L'inscription des participants commence par l'accès au formulaire d'inscription d'un programme soit à partir de la liste des options d'inscription disponibles d'une organisation sur leur site PlayHQ Discover (voir l'image de l'écran ci-dessous), soit depuis n'importe quel autre endroit où vous avez pu recevoir le lien d'inscription au programme (par exemple par courriel, médias sociaux ou depuis un autre site web).
Une fois que vous avez cliqué sur le lien d'inscription au programme pertinent, vous arriverez sur la page de présentation de l'inscription qui fournit des informations sur l'inscription que vous êtes sur le point de compléter (détails du nom de l'organisation, du programme, de la saison, et généralement d'autres détails tels que les groupes de programme disponibles, les tarifs et les informations supplémentaires) :
Vous pouvez sélectionner le bouton 'Commencer' pour continuer votre inscription.
Si vous n'êtes pas connecté à PlayHQ au moment de cette étape, vous devrez soit vous connecter soit créer un compte PlayHQ avant de pouvoir continuer.
Après vous être connecté au formulaire d'inscription, vous pouvez soit vous inscrire vous-même (le titulaire du compte) soit choisir d'inscrire un membre de la famille/dépendant (l'étape Choisir l'utilisateur).
Assurez-vous de prendre la bonne décision pour inscrire la bonne personne et passez à la sélection du type de participant à l'étape Choisir le rôle. Pour l'inscription à un programme, vous pouvez choisir de vous inscrire soit en tant que Joueur soit Bénévole.
Vous devrez ensuite saisir les détails du participant, y compris répondre à toute information supplémentaire et dans certains cas sélectionner le groupe auquel il sera affecté :
Progressez en saisissant les informations requises puis cliquez sur le bouton 'Enregistrer et continuer'.
Les frais d'inscription au programme seront présentés ensuite. Vous devrez également accepter les Termes et conditions et vous pouvez opter pour recevoir des communications marketing de votre sport avant de passer à l'étape suivante.
À l'étape suivante, vous pourrez peut-être sélectionner parmi les produits mis à disposition pour le programme. Faites votre sélection appropriée :
Cliquez sur 'Continuer' pour passer à la paiement et résumé (étape finale). Un résumé complet de tous les coûts (frais et produits) est affiché. Si vous avez un bon PlayHQ ou un bon du gouvernement provincial/territorial que l'organisation du programme accepte, vous pouvez les saisir ici. Entrez tous les détails requis avant de cliquer sur Soumettre l'inscription (le paiement s'effectue lorsque vous faites cette sélection).
Lorsque le paiement a réussi, la page Succès de l'inscription vous sera présentée.
Félicitations ! Le participant a maintenant été inscrit avec succès. Vous pouvez choisir de voir la confirmation d'inscription dans votre compte profil PlayHQ, ou accéder aux deux courriels qui sont envoyés automatiquement à l'adresse courriel du titulaire du compte profil PlayHQ et qui contiennent la confirmation de l'inscription ainsi qu'une facture/reçu fiscal.