Cet article décrit comment configurer les champs personnalisés d'équipe dans le portail d'administration PlayHQ.
Vue d'ensemble
Les champs personnalisés permettent de recueillir des informations supplémentaires sur les équipes lors de l'inscription/création d'équipe. Ils permettent également aux administrateurs d'enregistrer des informations relatives aux inscriptions d'équipe dans le portail d'administration PlayHQ sans que ces champs soient présentés aux organisateurs d'équipe lors de l'inscription.
Les champs personnalisés peuvent être créés à la fois par les associations et les clubs, et ne peuvent être modifiés que par l'organisation qui les a créés.
PlayHQ prend actuellement en charge les champs personnalisés de type zone de texte et liste déroulante.
Visualiser les champs personnalisés
Les champs personnalisés sont configurés saison par saison et peuvent être consultés dans la section de configuration des inscriptions d'une saison de compétition.
En tant qu'association
Pour voir les champs personnalisés de votre association, sélectionnez Gestion des compétitions, puis la Compétition concernée, la Saison, ensuite l'onglet Inscription et le sous-onglet Champs personnalisés, puis faites défiler jusqu'à la section 'Équipe'.
En tant que club
Pour voir les champs personnalisés de votre association, sélectionnez Gestion des compétitions, l'onglet Mes compétitions, puis sélectionnez le bouton "Voir" de la saison de compétition concernée, ensuite l'onglet Inscription et le sous-onglet Champs personnalisés, puis faites défiler jusqu'à la section 'Équipe'.
Remarque : Si l'association a créé et rendu disponibles des champs personnalisés sur les profils ou formulaires d'inscription des clubs pour la saison, ils seront affichés en haut de la liste des champs personnalisés du club. Les champs personnalisés créés par l'association ne peuvent pas être modifiés par un club et apparaissent en gris avec une icône de cadenas fermé.
Créer un champ personnalisé de type zone de texte
Les champs personnalisés de type zone de texte sont utiles pour recueillir des réponses en texte libre de la part des équipes, jusqu'à 100 caractères.
Pour créer une zone de texte, sélectionnez Nouveau dans la liste des champs personnalisés :
Dans le formulaire Nouveau champ personnalisé, saisissez un Libellé succinct qui sera affiché sur les formulaires d'inscription - le libellé saisi devient la question à laquelle vous souhaitez que l'organisateur d'équipe réponde. Sélectionnez le type Zone de texte :
Sélectionnez les pages de profil et les formulaires d'inscription sur lesquels le champ personnalisé sera affiché :
Pour les associations :
La sélection de l'option 'Profils et rapports des clubs' affichera le champ personnalisé aux administrateurs de club qui consultent les détails d'inscription d'une équipe sur la page de profil de l'équipe dans le portail d'administration. Cette option rendra également le champ personnalisé disponible pour les administrateurs de club créant des équipes dans le portail d'administration, et affichera le champ dans le rapport Entrées d'équipe.
La sélection de l'option 'Équipe à la saison' fera apparaître le champ personnalisé sur le formulaire d'inscription 'Équipe à la saison' de l'association.
Enfin, sélectionnez Créer et le champ personnalisé apparaîtra en bas de votre liste de champs personnalisés :
Remarque : Vous pouvez réorganiser la liste des champs personnalisés en cliquant sur la poignée située à gauche de chaque champ personnalisé et en le faisant glisser à une nouvelle position.
Créer un champ personnalisé de type liste déroulante
Les listes déroulantes sont utiles pour recueillir une réponse parmi un ensemble fixe d'options de la part de l'organisateur d'équipe, comme une réponse 'Oui'/'Non' ou une préférence pour un jour d'entraînement.
Pour créer une liste déroulante, sélectionnez Nouveau dans la liste des champs personnalisés :
Dans le formulaire Nouveau champ personnalisé, saisissez un Libellé succinct qui sera affiché sur les formulaires d'inscription - le libellé saisi devient la question à laquelle vous souhaitez que l'organisateur d'équipe réponde. Puis sélectionnez le type Liste déroulante, et saisissez les libellés des deux premières options de la liste déroulante.
Pour ajouter des options supplémentaires, sélectionnez Ajouter une option puis complétez les libellés des options :
Chaque libellé d'option peut contenir jusqu'à 50 caractères.
Jusqu'à 25 options peuvent être créées pour une seule liste déroulante. Utilisez un champ personnalisé de type Zone de texte si vous avez besoin de plus de 25 options.
Les options peuvent également être réorganisées en utilisant la poignée située à gauche de chaque option et en les faisant glisser à une nouvelle position :
Les options peuvent aussi être supprimées en sélectionnant l'icône de poubelle à droite de chaque option :
Pour les associations :
La sélection de l'option 'Profils et rapports des clubs' affichera le champ personnalisé aux administrateurs de club qui consultent les détails d'inscription d'une équipe sur la page de profil de l'équipe dans le portail d'administration. Cette option rendra également le champ personnalisé disponible pour les administrateurs de club créant des équipes dans le portail d'administration, et affichera le champ dans le rapport Entrées d'équipe.
La sélection de l'option 'Équipe à la saison' fera apparaître le champ personnalisé sur le formulaire d'inscription 'Équipe à la saison' de l'association.
Enfin, sélectionnez Créer.
Le champ personnalisé apparaîtra en bas de votre liste de champs personnalisés :
Remarque : Vous pouvez réorganiser la liste des champs personnalisés en cliquant sur la poignée située à gauche de chaque champ personnalisé et en le faisant glisser à une nouvelle position.
Modifier un champ personnalisé
Les champs personnalisés peuvent être modifiés en sélectionnant l'icône Crayon dans la liste des champs personnalisés :
Effectuez les modifications nécessaires et sélectionnez Enregistrer :
Les champs personnalisés ne peuvent être modifiés que par l'organisation qui les a créés. Si vous êtes un club, vous ne pourrez pas modifier les champs personnalisés de l'association.
Modifier un champ personnalisé après l'ouverture des inscriptions peut affecter les données existantes. Voir ci-dessous la liste des modifications prises en charge et leur impact.
| Modification | Impact |
| Mise à jour du libellé | Le libellé mis à jour sera affiché sur les formulaires d'inscription. |
| Ajout d'une nouvelle option de liste déroulante | La nouvelle option sera sélectionnable sur les formulaires d'inscription. |
| Suppression d'une option de liste déroulante | L'option ne sera plus affichée sur les formulaires d'inscription. Si des données ont déjà été collectées pour l'option supprimée, un message d'avertissement sera affiché et les données collectées pour cette option seront définitivement supprimées si vous continuez. |
| Réorganisation des options de liste déroulante | Le nouvel ordre des options sera utilisé sur les formulaires d'inscription. |
| Sélection d'une nouvelle page de profil ou de nouveaux formulaires | Le champ sera affiché sur la nouvelle page de profil ou les nouveaux formulaires. |
| Désélection d'une page de profil ou de formulaires | Le champ ne sera plus affiché sur les pages de profil et formulaires désélectionnés. Les données seront conservées si elles ont été collectées sur une page de profil ou un formulaire désélectionné. |
Réorganiser un champ personnalisé
La réorganisation d'un champ personnalisé modifiera l'ordre du champ sur tous les formulaires d'inscription et pages du portail d'administration.
Pour réorganiser un champ personnalisé, sélectionnez la 'poignée' du champ personnalisé sur le côté gauche et faites glisser le champ à la position souhaitée :
Supprimer un champ personnalisé
La suppression d'un champ personnalisé supprimera le champ ainsi que toutes les données collectées pour ce champ.
Pour supprimer un champ personnalisé, sélectionnez l'icône poubelle à droite de la liste des champs personnalisés :
Si aucune donnée n'a été collectée pour ce champ, un message d'avertissement simple sera affiché. Sélectionnez Supprimer le champ personnalisé pour supprimer le champ ou Annuler pour conserver le champ :
Si des données ont été collectées pour un champ, un message d'avertissement rouge sera affiché.
Veuillez noter que si vous confirmez la suppression d'un champ personnalisé avec des données collectées, toutes les données collectées pour ce champ seront définitivement supprimées. Si vous souhaitez supprimer le champ mais conserver les données, sélectionnez Annuler puis modifiez le champ et modifiez les paramètres de visibilité du champ sur les formulaires d'inscription.
Collecte et visualisation des données d'équipe
Une fois que votre configuration du formulaire d'inscription est terminée, les organisateurs d'équipe verront vos champs personnalisés lors de l'inscription :
Tous les champs personnalisés sont obligatoires à remplir lors de l'inscription, assurez-vous donc que seuls les champs personnalisés pertinents sont inclus sur le formulaire d'inscription 'Équipe à la saison'.
Une fois qu'une équipe est inscrite, leurs réponses peuvent être consultées en développant le panneau Historique des inscriptions approprié dans la zone Équipes du portail d'administration. Un administrateur peut modifier les réponses fournies si nécessaire :
Remplissage des champs personnalisés lors de la création d'équipes dans le portail d'administration
Les administrateurs créant des équipes dans le portail d'administration verront également les champs personnalisés pertinents. Ils s'afficheront dans la section Détails supplémentaires . Tous les champs personnalisés sont optionnels à remplir pour les administrateurs créant des équipes dans le portail d'administration.
Pour les associations
Tous les champs personnalisés créés par une association seront disponibles pour les administrateurs de l'association lors de la création d'équipes dans le portail d'administration.
Pour les clubs
Tous les champs personnalisés créés par les clubs ou créés par les associations et rendus visibles dans les profils et rapports des clubs seront disponibles pour les administrateurs de club lors de la création d'équipes dans le portail d'administration.
Rapport sur les champs personnalisés d'équipe
Les champs personnalisés d'équipe sont ajoutés comme colonnes au rapport des entrées d'équipe dans le même ordre que dans la zone de configuration des inscriptions.