Applicable à : Administrateurs de clubs et d’associations
Applicable à : Tous les sports
Application(s) : Portail Admin > Mon organisation > Aperçu
La section Mon organisation dans PlayHQ permet aux administrateurs de mettre à jour les informations clés concernant leur organisation, y compris les coordonnées principales, les paramètres de visibilité et les Conditions générales.
Ce guide vous accompagne dans la mise à jour de chaque section de l’onglet Détails. Pour mettre à jour la liste de contacts de votre organisation, consultez (ici).
Accéder aux détails de votre organisation
- Naviguez vers Mon organisation > Aperçu depuis le menu principal du Portail Admin.
- L’onglet Détails s’ouvrira par défaut, avec d’autres sections disponibles sous leurs onglets respectifs.
Mettre à jour les détails de votre organisation
Téléchargez le logo de votre organisation
- Localisez la section Logo de l’organisation.
- Cliquez sur Télécharger l’image.
- Sélectionnez un fichier image depuis votre appareil (JPEG ou PNG, max. 5 Mo, 256x256 pixels).
- Cliquez sur Mettre à jour & Enregistrer en bas de la page.
Pour supprimer un logo, cliquez sur Supprimer l’image puis téléchargez une nouvelle image ou laissez vide.
Mettez à jour la description de votre organisation
- Localisez le champ Description.
- Entrez un résumé court de votre organisation (max. 500 caractères).
- Cliquez sur Mettre à jour & Enregistrer en bas de la page.
Ce champ Description n’est pas encore visible sur les pages publiques PlayHQ ni sur les applications mobiles.
Mettez à jour les coordonnées de votre organisation
- Localisez les champs Courriel, Numéro de téléphone et Site web de l’organisation.
- Entrez l’adresse courriel principale de votre organisation (obligatoire), le numéro de téléphone et l’URL complète du site web.
- Cliquez sur Mettre à jour & Enregistrer en bas de la page.
Ces coordonnées seront visibles sur les pages publiques PlayHQ et les applications mobiles.
Mettez à jour l’adresse de votre organisation et sa visibilité sur les cartes de découverte
- Localisez la section Adresse .
- Entrez l’emplacement géographique de votre organisation.
- Saisissez éventuellement la Latitude & Longitude pour un positionnement précis.
- Choisissez de définir la visibilité de votre organisation sur les cartes de découverte en Visible ou Caché.
- Cliquez sur Mettre à jour & Enregistrer en bas de la page.
Partagez les détails de participation de votre organisation
- Formats : Spécifiez les formats proposés par votre organisation.
- Âge & Genre : Spécifiez la tranche d’âge et les genres auxquels vous vous adressez.
- Catégories d’inclusion : Si disponible, choisissez les options d’inclusion applicables.
- Cliquez sur Mettre à jour & Enregistrer en bas de la page.
Ces informations seront utilisées pour alimenter les options de recherche et de filtrage sur les cartes de découverte.
Configurez les Conditions générales de votre organisation
- Localisez la section Conditions générales.
- Entrez une URL de site web ou un texte que les participants pourront consulter et accepter lors de l’inscription.
- Cliquez sur Mettre à jour & Enregistrer en bas de la page.
Ces Conditions générales peuvent être affichées en option lors de la création d’un formulaire d’inscription, pour que les participants les consultent et les acceptent lors de leur inscription à votre organisation.
(Nouvelle-Zélande uniquement) Ajoutez les informations commerciales
- Si votre organisation est basée en Nouvelle-Zélande (NZ), localisez le type d’identification et sélectionnez l’option Numéro de TPS.
- Entrez le Numéro de TPS de votre organisation dans le champ Numéro.
- Cliquez sur Mettre à jour & Enregistrer en bas de la page.