Applicable à : Administrateurs de compétition

Applicable à : Toutes les organisations

Application(s) : Portail Admin > Compétitions > [Compétition] > Catégories > [Catégorie] > Paramètres

Cet article couvre les points suivants :

1. Comprendre les conférences dans PlayHQ
2. Ce dont vous aurez besoin avant de commencer
3. Activer les conférences et créer des noms de conférence pour une catégorie
4. Attribuer des équipes à une conférence
5. Afficher les classements par conférence
6. Gérer les conférences (modifier, supprimer, désactiver)

Articles connexes :

• Gestion des divisions
• Gestion des équipes
• Affectation des joueurs et du personnel d’équipe aux équipes

Aperçu

Les conférences vous permettent d’organiser les équipes d’une catégorie en groupes compétitifs distincts — par exemple, une Conférence Est et une Conférence Ouest au sein de la même catégorie. Les équipes peuvent toujours jouer entre conférences durant la saison régulière, mais les classements sont affichés séparément pour chaque conférence.

Les conférences sont utiles pour les grandes compétitions avec des structures régionales ou divisionnelles où vous souhaitez maintenir la visibilité des classements spécifiques à chaque conférence tout en permettant des matchs inter-conférences.

Ce dont vous aurez besoin avant de commencer

Informations requises

Avant de commencer, assurez-vous d’avoir :

• Une compétition avec au moins une catégorie créée
• La liste des noms de conférences que vous souhaitez utiliser (ex. « Est », « Ouest », « Nord », « Sud ») — minimum de 2 requis
• La liste des équipes dans la catégorie et la conférence à laquelle chacune doit être affectée
• La confirmation que la compétition est de type saison régulière (et non tournoi)

Limitations

Limitations importantes à comprendre pour savoir si les conférences conviennent à votre compétition :

• Les conférences ajoutent un regroupement des équipes et filtrent les classements, mais elles ne sont pas prises en compte lors de la génération des calendriers, des modèles d’importation de calendrier ou dans la planification avancée.
• Les coordinateurs de calendrier doivent s’assurer manuellement des rencontres appropriées entre conférences.
• Les conférences ne sont pas prises en compte dans la planification des finales, il est donc recommandé de construire manuellement les finales.
• Les conférences ne sont pas disponibles pour les compétitions de type tournoi, car les poules sont utilisées à la place.
• Les conférences ne peuvent être activées que sur les catégories d’une compétition de saison régulière.
• Les conférences seront supprimées lors de l’utilisation des fonctions d’importation de calendrier ou de reclassement, et devront être réaffectées après l’utilisation de ces outils.

Activation des conférences et création des noms de conférence pour une catégorie

⚠️ Important : Activez les conférences avant d’affecter les équipes lorsque possible

Les conférences peuvent être activées à tout moment, mais il est plus facile de les activer avant que les équipes n’aient joué des matchs. Une fois que les équipes ont des matchs enregistrés, les classements refléteront la structure des conférences uniquement à partir du moment où les conférences sont activées.

Suivez ces étapes pour activer les conférences sur une catégorie :

1. Accédez aux paramètres de la catégorie

Ouvrez le Portail Admin, puis allez dans Compétitions > sélectionnez la Compétition concernée > Catégories > sélectionnez la Catégorie > Paramètres.

2. Activez le bouton Activer les conférences

Repérez le bouton Conférences et basculez-le sur ON. Une option Nom de conférence apparaîtra.

3. Ajoutez vos conférences

Cliquez sur Ajouter une conférence, saisissez le nom de la conférence (ex. « Conférence Est »), puis enregistrez. Répétez pour ajouter au moins une autre conférence — un minimum de 2 conférences est requis pour que le bouton soit enregistré.

4. Enregistrez les paramètres de la catégorie

Cliquez sur Enregistrer pour confirmer vos modifications. Les conférences sont maintenant disponibles pour l’affectation des équipes dans cette catégorie.

Une fois enregistré, vous pouvez affecter les équipes aux conférences depuis l’écran de gestion des équipes.

Affecter des équipes à une conférence

L’affectation des équipes à une conférence dépend du moment où le paramètre est activé. Il est important de noter que ce qui suit s’applique à tous les types de création d’équipe, que ce soit par l’administrateur de la compétition, via une inscription équipe-saison ou via les clubs ajoutant leurs propres équipes.

Équipes ajoutées aux catégories APRÈS l’activation du paramètre de conférence :

Lors de l’affectation des équipes aux catégories, l’administrateur de compétition devra sélectionner la conférence dans la fenêtre d’affectation :

Suivez ces étapes pour affecter une équipe à une conférence dans la fenêtre d’affectation :

1. Cliquez pour affecter des équipes à une catégorie

2. Dans la fenêtre, sélectionnez la conférence avant d’ajouter l’équipe

Équipes ajoutées aux catégories AVANT l’activation du paramètre de conférence :

Les équipes ajoutées dans une catégorie avant l’activation des conférences doivent être affectées manuellement par un administrateur de compétition une fois que l’équipe existe.

Suivez ces étapes pour affecter une équipe à une conférence :

1. Accédez à la catégorie que vous souhaitez mettre à jour
2. Développez le chevron / menu déroulant de la catégorie
3. Sélectionnez une conférence dans le menu déroulant Conférence

Repérez le champ Conférence et sélectionnez la conférence appropriée dans le menu déroulant. Pour retirer l’affectation d’une équipe à une conférence, sélectionnez Aucune conférence.

4. Enregistrez les modifications

Cliquez sur Enregistrer pour appliquer l’affectation à la conférence. Le badge de la conférence s’affichera maintenant sur la vignette de l’équipe ainsi que dans les calendriers et classements.

Afficher les classements/tableaux par conférence

Lorsque les conférences sont activées, la vue Classement/tableau affiche un tableau de classement séparé pour chaque conférence, empilés verticalement. Chaque classement montre uniquement les équipes affectées à cette conférence.

Pour afficher le classement combiné (toutes les équipes de toutes les conférences), utilisez le bouton bascule Classement global en haut de la vue du classement.

Les équipes d’une catégorie avec conférences activées qui n’ont pas été affectées à une conférence seront exclues des classements/tableaux — affectez toutes les équipes à une conférence pour assurer un classement complet.

Gérer les conférences

Cette section couvre les modifications courantes et les problèmes après la mise en place des conférences.

Modifier un nom de conférence

Les noms de conférence peuvent être modifiés à tout moment. Allez dans Paramètres de la catégorie > Gérer les conférences, cliquez sur le nom de la conférence, modifiez-le, puis enregistrez. Toutes les équipes actuellement affectées à cette conférence refléteront immédiatement le nouveau nom.

Supprimer une conférence

Vous pouvez supprimer une conférence alors que des équipes y sont toujours affectées, mais ces équipes ne seront plus affectées à une conférence par la suite.

Lors de la suppression de conférences, soumettez d’abord les réaffectations d’équipes, procédez méthodiquement :

1. Ouvrez la liste des équipes filtrée par la conférence que vous souhaitez supprimer
2. Modifiez chaque équipe et affectez-lui une nouvelle conférence (ou Aucune conférence)
3. Une fois qu’aucune équipe ne reste dans la conférence, retournez dans Gérer les conférences et supprimez-la

Désactiver les conférences pour une catégorie

⚠️ Important : Désactiver les conférences supprimera définitivement toutes les affectations de conférences des équipes dans cette catégorie. Cette action est irréversible — vous devrez réaffecter manuellement les équipes si vous réactivez les conférences plus tard.

Allez dans Paramètres de la catégorie, basculez Activer les conférences sur OFF. Toutes les relations équipe-conférence dans la catégorie seront supprimées.

Reclassement des équipes dans une catégorie avec conférences activées

⚠️ Important : Le reclassement d’une équipe supprime son affectation à une conférence.

• Lorsqu’une équipe est reclassée hors d’une catégorie, son affectation à une conférence est supprimée.
• Lorsqu’une équipe est reclassée dans une catégorie avec conférences activées, elle est placée par défaut dans la première conférence. Mettez à jour manuellement la conférence de l’équipe si nécessaire.

Après tout reclassement, vérifiez les équipes concernées et réaffectez les conférences au besoin.

Importation de calendrier impliquant une catégorie avec conférences activées

⚠️ Important : L’utilisation de l’importation de calendrier supprimera l’affectation de conférence d’une équipe.

• Si vous planifiez via l’outil d’importation de calendrier, activez les conférences après la création du calendrier

Questions fréquentes

Qui peut activer les conférences et affecter les équipes ? Les administrateurs de l’organisation hôte d’une compétition peuvent activer les conférences au niveau de la catégorie, créer des noms de conférence et affecter les équipes. Les administrateurs de club peuvent voir les affectations de conférence pour leurs équipes mais ne peuvent pas les modifier.

Les conférences sont-elles disponibles pour les compétitions de type tournoi ? Non. Les conférences ne sont disponibles que pour les compétitions de type saison régulière. Le bouton Activer les conférences n’apparaîtra pas dans les paramètres de catégorie pour les tournois.

Les clubs peuvent-ils sélectionner une conférence lors de la création d’une équipe ? Oui. Les clubs peuvent pré-sélectionner une conférence lors de la création d’une équipe, toutefois, toutes les affectations de conférence peuvent être modifiées/confirmées par un administrateur de compétition.

Les conférences sont-elles prises en compte lors de la génération des calendriers ? Non. La génération des calendriers, les modèles d’importation de calendrier et la planification avancée n’utilisent pas les données de conférence. Vous devrez vous assurer manuellement des rencontres appropriées inter-conférences ou intra-conférences lors de la construction des calendriers. Si vous planifiez via l’outil d’importation de calendrier, activez les conférences après la création du calendrier.

Que se passe-t-il avec les affectations de conférence lorsque je reclasse une équipe ? L’affectation à une conférence est supprimée lorsqu’une équipe est reclassée hors d’une catégorie. Si l’équipe est reclassée dans une catégorie avec conférences activées, elle n’est affectée à aucune conférence par défaut — mettez-la à jour manuellement si nécessaire.

Quel est le nombre minimum et maximum de conférences par catégorie ? Vous devez créer au minimum 2 conférences lorsque le bouton Activer les conférences est activé. Il n’y a pas de maximum strict, mais nous recommandons 2 à 4 pour une meilleure utilisabilité.

Que se passe-t-il si une équipe n’est pas affectée à une conférence dans une catégorie avec conférences activées ? L’équipe sera exclue des classements. Affectez toutes les équipes à une conférence pour un classement complet.