S’applique à :Administrateurs d’association et de club
Application(s) : Portail d’administration
Cet article couvrira les points suivants :
- À quoi s’attendre lorsque vous recevez une invitation d’administrateur
- Comment accepter votre invitation et configurer votre compte
- Accéder au portail d’administration PlayHQ pour la première fois
- Gérer l’accès à plusieurs organisations
Articles connexes :
- Introduction au portail d’administration PlayHQ
- Vue d'ensemble du menu et de la navigation du portail administrateur PlayHQ
- Gestion des administrateurs dans votre organisation
Bienvenue sur PlayHQ
Félicitations pour avoir été invité à devenir administrateur PlayHQ ! Cet article vous guidera à travers le processus d’acceptation de votre invitation et le démarrage avec le portail d’administration PlayHQ.
Avant de commencer
En tant qu’administrateur PlayHQ, vous pourrez aider à gérer votre organisation en utilisant le portail d’administration. Les tâches spécifiques que vous pouvez effectuer dépendront du rôle d’administrateur qui vous a été attribué.
Votre invitation d’administrateur
Lorsque quelqu’un vous invite à être administrateur de son organisation, vous recevrez un courriel d’invitation. Le courriel contiendra « Votre compte administrateur PlayHQ est prêt » ainsi que les détails pour vous connecter en utilisant un mot de passe temporaire.
Important
Votre lien d’invitation expirera après 30 jours. Si vous n’acceptez pas l’invitation dans ce délai, vous devrez demander à l’organisation de vous envoyer une nouvelle invitation ou contacter le support PlayHQ.
Accepter votre invitation
Nouveau sur PlayHQ
Si c’est votre première utilisation de PlayHQ, suivez ces étapes :
-
Ouvrez le courriel d’invitation
Trouvez le courriel avec l’objet Bienvenue sur PlayHQ !
-
Cliquez sur le lien d’invitation
Sélectionnez le lien d’invitation de l’organisation dans le courriel
-
Configurez votre compte
Sur la page web qui s’ouvre, entrez votre nom d’utilisateur (adresse courriel) et le mot de passe temporaire fourni dans votre courriel d’invitation pour créer votre compte administrateur PlayHQ. Ensuite, définissez un mot de passe unique et sécurisé que vous retiendrez, pour vous connecter dorénavant.
Une fois ces étapes complétées, votre compte administrateur PlayHQ sera créé et vous aurez un accès administrateur à l’organisation qui vous a invité.
Utilisateurs PlayHQ existants
Si vous avez déjà un compte profil PlayHQ :
- Vous ne recevrez pas le courriel d’invitation montré ci-dessus
- Vous recevrez plutôt un courriel de courtoisie vous informant que vous avez été ajouté comme administrateur à l’organisation
- Vous pouvez accéder immédiatement à la nouvelle organisation en vous connectant au portail d’administration PlayHQ
- Si vous êtes déjà connecté, il suffit d’actualiser la page pour voir la nouvelle organisation dans le sélecteur d’organisation Utiliser en tant que
Accéder au portail d’administration
Après avoir accepté votre invitation, suivez ces étapes pour accéder au portail d’administration PlayHQ :
-
Allez au portail d’administration
Visitez le lien du portail d’administration de votre sport dans votre navigateur web (ex. afl.playhq.com, bv.playhq.com, ca.playhq.com, etc.).
-
Connectez-vous à votre compte
Entrez votre adresse courriel (celle à laquelle l’invitation a été envoyée). Entrez le mot de passe que vous avez créé lors de la configuration de votre compte.
-
Sélectionnez votre organisation
Si vous avez accès à plusieurs organisations, sélectionnez celle qui convient dans le menu déroulant Utiliser en tant que en haut de la page
Un compte, plusieurs rôles
Votre compte PlayHQ peut être utilisé à la fois pour :
- L’accès administrateur à votre/vos organisation(s)
- Les inscriptions personnelles ou la gestion des membres de votre famille/dépendants en tant que participant
Il n’est pas nécessaire de créer des comptes séparés pour ces différents rôles.
Se déconnecter en toute sécurité
Lorsque vous avez terminé d’utiliser le portail d’administration, surtout sur un ordinateur partagé ou public, déconnectez-vous toujours :
-
Cliquez sur votre nom
Sélectionnez votre nom dans le coin inférieur gauche du menu du portail d’administration PlayHQ
-
Sélectionnez Déconnexion
Cliquez sur l’option Déconnexion dans le menu
Sécurité : bonnes pratiques
Lorsque vous utilisez un ordinateur partagé ou public :
- Déconnectez-vous toujours lorsque vous avez terminé
- Ne permettez pas au navigateur de sauvegarder votre mot de passe
- Envisagez de vider l’historique et les cookies de votre navigateur après votre session
Commencer en tant qu’administrateur
Maintenant que vous avez accès au portail d’administration PlayHQ, voici quelques étapes suggérées :
- Explorez les différentes sections du portail d’administration
- Informez-vous sur votre rôle spécifique d’administrateur et ses permissions
- Consultez les articles connexes dans la section Démarrage du site de support PlayHQ pour plus d’informations détaillées sur l’utilisation de PlayHQ