La fonction d'importation de calendrier permet aux organisations de créer, mettre à jour ou étendre un calendrier en téléchargeant un fichier dans le système. L'importation de calendrier offre une solution flexible pour générer un calendrier, reclasser les équipes et attribuer les matchs. Un avantage supplémentaire est que des journées peuvent également être ajoutées ou supprimées pour les divisions avec calendrier. L'utilisation de la fonction d'importation de calendrier est destinée à l'administrateur plus avancé qui a un besoin inhabituel/très spécifique de configurer des calendriers pour une saison de compétition donnée. En cas de doute, veuillez discuter de votre besoin avec votre équipe de support sportif avant de l'utiliser.
Remarque : La fonction d'importation de calendrier est désactivée pour les compétitions de style tournoi en raison de la complexité accrue de ce type de jeu. De plus, si vous utilisez la fonction d'importation de calendrier, l'assistant de reclassement PlayHQ sera désactivé pour la saison de compétition correspondante. Le reclassement est alors réalisé via l'importation de calendrier.
Plus d'informations sur l'utilisation de l'importation de calendrier sont disponibles ici :
- générer un calendrier via la fonction d'importation de calendrier
- pour reclasser les équipes
- ajouter ou supprimer des journées
- attributions des matchs
Voici une liste de questions fréquemment posées regroupées dans les sections suivantes :
- Questions générales sur les fichiers
- Calendrier des matchs
- Attributions des matchs et créneaux
- Reclassement
- Finales
Questions générales sur les fichiers
| FAQ | Réponse |
| Quand et où puis-je télécharger un modèle d'importation de calendrier ? | Le modèle d'importation de calendrier se trouve dans l'onglet Paramètres de chaque saison de compétition domestique, dans le sous-onglet Calendrier. Le modèle inclut les noms de colonnes corrects attendus. La légende vous aide à compléter le modèle en affichant des exemples de formatage requis. La légende comprend quatre onglets avec les noms de l'organisation, de la compétition, de la saison, de la division, de l'équipe, du lieu et du terrain nécessaires pour un téléchargement réussi. |
| J'ai mes calendriers dans un document Word - y a-t-il une raison qui m'empêche de le télécharger ou un autre type de fichier ? | Le système n'acceptera que les fichiers .csv, tout autre type de fichier sera rejeté. |
| Puis-je télécharger un fichier modèle .csv que j'ai créé moi-même et que je n'ai pas téléchargé depuis le portail administrateur ? | Oui, cependant, le fichier doit contenir exactement les mêmes colonnes que le modèle d'importation de calendrier. Toute déviation dans les noms de colonnes ou leur ordre entraînera l'échec du téléchargement. |
| Qu'est-ce qui doit être en place avant de pouvoir compléter avec succès une importation de calendrier ? | Vous devez avoir au moins une division et 2 équipes configurées dans une saison. Les équipes n'ont pas nécessairement besoin d'être affectées à la division, c'est-à-dire que vous pouvez affecter les équipes à une division via le fichier. Les équipes ne peuvent pas avoir le même nom dans une saison (c.-à-d. les noms des équipes doivent être uniques). |
| Un nom d'équipe pourrait-il apparaître dans plusieurs divisions dans un seul fichier d'importation de calendrier ? | Non, les noms d'équipe doivent être uniques dans une saison, sinon le téléchargement sera arrêté et un message d'erreur sera généré. |
Calendrier des matchs
| FAQ | Réponse |
| Puis-je utiliser l'importation de calendrier pour ajouter ou supprimer des journées afin de raccourcir ou prolonger ma saison ? | Oui. Plus d'informations ici ajouter ou supprimer des journées. |
| Quel est le nombre minimum de divisions et de journées qui doivent être complétés via une seule importation de calendrier ? | Un fichier d'importation de calendrier doit contenir au minimum une journée complète pour une seule division. |
| Quel est le nombre maximum de divisions et de journées qui peuvent être complétés via une seule importation de calendrier ? | Toutes les journées d'une saison pour toutes les divisions peuvent être téléchargées via un seul téléchargement. Cependant, le fichier ne peut contenir plus de 2 000 lignes (y compris l'en-tête). Nous recommandons de diviser le fichier s'il contient plus de lignes. Les journées dans une division doivent être correctement séquencées pour cela, c'est-à-dire Journée 1, Journée 2, etc. |
| Puis-je remplacer une journée existante dans le système via une importation de calendrier ? | Oui, mais seulement si tous les matchs de cette journée sont dans un statut À VENIR. Les matchs ne peuvent pas être en statut EN ATTENTE ou TERMINÉ, c.-à-d. abandonné, annulé, final. |
| Que se passe-t-il si j'ai déjà un calendrier généré pour une division, puis que je remplace une seule journée pour cette division via une importation de calendrier ? | Une fois le téléchargement du fichier terminé, seule la journée définie dans le fichier existera dans la division, toutes les journées futures dans le système après cette journée seront supprimées. Voir ajouter ou supprimer des journées. |
| Comment fonctionnent les journées de repos (byes) en relation avec l'importation de calendrier ? | Des journées de repos peuvent être attribuées aux équipes dans un fichier d'importation de calendrier en entrant le nom de l'équipe qui reçoit la journée de repos dans la colonne Équipe à domicile pour une ligne. La colonne Équipe à l'extérieur pour cette même ligne doit être saisie comme "Bye". La division, la journée et la date de la journée doivent toujours être saisies et les détails d'attribution du match doivent être laissés vides pour cette ligne. |
| Puis-je attribuer plusieurs journées de repos dans la même journée ? | Oui, vous pouvez, cependant, vous ne pouvez pas attribuer plusieurs journées de repos à la même équipe dans la même journée et vous ne pouvez pas attribuer une journée de repos à une équipe qui joue dans cette même journée. |
| Puis-je donner une journée de repos à chaque équipe dans une journée ? | Oui, vous pouvez. Cependant, si c'est dans la dernière journée, vous ne pourrez pas compléter une autre importation de calendrier pour cette division car toutes les journées doivent être en statut à venir. Pour contourner cela, vous pouvez ajouter un match à la dernière journée et vous assurer que la date est dans le futur, c'est-à-dire À venir. Cela vous permettra ensuite d'utiliser la fonction d'importation de calendrier pour cette division. |
| Pourquoi dois-je saisir une date de journée pour chaque match dans une journée ? | Le système exige qu'une date de journée soit définie pour les matchs afin qu'un match ait une date associée en lieu et place d'une date et heure d'attribution spécifiques au match. |
| La date de la journée et la date d'un match dans cette journée peuvent-elles être différentes ? | Oui. |
Attributions des matchs et créneaux
| FAQ | Réponse |
| Certains matchs peuvent-ils être attribués à un lieu / terrain / date / heure et d'autres laissés non attribués dans un seul fichier d'importation de calendrier ? | Oui, les détails d'attribution fournis pour les matchs dans le fichier seront utilisés pour déterminer les attributions des matchs tandis que les matchs sans détails d'attribution fournis resteront en statut À DÉTERMINER (et pourront être mis à jour via le système). Les attributions de matchs partiellement complétées entraîneront l'échec du processus de téléchargement car les attributions doivent être entièrement complètes ou laissées vides. |
| Que se passe-t-il avec les créneaux de matchs lorsqu'une importation de calendrier est effectuée ? | Vous ne pourrez plus utiliser les créneaux de matchs pour une division référencée dans une importation de calendrier réussie. Si la division est calée pour la première fois via le fichier, aucun créneau ne sera disponible pour cette division. Si la division était déjà calée via le système et est ensuite référencée dans un fichier d'importation de calendrier, les créneaux qui existaient ne seront plus disponibles. |
Reclassement
| FAQ | Réponse |
| Pourquoi ne puis-je pas voir/utiliser le bouton de reclassement dans le système ? | Si une importation de calendrier a été effectuée dans une saison, tous les reclassements futurs doivent être réalisés en utilisant l'importation de calendrier. |
| Une journée que je définis dans un fichier de calendrier peut-elle être la JOURNÉE DE RECLASSEMENT, par exemple, si je n'ai plus de journées de saison régulière restantes dans le calendrier d'une division ? | Oui, une nouvelle journée définie dans un fichier d'importation de calendrier peut être une JOURNÉE DE RECLASSEMENT si des équipes sont reclassées dans ou hors de cette journée. |
| Le fichier d'importation de calendrier permet-il de reclasser des équipes qui ne sont pas dans le fichier ? | Non. Les deux divisions impliquées dans un reclassement (la division de départ et la division d'arrivée) doivent avoir au moins une journée définie dans le fichier. |
| Une équipe peut-elle être reclassée plusieurs fois dans un seul fichier d'importation de calendrier ? | Non, une équipe ne pourra être reclassée qu'une seule fois dans un seul fichier d'importation de calendrier. Par conséquent, un nom d'équipe ne peut pas apparaître dans plusieurs divisions dans le même fichier d'importation de calendrier. Cependant, un nom d'équipe unique peut être défini dans plusieurs matchs dans la même journée d'une division, c'est-à-dire que l'équipe doit jouer plusieurs matchs dans la même journée. |
Finales
| FAQ | Réponse |
| Puis-je définir des journées / matchs de finales via un fichier d'importation de calendrier ? | Non. Les finales ne peuvent être définies que manuellement en accédant à l'onglet Calendrier des paramètres de la division et en ajoutant les finales à la division. |
| J'ai généré un calendrier dans le portail administrateur (c.-à-d. sans utiliser le fichier), et ajouté des finales dans le processus - que se passe-t-il avec ces journées / matchs de finales si j'essaie d'ajouter des journées supplémentaires via le fichier ? | L'importation de calendrier ne sera pas chargée avec succès et produira une erreur. Les formats de finales doivent être supprimés pour qu'une importation de calendrier puisse se poursuivre. |