Applicable à : Administrateurs d'association et de club
Application(s) : Portail Admin > Mon organisation > Contacts

Cet article couvrira les points suivants :

1. Comprendre l’onglet Contacts
2. Comment ajouter de nouveaux contacts d’organisation
3. Gérer les paramètres de visibilité des contacts
4. Modifier et mettre à jour les contacts existants

Articles connexes :

• Mise à jour des détails de votre organisation

Comprendre l’onglet Contacts

L’onglet Contacts vous permet d’ajouter et de gérer plusieurs personnes de contact pour votre organisation. Ces contacts peuvent être visibles sur les pages publiques PlayHQ de votre organisation, facilitant ainsi la prise de contact des participants et d’autres organisations avec les bonnes personnes de votre club ou association.

Vous pouvez ajouter diverses fonctions telles que Président, Secrétaire, Trésorier et d’autres rôles clés au sein de votre organisation.

Ajouter des contacts à l’organisation

Suivez ces étapes pour ajouter des contacts à votre organisation :

1. Accédez à l’onglet Contacts

   Depuis le Portail Admin, cliquez sur Mon organisation > Aperçu > Contacts

   

2. Ajouter un nouveau contact

   Cliquez sur le bouton Ajouter un contact pour créer une nouvelle entrée.

3. Saisir les détails du contact

   Remplissez les champs d’information du contact :

   • Prénom (obligatoire)
   • Nom de famille (obligatoire)
   • Fonction (obligatoire) - sélectionnez une option disponible dans le menu déroulant
   • Courriel
   • Téléphone
   • Visibilité - Choisissez si ce contact sera visible sur vos pages publiques PlayHQ

4. Enregistrer votre nouveau contact

   Une fois tous les champs obligatoires remplis, cliquez sur Mettre à jour & Enregistrer.

Gérer la visibilité des contacts

Le paramètre de visibilité détermine si un contact apparaît sur les pages publiques PlayHQ de votre organisation et dans les applications mobiles :

• Les contacts publics sont visibles par toute personne consultant les pages publiques PlayHQ de votre organisation ou dans les applications mobiles. Cela est utile pour les rôles qui doivent être joignables par le grand public, les participants ou les parents.
• Les contacts privés sont visibles uniquement dans le Portail Admin par les autres administrateurs de votre organisation. Ces contacts n’apparaîtront pas sur les pages publiques PlayHQ de votre organisation ni dans les applications mobiles.

Modifier les contacts existants

Pour modifier ou mettre à jour un contact existant :

1. Accédez à l’onglet Contacts

   Depuis le Portail Admin, cliquez sur Mon organisation > Aperçu > Contacts.

2. Trouver le contact à modifier

   Localisez le contact que vous souhaitez modifier dans la liste des contacts.

3. Mettre à jour les informations

   Cliquez directement sur le champ que vous voulez changer et saisissez la nouvelle information.

4. Enregistrer vos modifications

   Après avoir effectué vos modifications, cliquez sur Mettre à jour & Enregistrer pour appliquer les mises à jour.