Applicable à : Administrateurs d’association et de club
Application(s) : Portail Admin > Gestion des compétitions

Cet article couvre les points suivants :

1. Portails et liens clés de PlayHQ
2. Configuration des compétitions et des saisons
3. Création et gestion des divisions
4. Travail avec les équipes
5. Génération et gestion des rencontres
6. Gestion des classements et des finales

Articles connexes :

• Création et gestion des compétitions
• Création et gestion des saisons
• Création et modification des divisions

Introduction

Ce guide fournit aux administrateurs d’association un aperçu des tâches clés nécessaires pour configurer et gérer les compétitions et les rencontres dans PlayHQ. Que vous gériez une compétition avec quelques clubs ou une grande association avec plusieurs compétitions couvrant des types domestiques et de tournoi, les étapes décrites ici vous aideront à démarrer.

Les instructions suivantes nécessitent un accès administrateur au Portail Admin PlayHQ. Si vous n’avez pas accès, veuillez contacter un administrateur existant qui pourra vous accorder les permissions appropriées.

Configuration des compétitions

Comprendre la structure de PlayHQ

Avant de commencer à configurer les compétitions, il est important de comprendre la hiérarchie dans PlayHQ :

• Compétition : Le niveau supérieur qui contient une ou plusieurs saisons (ex. « Ligue d’été »)
• Saison : Une période spécifique au sein d’une compétition (ex. « Hiver 2025 »)
• Division : Divisions au sein d’une saison, généralement regroupées par âge ou niveau de compétitivité (ex. « Premier féminin », « Garçons moins de 14 ans »)
• Équipe : Équipes individuelles qui participent aux divisions

Vous devez configurer ces éléments dans l’ordre : Compétition → Saison → Division → Équipes.

Nous recommandons de limiter le nombre de compétitions créées dans votre organisation. Au sein d’une compétition, vous pouvez avoir autant de divisions que nécessaire, chacune pouvant comporter différents types de matchs.

Pour la plupart des associations, nous recommandons de configurer une compétition junior et une compétition senior. Au sein de ces compétitions, vous pouvez accueillir différents groupes d’âge et genres.

Étape 1 : Ajouter une compétition

Navigation : Gestion des compétitions

1. Créer la compétition

   À partir du Portail Admin, accédez à la Gestion des compétitions. Cliquez sur le bouton + Ajouter une compétition et remplissez les détails requis, y compris le nom, le type et le format.

   

Pour des instructions plus détaillées, voir Création et gestion des compétitions.

Étape 2 : Ajouter une saison

Navigation : Sélectionnez une compétition dans la section Gestion des compétitions

1. Créer la saison

   Sélectionnez votre compétition nouvellement créée, puis cliquez sur le bouton + Ajouter une saison. Remplissez les détails de la saison, y compris le nom, les dates de début et de fin.

   

Pour des instructions plus détaillées, voir Création et gestion des saisons.

Étape 3 : Ajouter des divisions

Navigation : Gestion des compétitions > compétition sélectionnée > saison sélectionnée

1. Créer des divisions

   Sélectionnez votre compétition et saison, puis cliquez sur le bouton + Ajouter une division. Entrez les détails de la division, y compris le nom, le genre et le groupe d’âge si applicable.

   

Pour des instructions plus détaillées, voir Création et modification des divisions.

Gestion des équipes

Ajouter des équipes à votre saison

Navigation : Gestion des compétitions > compétition sélectionnée > saison sélectionnée > onglet Équipes

Les équipes peuvent être ajoutées à votre saison de deux manières :

Pour des instructions plus détaillées, voir Gestion des équipes.

Attribuer des équipes aux divisions

Navigation : Gestion des compétitions > compétition sélectionnée > saison sélectionnée > onglet Divisions

1. Attribuer des équipes aux divisions

   Trouvez la division à laquelle vous souhaitez ajouter des équipes. Cliquez sur l’icône Attribuer une équipe à côté du nom de la division pour sélectionner parmi les équipes disponibles dans votre saison.

   

Pour des instructions plus détaillées, voir Attribution des équipes aux divisions.

Configuration des rencontres

Génération des rencontres

Navigation : Gestion des compétitions > compétition sélectionnée > saison sélectionnée > onglet Divisions

1. Créer la rencontre

   Assurez-vous d’avoir au moins deux équipes attribuées à une division. Cliquez sur Générer la rencontre pour la division. Configurez les options de la rencontre (tours, horaires, lieux) avant de cliquer sur Générer pour prévisualiser puis créer la rencontre de la division.

   

Gestion des dates d’exception

Navigation : Division > Paramètres > sous-onglet Rencontres

1. Ajouter des dates d’exception

   Accédez aux paramètres de Rencontres de la division. Cliquez sur Modifier les dates d’exception puis saisissez les dates où les matchs ne doivent pas être programmés. Vous pouvez prévisualiser les modifications qui seront apportées à la rencontre lors de la définition de vos dates d’exception.

   

Modification des rencontres

Après avoir généré les rencontres, vous pourriez avoir besoin de modifier les dates, horaires ou lieux des matchs. PlayHQ offre plusieurs options pour modifier les rencontres :

• Déplacer des matchs individuels à d’autres dates, horaires ou lieux
• Reprogrammer plusieurs matchs simultanément
• Ajouter des matchs supplémentaires à la rencontre

Pour des instructions détaillées sur la modification des rencontres, voir Modification des rencontres et des dates de matchs.

Gestion des classements

Navigation : Division > Paramètres > sous-onglet Match

1. Configurer les paramètres du classement

   Sélectionnez votre type de classement et définissez les options de visibilité du classement. Configurez les points pour victoire, défaite, match nul, etc.

   

Configuration des finales

Lorsque votre saison régulière approche de la fin, vous pouvez configurer les rencontres des finales. PlayHQ fournit des outils pour :

• Ajouter des matchs de finales à une division
• Gérer les matchs de finales
• Attribuer des équipes aux matchs de finales selon la position au classement ou une sélection manuelle
• Visualiser et publier le calendrier des finales

Pour des instructions détaillées sur la gestion des finales, voir les articles sur la gestion des matchs de finales.

Gestion le jour du match

PlayHQ fournit plusieurs outils pour vous aider à gérer vos compétitions le jour du match :

Reclassement des équipes

Navigation : Gestion des compétitions > compétition sélectionnée > saison sélectionnée > onglet Divisions

Au cours de la saison, vous pourriez avoir besoin de déplacer des équipes entre divisions pour assurer un équilibre compétitif. Le processus de reclassement vous permet de :

1. Reclasser les équipes

   Accédez à la section Divisions de votre saison, puis cliquez sur le bouton Reclasser. Sélectionnez les équipes à déplacer entre divisions et le tour où cela doit se produire (c’est-à-dire le prochain tour à venir).

   

Étapes suivantes

Après avoir configuré vos compétitions, saisons, divisions et rencontres, vous pourriez vouloir explorer ces fonctionnalités supplémentaires :

• Formulaires d’inscription : Configurez l’inscription en ligne pour les participants
• Scoring électronique : Configurez le scoring électronique pour vos matchs
• Rapports : Générez des rapports sur les participants ou les rencontres de la compétition pour votre organisation
• Communications : Publiez un message aux participants et contacts des équipes