Applicable à : Administrateurs d'Association et de Club
Application(s) : Portail Admin > Compétition > Saison
Cet article couvre les points suivants :
- Comment créer une équipe en tant qu'administrateur d'association.
- Comment créer une équipe en tant qu'administrateur de club.
- Comment modifier une équipe.
- Comment supprimer une équipe.
Articles connexes :
- Attribuer des équipes aux divisions
- Accès de gestion pour le personnel d'équipe dans le Portail Participant
Ressources :
Une équipe est généralement composée d'un certain nombre de participants (joueurs, entraîneur(s) et gestionnaire(s) d'équipe). Une équipe joue dans une division de compétition pour la saison et peut être déplacée entre les divisions afin d'être correctement mise au défi durant la saison de jeu.
Les équipes peuvent être créées de deux façons :
- Manuellement au sein d'une saison de compétition par un administrateur d'organisation ; ou
- Par les organisateurs d'équipes qui enregistrent les équipes via le processus d'inscription en ligne "Équipe à la saison".
Cet article décrit comment un administrateur peut créer, modifier et supprimer une équipe dans le portail admin PlayHQ.
Créer une équipe
Si vous êtes un administrateur d'association/ligue
Sélectionnez l'élément de menu principal Gestion de la compétition, puis la tuile Compétition et Saison appropriée, et cliquez sur le bouton Ajouter une équipe lorsque vous êtes dans l'onglet Équipes.
Pour aider à minimiser les changements en cours de saison, les administrateurs d'association peuvent empêcher les clubs de modifier les noms et attributs des équipes. Cela aidera à assurer la cohérence des noms et les mises à jour effectuées via l'outil de téléchargement des calendriers, car les noms des équipes resteront les mêmes tout au long de la saison. Les administrateurs d'association pourront modifier les noms des équipes à tout moment. Le verrouillage des noms d'équipes peut être fait ici : Portail Admin > Gestion de la compétition > Compétition > Paramètres
Si vous êtes un administrateur de club
Sélectionnez l'élément de menu principal Gestion de la compétition, puis cliquez sur le bouton Afficher approprié pour la Compétition Saison, et cliquez sur le bouton Ajouter une équipe lorsque vous êtes dans l'onglet Équipes.
Vous arriverez à un formulaire similaire de Création d'une nouvelle équipe (les clubs disposent d'une fonctionnalité supplémentaire qui aide à la convention de nommage des équipes gérées par le club) :
Complétez la section Configurer les détails de l'équipe incluant :
- Genre - sélectionnez parmi Garçons, Filles, Hommes, Mixte, Femmes, ou Non spécifié
- Groupe d'âge - sélectionnez une tranche de U8 à U23, Open, ou Non spécifié
- ID - optionnel - utilisé comme identifiant d'équipe (par exemple : A, B, Rouge, Jaune, 1, 2, etc.)
- Nom de l'équipe - le nom complet de l'équipe, qui sera affiché dans les calendriers, résultats et classements. Les noms des équipes de club sont créés automatiquement, mais le nom de l'équipe peut être modifié à tout moment à condition que le nom n'ait pas été verrouillé par un administrateur d'association.
Remarque : Les champs personnalisés de l'équipe qui ont été configurés apparaîtront sous les détails ci-dessus et peuvent être complétés par l'administrateur.
Dans une compétition aller-retour, les champs suivants sont également obligatoires :
5. Lieu - sélectionnez dans une liste de lieux disponibles pour votre sport
6. Surface de jeu - sélectionnez dans une liste de terrains ou courts assignés à votre sélection de lieu
Dans une compétition Aller + Retour, l'assistant de génération des calendriers utilisera cette sélection pour attribuer automatiquement le lieu et la surface de jeu de l'équipe à domicile à chaque match.
Une fois que vous avez complété les détails requis, cliquez sur le bouton Ajouter l'équipe pour enregistrer l'équipe dans la saison.
Vous serez redirigé vers l'onglet Équipes qui liste toutes les équipes impliquées dans la saison de compétition (pour votre club uniquement, ou pour l'association et/ou les clubs participant à la saison de compétition)
Si vous devez modifier ou supprimer une équipe, suivez les étapes ci-dessous :
Modifier une équipe
Pour apporter des modifications à une équipe, naviguez vers l'onglet Équipes dans la Saison, et cliquez sur le bouton 'Afficher' correspondant à l'équipe.
Procédez en cliquant sur le bouton 'Modifier l'équipe'.
Le nom de l'équipe peut être verrouillé
Les administrateurs d'association ont la possibilité de verrouiller les noms d'équipes afin de maintenir la cohérence. Si vous ne pouvez pas modifier le nom de l'équipe, il est probable que le nom soit verrouillé. Dans ce cas, nous vous recommandons de contacter l'administrateur de l'association.
Remarque : L'attribution des joueurs, entraîneurs et gestionnaires d'équipe, ainsi que l'affectation de l'équipe à une division, sont traitées séparément.
Vous verrez alors les champs du formulaire Créer une équipe. Effectuez les modifications nécessaires, puis cliquez sur Mettre à jour & Enregistrer pour sauvegarder les changements, ou sur Annuler pour revenir à la vue précédente.
Supprimer une équipe
Pour supprimer une équipe, naviguez vers l'onglet Équipes dans la Saison, cliquez sur le bouton Afficher correspondant à l'équipe, puis sélectionnez Supprimer l'équipe.
Remarque : Vous ne pouvez pas supprimer une équipe si des participants y sont affectés, si l'équipe est affectée à une division, ou si un formulaire d'inscription a été utilisé pour enregistrer l'équipe.
Confirmez la suppression en cliquant sur Supprimer l'équipe, ou cliquez sur Annuler pour revenir à la page précédente sans supprimer l'équipe.