Applicable à : Participants

Applicable à : Rugby Canada, Basketball England

Application(s) : PlayHQ > Formulaire d'inscription

Cet article couvrira les points suivants :

1. Pourquoi on vous pose des questions sur vos inscriptions précédentes
2. Répondre à la question lors de l'inscription
3. Ce qui se passe après votre inscription
4. Obtenir votre autorisation
5. Les règles d'autorisation dans votre sport

Aperçu

Certains sports exigent qu’un joueur soit officiellement autorisé avant de pouvoir jouer dans un nouveau pays. Si vous avez pratiqué le même sport sous une autre fédération nationale, cette fédération doit vous libérer, et votre nouvelle fédération doit vous accepter. Cela s’appelle une Autorisation Internationale, ou une Lettre d’Autorisation.

Lorsque vous vous inscrivez à une compétition dans un sport qui l’exige, PlayHQ vous pose une courte question sur vos inscriptions précédentes. Votre réponse aide votre organisme directeur à déterminer si une autorisation est nécessaire, afin qu’elle puisse être réglée avant que vous ne preniez le terrain, le court ou le terrain de jeu.

Vous ne verrez cette question que lors de l’inscription à une compétition.

Pourquoi on vous pose des questions sur vos inscriptions précédentes

Votre organisme directeur rédige la question avec ses propres mots, donc la formulation exacte varie selon les sports. La question demande toujours la même chose : si votre dernière inscription dans ce sport était auprès d’une fédération différente.

💡 Conseil : Répondez honnêtement, même si vous pensez que cela pourrait vous ralentir. Obtenir une autorisation lors de l’inscription est beaucoup plus rapide que de la traiter en cours de saison, et une autorisation manquante peut mettre en péril votre éligibilité à jouer.

Répondre à la question lors de l'inscription

1. Complétez votre inscription normalement
   Remplissez le formulaire d’inscription.
2. Répondez à la question sur l’Autorisation Internationale
   Sélectionnez l’option qui correspond à votre situation. Votre organisme directeur choisit parmi les options suivantes :
   • Votre dernière inscription était auprès d’une autre fédération, par exemple vous avez joué récemment dans un autre pays
   • Votre dernière inscription n’était pas auprès d’une autre fédération, par exemple vous avez joué dans ce pays la saison dernière
   • Vous ne vous êtes jamais inscrit pour jouer à ce sport auparavant
3. Répondez aux questions complémentaires
   Indiquez le Nom du Club, l’Année de jeu et le Pays si on vous les demande.
4. Soumettez votre inscription
   Terminez et envoyez le formulaire. Votre réponse est enregistrée avec cette inscription, vous ne serez donc pas invité à la répéter à chaque consultation de votre profil.

Ce qui se passe après votre inscription

La plupart des joueurs ne sont pas affectés et leur inscription est finalisée normalement.

Si votre réponse indique qu’une autorisation pourrait être nécessaire, et que la compétition à laquelle vous participez exige des autorisations, le statut de votre inscription est mis en Attente pendant que votre organisme directeur la vérifie. Être en Attente signifie que vous êtes inscrit mais pas encore autorisé à jouer.

Une fois que votre organisme directeur vous autorise, votre inscription passe automatiquement à Active, à condition qu’aucune autre condition ne soit en suspens. Vous n’avez rien à faire dans PlayHQ pour que cela se produise.

⚠️ Important : Si votre réponse doit être corrigée, c’est votre organisme directeur qui doit le faire.

Obtenir votre autorisation

L’autorisation elle-même se fait en dehors de PlayHQ, entre votre organisme directeur et la fédération dont vous venez ou vers laquelle vous allez. PlayHQ enregistre le résultat, mais ne traite pas les documents.

Si votre inscription est en attente et que vous voulez savoir où ça en est

Contactez d’abord votre club. Ils peuvent voir le statut de votre autorisation et la note enregistrée à ce sujet, ce qui est généralement suffisant pour vous dire si vous attendez une autorisation ou autre chose.

Si votre club ne peut pas vous aider

Contactez l’organisme directeur de votre sport, car lui seul peut compléter une autorisation et libérer une inscription en attente. Visitez la page Contactez-nous et sélectionnez votre sport pour trouver leur moyen de contact préféré.

Les règles d’autorisation dans votre sport

Chaque sport établit ses propres règles d’autorisation via son organisme directeur national et sa fédération mondiale, donc ce que vous devez faire dépend du sport pour lequel vous vous inscrivez.

⚠️ Important : Être libéré de votre ancienne fédération peut affecter plus que votre inscription, y compris des choses comme la couverture d’assurance. Lisez les règles de votre organisme directeur avant de demander à être libéré.

Si votre sport n’est pas listé ci-dessus, demandez à votre club ou à votre organisme directeur où sont publiées leurs règles d’autorisation.

Si vous avez répondu incorrectement à la question

Contactez votre organisme directeur. Ni vous ni votre club ne pouvez modifier la réponse, et elle ne peut pas être changée sur l’inscription elle-même, donc votre organisme directeur doit corriger votre statut d’autorisation directement.

Questions fréquemment posées

Dois-je faire quelque chose si je n’ai joué que dans ce pays ?
Non. Répondez que votre dernière inscription n’était pas auprès d’une autre fédération et votre inscription se poursuivra normalement.

Je m’inscris pour mon enfant. Ont-ils besoin d’une autorisation ?
Répondez honnêtement pour lui. Les organismes directeurs établissent une tranche d’âge pour les autorisations, et les joueurs en dehors de cette tranche passent automatiquement même si la question est posée.

Combien de temps prend une autorisation ?
Cela dépend de votre organisme directeur et de la fédération dont vous venez, puisque les documents sont échangés entre eux. Demandez à votre organisme directeur un délai réaliste.

Je me suis inscrit à un programme, pas à une compétition, et on ne m’a rien demandé. Est-ce normal ?
Oui. La question d’autorisation et toute mise en attente s’appliquent uniquement aux compétitions.

Qui contacter si personne ne peut me dire ce qui se passe ?
L’organisme directeur de votre sport gère toutes les autorisations. Visitez la page Contactez-nous et sélectionnez votre sport.

Me posera-t-on cette question chaque saison ?
Oui, si votre sport a activé cette question. Votre réponse est enregistrée pour chaque inscription, donc vous la répondez à chaque formulaire.