Cet article décrit comment les champs personnalisés peuvent être créés, mis à jour et supprimés pour une saison de programme.
Aperçu
Les champs personnalisés permettent de recueillir des informations supplémentaires auprès des participants lors de l'inscription, ou des informations supplémentaires peuvent être ajoutées par les administrateurs après l'inscription.
Les champs personnalisés sont configurés saison par saison et PlayHQ prend actuellement en charge les types de champs personnalisés zone de texte et liste déroulante.
Prérequis
- Vous avez créé un programme et une saison de programme ou vous êtes une organisation participant à une saison de programme partagée
Afficher les champs personnalisés
Pour afficher les champs personnalisés de votre saison, accédez à la zone Programmes, sélectionnez un programme et une saison, puis sélectionnez l'onglet Champs personnalisés dans l'onglet Inscription .
Pour un programme local
Pour un programme partagé
Créer un champ personnalisé de type zone de texte
Les zones de texte sont utiles pour capturer des réponses en texte libre jusqu'à 100 caractères, de la part des participants.
Pour créer une zone de texte, sélectionnez Nouveau dans la liste des champs personnalisés, saisissez un Libellé concis qui sera affiché sur les formulaires d'inscription, sélectionnez le type Zone de texte puis sélectionnez un ou plusieurs Rôle(s) participant(s) pour lesquels le champ personnalisé est applicable :
Sélectionnez les pages de profil et les formulaires d'inscription sur lesquels le champ personnalisé sera affiché :
📝 Remarque : Les « Profils & Rapports » que vous pouvez sélectionner dépendent du type de programme et de la participation de votre organisation au programme.
Enfin, sélectionnez Créer et le champ personnalisé apparaîtra en bas de votre liste de champs personnalisés.
Créer une liste déroulante
Les listes déroulantes sont utiles pour capturer une réponse parmi un ensemble fixe d'options, comme des réponses Oui/Non ou des préférences de participation.
Pour créer une liste déroulante, sélectionnez Nouveau dans la liste des champs personnalisés, saisissez un Libellé de champ, sélectionnez le type Liste déroulante puis saisissez les libellés des deux premières options déroulantes :
📝 Remarque : Chaque libellé d'option peut contenir jusqu'à 50 caractères.
Pour ajouter des options supplémentaires, sélectionnez Ajouter une option puis complétez les libellés des options.
💡 Astuce : Jusqu'à 25 options peuvent être créées pour une seule liste déroulante. Utilisez un champ personnalisé de type Zone de texte si vous avez besoin de plus de 25 options.
Sélectionnez un ou plusieurs Rôle(s) participant(s) pour lesquels le champ personnalisé est applicable, sélectionnez les pages de profil et les formulaires d'inscription sur lesquels le champ personnalisé sera affiché :
📝 Remarque : Les « Profils & Rapports » que vous pouvez sélectionner dépendent du type de programme et de la participation de votre organisation au programme.
Enfin, sélectionnez Créer et le champ personnalisé apparaîtra en bas de votre liste de champs personnalisés.
Modifier un champ personnalisé
Les champs personnalisés peuvent être modifiés en sélectionnant l'icône Crayon dans la liste des champs personnalisés, en effectuant les modifications nécessaires, puis en sélectionnant Enregistrer.
Impact sur les données existantes
Modifier un champ personnalisé après l'ouverture des inscriptions peut affecter les données existantes. Voir ci-dessous la liste des modifications prises en charge et leur impact.
| Modification | Impact |
| Mettre à jour le libellé | Le libellé mis à jour sera affiché sur les formulaires d'inscription. |
| Ajouter une nouvelle option à la liste déroulante | La nouvelle option sera sélectionnable sur les formulaires d'inscription. |
| Supprimer une option de la liste déroulante | L'option ne sera plus affichée sur les formulaires d'inscription. Si des données ont déjà été collectées pour l'option supprimée, un message d'avertissement sera affiché et les données collectées pour cette option seront définitivement supprimées si vous continuez. |
| Réorganiser les options de la liste déroulante | Le nouvel ordre des options sera utilisé sur les formulaires d'inscription. |
| Sélectionner un nouveau rôle | Le champ sera affiché aux participants ayant ce nouveau rôle sur les formulaires d'inscription. |
| Désélectionner un rôle | Le champ ne sera plus affiché pour les participants avec le rôle désélectionné sur les formulaires d'inscription. Les données seront conservées si elles ont été collectées pour un participant avec le rôle supprimé. |
| Sélectionner une nouvelle page de profil ou formulaire(s) | Le champ sera affiché sur la nouvelle page de profil ou les nouveaux formulaires. |
| Désélectionner une page de profil ou formulaire(s) | Le champ ne sera plus affiché sur les pages de profil et formulaires désélectionnés. Les données seront conservées si elles ont été collectées sur une page de profil ou un formulaire désélectionné. |
Réorganiser un champ personnalisé
Pour réorganiser un champ personnalisé, sélectionnez le champ personnalisé sur le côté gauche et faites-le glisser à la position souhaitée :
📝 Remarque : La réorganisation d'un champ personnalisé modifiera l'ordre du champ sur tous les formulaires d'inscription et les pages du portail administrateur.
Supprimer un champ personnalisé
La suppression d'un champ personnalisé supprimera le champ ainsi que toutes les données collectées pour ce champ.
Pour supprimer un champ personnalisé, sélectionnez l'icône poubelle à droite de la liste des champs personnalisés :
Si aucune donnée n'a été collectée pour le champ, un message d'avertissement simple sera affiché. Sélectionnez Supprimer le champ personnalisé pour supprimer le champ personnalisé ou Annuler pour conserver le champ :
Si des données ont été collectées pour un champ, un message d'avertissement rouge sera affiché.
Veuillez noter que si vous confirmez la suppression d'un champ personnalisé avec des données collectées, toutes les données collectées pour ce champ seront définitivement supprimées. Si vous souhaitez supprimer le champ mais conserver les données, sélectionnez Annuler puis modifiez le champ et désactivez les paramètres de visibilité du champ sur les formulaires d'inscription.
Collecte et consultation des données des participants
Une fois la configuration de votre formulaire d'inscription terminée, les participants verront vos champs personnalisés lors de leur inscription. Tous les champs personnalisés sont obligatoires à remplir, assurez-vous donc que seuls les champs pertinents sont inclus dans les formulaires d'inscription.
Une fois qu'un participant est inscrit, ses réponses peuvent être consultées et modifiées en développant le panneau Historique des inscriptions approprié dans le profil du participant :
Veuillez consulter Consulter le rapport de participation au programme pour les rapports sur les champs personnalisés du programme.