Les groupes d'âge permettent aux administrateurs d'associations et de clubs de gérer plus efficacement les participants et les inscriptions en étiquetant les joueurs avec un groupe d'âge.
- Les associations peuvent rapidement créer des groupes d'âge pour identifier les joueurs en fonction de leur date de naissance.
- Les associations et les clubs peuvent filtrer, allouer et gérer facilement les joueurs selon leur groupe d'âge.
- Les clubs peuvent éviter d'accepter trop d'inscriptions en fixant des plafonds d'âge et de sexe sur les formulaires d'inscription. Les inscriptions peuvent également être fermées pour certains groupes d'âge. (bientôt disponible)
Configurer les groupes d'âge
Les organismes administratifs et les associations peuvent définir des groupes d'âge pour une saison de compétition. Pour définir des groupes d'âge, créez une nouvelle saison ou modifiez une saison existante :
- Dans le menu, cliquez sur Gestion de la compétition et sélectionnez la tuile Compétition appropriée.
- Pour une saison existante, sélectionnez la tuile Saison appropriée > onglet Paramètres > sous-onglet Général.
Pour une nouvelle saison, cliquez sur le bouton Ajouter Saison. - Dans les paramètres d'âge de la saison, cliquez sur Configurer les groupes d'âge.
- Configurez les groupes d'âge en sélectionnant une date pour calculer l'âge d'un joueur et les groupes d'âge à utiliser.
- Cliquez sur le bouton Mettre à jour & Enregistrer.
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Sélectionnez l'âge minimum dans le groupe le plus jeune et la fourchette d'âge dans les groupes à intervalle ouvert.
Notifications et exigences des groupes d'âge
Si nécessaire, mettez à jour les groupes d'âge qui génèrent une notification. Cela peut être dû à :
- Des groupes d'âge ajoutés qui dépassent les restrictions d'âge existantes dans la saison.
- Des lacunes entre les groupes d'âge où certains participants ne seraient couverts par aucun groupe d'âge.
- Chevauchement de groupes d'âge. Les joueurs ne peuvent appartenir qu'à un seul groupe d'âge.
- Cliquez sur Créer la saison (ou Mettre à jour & Enregistrer pour une saison existante).
Configurer des plages d'âge avancées
Si les groupes d'âge nécessitent une plage incluant des mois ou des jours (comme permettre des âges de 6,5 ans), vous pouvez les définir en utilisant des plages d'âge avancées basées sur la date de naissance.
Une fois les groupes d'âge configurés :
- Cliquez sur Définir des plages d'âge avancées basées sur la date de naissance pour afficher des champs supplémentaires dans le tableau.
- Définissez le nombre de mois ou de jours dans les groupes d'âge qui en ont besoin.
- Cliquez sur Mettre à jour & Enregistrer.
Afficher les groupes d'âge des participants
Listes des participants
Une fois configurés, les groupes d'âge sont affichés pour chaque joueur dans les listes de participants. Des filtres sont disponibles pour rechercher un participant en fonction du groupe d'âge.
Profil du participant
Le groupe d'âge apparaît également sur le profil du participant.
Attributions d'équipe
Les administrateurs peuvent facilement trouver les bons joueurs lors de l'attribution des joueurs à une équipe en utilisant le filtre Groupe d'âge.
Les groupes d'âge apparaîtront également lors de la consultation d'une équipe.
Rapports des participants
Les administrateurs peuvent également télécharger un rapport des participants qui inclut les groupes d'âge.
Modifier les groupes d'âge
Modifier ou supprimer un groupe d'âge
Pour modifier ou supprimer un groupe d'âge dans une saison :
- Dans le menu, cliquez sur Gestion de la compétition et sélectionnez la tuile Compétition appropriée.
- Sélectionnez la tuile Saison appropriée > onglet Paramètres > sous-onglet Général.
- Dans les paramètres d'âge de la saison, cliquez sur Modifier les groupes d'âge.
- Configurez les groupes d'âge selon les besoins. Puis cliquez sur Mettre à jour & Enregistrer.
Supprimer tous les groupes d'âge
Pour supprimer tous les groupes d'âge dans une saison :
- Dans le menu, cliquez sur Gestion de la compétition et sélectionnez la tuile Compétition appropriée.
- Sélectionnez la tuile Saison appropriée > onglet Paramètres > sous-onglet Général.
- Dans les paramètres d'âge de la saison, cliquez sur Supprimer.
- Confirmez l'avertissement et cliquez sur Supprimer les groupes d'âge.