder à la vue détaillée du match. |
| Programmes | Le menu Programmes vous permet de gérer et de créer des programmes pour des activités en dehors des compétitions régulières, telles que le développement des compétences, les cliniques ou les événements spéciaux. |
| Participants | Le menu Participants vous permet de rechercher les participants qui se sont déjà inscrits à votre organisation. |
|
Incidents (non disponible pour les clubs) |
Le menu Incidents vous permet de rechercher des incidents liés ou non aux matchs, et de créer des incidents hors match. |
| Transferts & Permis | Ce menu ne sera disponible que pour les sports qui disposent de transferts, permis ou des deux. |
| Demandes de sanction | Ce menu ne sera disponible que pour les sports ayant accès aux demandes de sanction, permettant aux clubs de demander l'approbation de matchs, tournois et programmes à créer via un système de flux de travail d'approbation à plusieurs niveaux. |
| Boutique | Le menu Boutique vous permet de créer et gérer des produits tels que les articles dérivés, les collectes de fonds et les adhésions, et de choisir ceux qui s’affichent dans votre boutique en ligne. |
| Lieux | Le menu Lieux vous permet de voir une liste de tous les lieux disponibles pour votre sport. Chaque lieu dispose d'informations plus détaillées, y compris la localisation et les coordonnées. Seuls les organismes sportifs disposant d'un certain niveau d'accès peuvent ajouter ou gérer les lieux apparaissant dans cette liste. |
| Rapports | Le menu Rapports vous offre une variété de rapports sur les compétitions, programmes, statistiques, commandes et finances. |
| Site web | Découvrez le créateur de site web intégré de PlayHQ, conçu spécifiquement pour les clubs et associations sportifs. Grâce à la configuration optimisée par l'IA, votre site web peut être en ligne en quelques minutes et reste automatiquement à jour avec la synchronisation en temps réel de vos calendriers de matchs, résultats et classements PlayHQ. |
| Postes | Les sports disposant d'applications mobiles ont la possibilité de créer une publication de communication depuis le portail d'administration, qui apparaîtra dans le fil d'activité des participants ayant téléchargé l'application. Consultez l'article d'assistance sur les publications pour plus de détails. |
| Mon organisation | Mon organisation regroupe des informations spécifiques sur votre organisation - détails généraux (affichés au public), conditions générales de votre organisation, bons, informations bancaires en ligne fournies, et la liste des administrateurs ayant accès à votre organisation. |
| Paramètres | Le menu Paramètres donne accès à l’activation des bons sportifs gouvernementaux pour votre organisation, ainsi qu’à la liste des organisations sportives de votre discipline ayant accès à PlayHQ. |
Fonctionnalités clés et flux de travail
La section Gestion des compétitions est celle où vous passerez le plus de temps si vous gérez des compétitions et les opérations du jour de match. Selon que vous soyez un club ou une association, vous pouvez :
- Créer de nouvelles compétitions et saisons
- Configurer des formulaires d’inscription pour les participants
- Créer des catégories et divisions
- Gérer les inscriptions des équipes
- Générer et modifier les calendriers
- Consulter les classements et résultats
La section Participants vous permet de :
- Rechercher des participants inscrits
- Consulter les détails et l’historique des participants
Pour assigner des participants à des équipes et gérer leur statut d’inscription, rendez-vous dans la section Gestion des compétitions.
Dans différentes sections du portail, vous pouvez gérer les finances de votre organisation :
- Configurer les frais d’inscription dans la section Gestion des compétitions
- Créer des articles dérivés, collectes de fonds et adhésions sociales dans la section Produits
- Consulter les rapports financiers dans la section Rapports
- Gérer vos informations bancaires en ligne dans Mon organisation
- Configurer les bons et remises dans Mon organisation
Pour les organismes disposant d'une application mobile, la section Publications vous permet de :
- Créer des annonces pour vos participants
- Cibler des segments spécifiques de l’audience
- Inclure des images et du contenu enrichi
- Envoyer des notifications push aux utilisateurs de l’application
Consultez l’article d’aide sur les publications pour plus de détails.
Conseils de navigation et bonnes pratiques
- Favoris : Mettez en favori les pages que vous consultez fréquemment pour créer des raccourcis dans votre onglet Favoris. Ces pages favorites sont uniques à la vue de votre compte.
- Fonctionnalités de recherche et de filtrage : De nombreuses sections incluent des champs de recherche et des filtres, pour vous aider à trouver rapidement des enregistrements spécifiques.
Au fur et à mesure que vous vous familiariserez avec le portail administrateur PlayHQ, vous découvrirez des fonctionnalités et des flux de travail supplémentaires spécifiques aux besoins de votre organisation. L’article suivant de cette série couvre les différents types de rôles d’administrateur et leurs permissions spécifiques au sein de la plateforme PlayHQ.