Applicable à : Administrateurs d'association
Application(s) : Portail Admin > Gestion des compétitions > Saisons
Cet article couvrira les points suivants :
- Créer une nouvelle saison
- Transférer une saison à partir d’une saison existante
- Paramètres et options de configuration de la saison
- Modifier et supprimer des saisons
Articles connexes :
- Transfert des divisions
- Transfert des équipes créées par l'association
- Transfert des équipes de club
Une compétition doit avoir au moins une saison. Les participants s’inscrivent à une saison, sont affectés à leur(s) équipe(s), et ces équipes sont ensuite affectées aux divisions. Un calendrier est créé, et des matchs sont joués tout au long de la saison.
Créer une saison
Il y a deux façons de créer une saison :
- Ajouter une saison - Créer une nouvelle saison à partir de zéro
- Transférer une saison - Copier les paramètres d’une saison existante pour gagner du temps
Créer une nouvelle saison à partir de zéro
- Dans le menu principal, cliquez sur Gestion des compétitions et sélectionnez la tuile Compétition appropriée.
- Cliquez sur le bouton Ajouter une saison.
- Remplissez le formulaire avec les détails de votre saison.
- Cliquez sur Créer la saison.
Transférer à partir d’une saison existante
Effectuer un transfert de saison vous fera gagner du temps en copiant certains paramètres d’une saison existante pour servir de point de départ à une nouvelle saison.
- Dans le menu principal, cliquez sur Gestion des compétitions et sélectionnez la tuile Compétition appropriée.
- Cliquez sur le bouton Transférer une saison.
- Sélectionnez la saison source dont vous souhaitez copier les paramètres.
- Remplissez le formulaire des détails de la saison (les paramètres seront pré-remplis à partir de la saison source).
- Si la gestion des clubs a été configurée dans la saison source, complétez l’étape des paramètres de gestion des clubs.
- Cliquez sur Créer la saison.
Quand le transfert de saison est-il disponible ?
Le bouton Transférer une saison ne sera actif que si :
- Au moins une autre saison existe dans la compétition
- Il y a au moins un nom de saison disponible pour créer une nouvelle saison
Détails de la saison
| Champ | Description |
|---|---|
| Nom de la saison | Les noms de saison sont configurés par l’organisme directeur du sport. Sélectionnez le nom de saison approprié dans la liste déroulante. Dans une compétition donnée, une seule saison peut porter le même nom. Cependant, différentes compétitions peuvent chacune avoir une saison portant le même nom. Par exemple, une compétition Junior Domestique et une compétition Senior Domestique peuvent chacune avoir une saison « Été 2025/26 ». |
| Dates de la saison | Sélectionnez les dates de début et de fin de la saison. Ces dates seront visibles par les participants lors de leur inscription. |
| Dates d’exception | Saisissez les dates du et au et fournissez une brève raison pour toute date d’exception applicable à travers les divisions de la saison. Le moteur de génération de calendrier PlayHQ ne planifiera pas de matchs à jouer lors de ces dates d’exception sélectionnées pour une division donnée. |
| Sélectionner les lieux | Recherchez et sélectionnez tous les lieux qui seront utilisés pour cette saison. Les lieux sont configurés par l’organisme directeur du sport. L’article Sélection des lieux utilisés dans une saison contient des instructions supplémentaires. |
| Visibilité de la saison | Choisissez si la saison est visible ou cachée sur le site public PlayHQ ou via les applications mobiles. |
La date de début de la saison est importante pour les adhésions
La date de début de la saison est utilisée dans certaines circonstances si un nouveau membre doit être acheté par un joueur. Définissez la date de début de la saison aussi précisément que possible avant que les participants ne commencent à s’inscrire.
Paramètres d’âge de la saison
| Champ | Description |
|---|---|
| Restrictions d’âge |
Les restrictions d’âge peuvent être définies pour limiter les inscriptions à la saison à des âges spécifiques. Cette plage est ensuite affichée aux participants dans la compétition et lors de l’inscription. Les administrateurs peuvent activer ou désactiver ces restrictions à tout moment. Les clubs participant à une saison de compétition héritent des restrictions d’âge configurées par l’association ou l’organisme administratif. Les formulaires d’inscription pour Participant à Saison, Participant à Équipe et Participant à Équipe de club afficheront la plage d’âge qui a été définie. |
| Groupes d’âge | Les administrateurs d’association peuvent configurer des groupes d’âge pour gérer les joueurs qui s’inscrivent à la saison. Cela aide à gérer plus efficacement les inscriptions et les effectifs des équipes. Les administrateurs peuvent filtrer les groupes d’âge dans l’onglet participant, le rapport de participation, et lors de l’affectation des joueurs aux équipes. Les groupes d’âge permettent aux clubs et aux associations d’arrêter les inscriptions pour certains groupes d’âge afin d’éviter d’accepter trop d’inscriptions. |
Comprendre le transfert de saison
L’assistant de transfert de saison vous guide à travers la copie des paramètres d’une saison existante. Le processus varie selon que la gestion des clubs a été configurée dans la saison source ou non.
Ce qui n’est PAS inclus dans le transfert de saison
Les éléments suivants ne sont pas copiés lors du transfert de saison et doivent être gérés séparément :
- Divisions (utilisez un transfert de division séparé)
- Équipes d’association (utilisez un transfert d’équipe séparé)
- Équipes de club (utilisez un transfert d’équipe de club séparé)
- Participants et inscriptions
Ce qui est copié lors d’un transfert de saison
Les détails de la saison suivants sont copiés lors d’un transfert de saison :
- Lieux - Tous les lieux de la saison source
- Commutateur des restrictions d’âge - État activé/désactivé (les dates doivent être ressaisies)
- Groupes d’âge - Groupes activés et plages d’années (la date de calcul doit être ressaisie)
Les paramètres de gestion des clubs suivants sont copiés lors d’un transfert de saison :
- Clubs invités - Tous les clubs précédemment invités (quel que soit leur statut d’acceptation)
- Rôles - Tous les rôles activés de la saison source
- Commutateurs modifier le nom de l’équipe/attribuer un point joueur - États activé/désactivé
- Frais d’inscription - Toutes les structures tarifaires
- Commutateur des termes et conditions - État activé/désactivé
Alors que les paramètres suivants ne sont pas copiés :
- Nom de la saison - Doit être sélectionné parmi les noms disponibles
- Toutes les dates - Dates de saison, dates d’exception, dates de restriction d’âge
- Visibilité de la saison - Toujours réglée sur « Caché » (modifiable)
- Dates d’affectation des équipes de club - Doivent être ressaisies
- Limites d’âge - Remplies à partir des paramètres de l’étape de saison
- Champs personnalisés - Doivent être transférés ou de nouvelles questions créées
Vous pouvez mettre à jour les détails de votre saison à tout moment.
Modifier une saison
Vous pouvez mettre à jour les détails de la saison à tout moment.
- Dans le menu, cliquez sur Gestion des compétitions et sélectionnez la tuile Compétition appropriée.
- Cliquez sur la tuile Saison appropriée.
- Cliquez sur l’onglet Paramètres.
- Mettez à jour les informations que vous souhaitez modifier.
- Cliquez sur Mettre à jour & Enregistrer.
Soyez prudent lors de la mise à jour des dates de la saison
Modifier les dates de la saison après l’ouverture des inscriptions peut affecter l’éligibilité des participants et les adhésions.
Supprimer une saison
- Dans le menu, cliquez sur Gestion des compétitions et sélectionnez la tuile Compétition appropriée.
- Cliquez sur la tuile Saison appropriée.
- Cliquez sur l’onglet Paramètres.
- Cliquez sur Supprimer la saison.
- Confirmez la suppression en cliquant sur Supprimer la saison, ou cliquez sur Annuler pour revenir à la page précédente sans supprimer la saison.
Avertissement : Restrictions de suppression
L’option Supprimer la saison sera désactivée si la saison contient une ou plusieurs divisions, équipes, ou si un formulaire d’inscription a été configuré.
Questions fréquemment posées
Le bouton Transférer une saison sera inactif si :
- Aucune saison n’a encore été créée pour la compétition, ou
- Il n’y a plus de noms de saison disponibles pour créer une nouvelle saison