Applicable à : Administrateurs d’association et de club
Application(s) : Portail d’administration
Cet article couvrira les points suivants :
- Comprendre les différents portails PlayHQ
- À quoi sert le portail d’administration PlayHQ
- Considérations sur la sécurité et la confidentialité
Articles connexes :
- Accepter une invitation au portail d’administration PlayHQ
- Aperçu du menu et de la navigation du portail d’administration PlayHQ
- Gestion des administrateurs dans votre organisation
Ressources :
Aperçu de la plateforme
Bienvenue sur la plateforme PlayHQ ! Nous avons conçu notre système avec trois portails distincts ainsi que nos applications mobiles, chacun adapté aux besoins spécifiques des utilisateurs.
Le portail d’administration (où vous travaillerez), le portail des participants (pour les joueurs, entraîneurs et gestionnaires d’équipe) et le portail de score électronique (pour les marqueurs) ont chacun des fonctions différentes.
Nous avons structuré cela de cette manière afin de garantir que chacun obtienne exactement l’accès dont il a besoin pour son rôle – en protégeant les informations des participants tout en assurant que toutes les tâches essentielles peuvent être accomplies efficacement.
Comprendre les portails PlayHQ
Le portail d’administration est conçu pour que les administrateurs gèrent les compétitions, équipes, participants, affectations de matchs et bien d’autres fonctions administratives. Les administrateurs peuvent créer des formulaires d’inscription, gérer les finances, générer des rapports et communiquer avec les participants.
L’accès au portail d’administration est réservé aux administrateurs autorisés disposant du niveau de permission approprié, comme les administrateurs à accès complet, administrateurs affiliés ou super administrateurs selon le type de votre organisation.
Le portail des participants est l’endroit où les joueurs individuels, entraîneurs, gestionnaires d’équipe et bénévoles accèdent à leurs informations personnelles et aux détails de leur équipe. Pour ceux qui ont un accès de gestion, le portail se transforme en centre de gestion d’équipe.
Les entraîneurs, gestionnaires d’équipe et capitaines peuvent utiliser ce portail pour gérer les équipes, sélectionner les alignements, saisir les scores et consulter les statistiques lorsqu’ils ont reçu un accès de gestion approprié par l’administrateur de leur club ou association.
Le portail de score électronique (score.playhq.com) est un portail dédié à l’enregistrement des scores et statistiques des matchs en temps réel.
L’accès est accordé aux administrateurs et aux administrateurs désignés du score électronique qui ont été spécifiquement assignés à ce rôle. Ce portail permet un score en direct sans fournir un accès administratif aux données sensibles des participants.
Sécurité et confidentialité
Chez PlayHQ, la protection des données et la confidentialité sont d’une importance capitale. PlayHQ adhère aux protocoles standards de l’industrie pour garantir que les informations sont toujours sûres et protégées. Mais la sécurité des données et la confidentialité ne s’arrêtent pas à nous – les administrateurs d’organisation sont responsables de fournir le niveau d’accès approprié aux autres membres du personnel afin que les informations restent protégées.
| Type de rôle |
Accès en lecture |
||||
| Portail d’administration | Portail eScoring | Informations sur les participants | Rapports sur les participants | Rapports généraux | |
| Administrateur à accès complet de l’association | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Administrateur affilié de l’association | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Administrateur à accès complet | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Administrateur du score électronique | – | Oui | – | – | – |
| Accès à la gestion d’équipe | – | – | Oui | – | – |
Types de rôles d’administrateur d’association
Types de rôles d’administrateur de club
Considération importante sur la confidentialité
Il est important de noter que toute personne ajoutée en tant qu’administrateur à accès complet ou administrateur affilié aura accès aux informations sur les participants et aux rapports. En gardant cela à l’esprit, il est essentiel que l’accès administrateur soit accordé avec parcimonie et soigneusement réfléchi à travers un processus rigoureux, ainsi que revu régulièrement.
La plateforme PlayHQ utilise un contrôle d’accès basé sur les rôles pour assurer que les utilisateurs n’ont accès qu’aux informations et fonctions nécessaires à l’exécution de leurs responsabilités assignées. Par exemple, les administrateurs affiliés ne peuvent voir les organisations de club que si l’association est définie comme parent de ces clubs.
Le rôle du portail d’administration
Le portail d’administration est le centre de gestion principal pour les associations et clubs utilisant PlayHQ. Il offre un ensemble complet d’outils permettant aux administrateurs de :
- Créer et gérer les compétitions et saisons
- Mettre en place des formulaires d’inscription et gérer les participants
- Organiser les équipes, catégories et calendriers
- Gérer les affectations de lieux
- Traiter les inscriptions et paiements en ligne
- Générer des rapports détaillés
- Communiquer avec les participants via des publications (pour les sports supportés avec applications mobiles)
- Gérer les paramètres de votre organisation ainsi que les bénévoles ou le personnel
Selon votre type de rôle et le niveau de votre organisation, différentes fonctionnalités du portail d’administration vous seront accessibles. Les prochains articles de cette série couvriront la navigation et les zones clés du portail d’administration, ainsi que les différents types de rôles administratifs et leurs permissions spécifiques.