S'applique à : Organisations sportives dirigeantes (locataires), administrateurs d'association et de club

Application(s) : Portail d'administration > Mon organisation > Aperçu > Paiements

Cet article couvre les sujets suivants :

1. Comment ajouter plusieurs comptes bancaires dans le Portail d'administration
2. Diriger les frais vers des comptes bancaires spécifiques

Articles connexes :

• Activer les paiements en ligne et mettre à jour les coordonnées bancaires - AUS et NZ, RU ou Canada

Gestion de plusieurs comptes bancaires

Certaines organisations utilisent plusieurs comptes bancaires pour gérer leurs finances. Par exemple :

• Un seul club fonctionnant comme des entités distinctes (p. ex. Juniors, Hommes seniors, Femmes seniors), chacune avec son propre compte bancaire
• Lorsque certains frais doivent être versés directement sur un compte bancaire d'un tiers
• Pour une meilleure réconciliation financière de différentes sources de revenus

La fonctionnalité multi-comptes bancaires de PlayHQ permet à votre organisation d'utiliser jusqu'à 5 comptes bancaires différents tout en maintenant une structure organisationnelle unique pour les participants.

Note importante: Avant de pouvoir configurer plusieurs comptes bancaires, l'équipe de soutien de votre sport doit activer cette fonctionnalité pour votre organisation. Cette option n'est pas activée automatiquement, et les clubs/associations ne peuvent pas l'activer eux-mêmes.

Activation de plusieurs comptes bancaires

Veuillez contacter l'équipe de soutien de votre sport pour demander qu'un compte bancaire supplémentaire soit configuré pour votre organisation.

Pour les organisations sportives dirigeantes, veuillez noter :

• Une fois que vous activez les multi-comptes bancaires pour une organisation, vous ne pouvez pas désactiver cette fonctionnalité ultérieurement
• Si une organisation a configuré plus d'un compte bancaire, vous ne pouvez pas désactiver la fonctionnalité
• Vous pouvez augmenter le nombre de comptes autorisés (p. ex. de 1 à 3), mais vous ne pouvez pas le diminuer

Un membre de l'équipe de soutien d'un sport peut suivre ces étapes pour activer plusieurs comptes bancaires pour une organisation :

1. Accéder aux paramètres de l'organisation

   Allez à la liste Paramètres > Organisations dans le Portail d'administration

2. Sélectionner l'organisation

   Trouvez et sélectionnez Afficher pour accéder à l'organisation pour laquelle vous souhaitez activer plusieurs comptes bancaires

3. Activer la fonctionnalité

   Activez Activer plusieurs comptes bancaires pour cette organisation

4. Définir la limite de comptes

   Sélectionnez le nombre de comptes bancaires que l'organisation peut configurer (entre 2 et 5)

5. Enregistrer les modifications

   Cliquez sur le bouton Enregistrer pour appliquer ces paramètres

Ajout de comptes bancaires supplémentaires

Une fois que la fonctionnalité multi-comptes bancaires a été activée pour votre organisation, vous pouvez ajouter des comptes bancaires supplémentaires :

1. Accéder aux paramètres de paiement

   Accédez à Mon organisation > Aperçu > Paiements dans le Portail d'administration

2. Ajouter un nouveau compte bancaire

   Cliquez sur le bouton Ajouter un compte bancaire

   Remarque : Ce bouton sera désactivé (grisé) une fois que vous aurez atteint la limite fixée par votre organisation locataire

3. Remplir le formulaire d'intégration des paiements

   Suivez les instructions pour connecter votre compte bancaire supplémentaire

Attribution de surnoms aux comptes bancaires

Pour faciliter l'identification de chaque compte bancaire, vous pouvez attribuer des surnoms :

1. Accéder aux paramètres de paiement

   Accédez à Mon organisation > Aperçu > Paiements dans le Portail d'administration

2. Modifier le surnom

   Cliquez sur l'icône de modification à côté d'un compte bancaire existant

3. Entrer un surnom descriptif

   Exemples : « Juniors », « Maîtres », « Frais Femmes seniors », etc.

4. Enregistrer les modifications

   Cliquez sur le bouton Enregistrer pour appliquer le nouveau surnom

Traitement des frais vers des comptes bancaires spécifiques

Une fois que vous avez configuré plusieurs comptes bancaires, vous pouvez diriger différents frais vers des comptes bancaires spécifiques :

1. Créer ou modifier des frais

   Lors de la configuration des frais d'inscription ou de produits, vous verrez maintenant une option de sélection de compte bancaire pour chaque type de frais

2. Sélectionner le compte bancaire approprié

   Choisissez quel compte bancaire devrait recevoir ces frais spécifiques

3. Enregistrer vos modifications

   Confirmez votre sélection en enregistrant les paramètres de frais sur une page donnée

Rapports sur les transactions vers des comptes bancaires spécifiques

Avec la fonctionnalité multi-comptes bancaires activée, vous pouvez suivre quels frais sont allés vers quel compte bancaire :

1. Accéder aux rapports financiers

   Accédez à l'onglet Financier dans la section Rapports du Portail d'administration

2. Afficher les rapports de transactions

   Le rapport de transactions et de paiements indiquera maintenant quel compte bancaire a reçu chaque paiement