Applicable à : Administrateurs de clubs, d’associations et d’organismes administratifs
Application(s) : Portail Admin > Mon organisation > Admins > Historique d’accès
Cet article couvre les points suivants :
- Comment consulter l’historique d’accès des administrateurs de votre organisation
- Comprendre les informations dans le journal de l’historique d’accès
- Utiliser l’historique d’accès à des fins d’audit et de gouvernance
Articles connexes :
Introduction
PlayHQ maintient un journal complet de toutes les modifications d’accès des administrateurs pour votre organisation. Cet historique d’accès fournit un enregistrement transparent de qui a été invité à administrer votre organisation, quand l’accès a été accordé ou révoqué, et quel administrateur a effectué ces actions.
Cet article explique comment accéder à l’historique d’accès des administrateurs de votre organisation et comment l’interpréter, ce qui peut être utile pour des audits, la gouvernance et des raisons de sécurité.
Consultation de l’historique d’accès des administrateurs
Suivez ces étapes pour consulter l’historique d’accès des administrateurs de votre organisation :
-
Accédez à la section Admins
Dans le menu du Portail Admin, cliquez sur Mon organisation > Admins
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Accédez à l’onglet Historique
Cliquez sur l’onglet Historique d’accès
Cet onglet affiche tous les événements d’accès des administrateurs pour votre organisation
Comprendre le journal de l’historique d’accès
L’onglet Historique d’accès affiche les informations suivantes :
| Colonne | Description |
|---|---|
| Nom | Nom de l’administrateur dont l’accès a été modifié |
| Courriel | Adresse courriel de l’administrateur |
| Type de rôle | Le rôle d’administrateur qui a été attribué ou retiré |
| Accès | Type d’action qui a eu lieu (Accordé, Révoqué, Mis à jour) |
| Action effectué par | Nom de l’administrateur qui a effectué l’action |
| Date | Date à laquelle l’action a eu lieu |
Types d’actions enregistrées
L’historique d’accès enregistre plusieurs types d’événements d’accès des administrateurs :
- Accès accordé : Lorsqu’un nouvel administrateur est invité dans l’organisation
- Accès révoqué : Lorsqu’un administrateur perd son accès
- Rôle mis à jour : Lorsqu’un type de rôle d’administrateur est modifié
Utilisation du journal de l’historique d’accès
L’historique d’accès des administrateurs fournit des informations précieuses pour plusieurs usages :
L’historique d’accès peut aider votre organisation à répondre aux exigences de gouvernance en :
- Fournissant un enregistrement de qui a eu un accès administratif aux données de votre organisation
- Documentant quand l’accès a été accordé et révoqué
- Montrant quels administrateurs étaient responsables des changements d’accès
La revue régulière de l’historique d’accès peut aider à identifier :
- Des changements d’accès inattendus pouvant indiquer des problèmes de sécurité
- D’anciens administrateurs dont l’accès pourrait encore devoir être révoqué
- Des schémas d’accès administratif qui pourraient nécessiter une révision
Lors des transitions entre membres du comité ou personnel administratif :
- Utilisez l’historique d’accès pour vérifier que tous les changements d’accès appropriés ont été effectués
- Assurez-vous que les administrateurs sortants ont bien vu leur accès révoqué
- Confirmez que les nouveaux administrateurs ont été invités à accéder à votre organisation
- Documentez le processus de transfert pour les dossiers de votre organisation