Le rapport de participation au programme permet aux administrateurs de télécharger une liste des participants inscrits à une saison de programme ; incluant le profil du participant, l'inscription, le groupe et les détails des champs personnalisés. Le rapport contient à la fois les participants actifs et annulés.
Vous pouvez trouver le rapport en sélectionnant Rapports dans la barre de navigation latérale, puis l'onglet Programmes et suivez les étapes ci-dessous selon le type d'organisation.
En tant que club ou association
Sélectionnez un Programme et Saison(s) dans le menu déroulant et filtrez éventuellement par dates d'inscription de et à, puis sélectionnez Générer :
Votre rapport sera généré en arrière-plan et apparaîtra dans la section Rapports générés lorsqu'il sera prêt. Sélectionnez Télécharger pour télécharger le rapport depuis l'onglet Rapports générés.
En tant qu'organisme administratif
Sélectionnez une Organisation, un Format, un Programme et une Saison(s) dans le menu déroulant et filtrez éventuellement par dates d'inscription de et à, puis sélectionnez Générer :
Votre rapport sera généré en arrière-plan et apparaîtra dans la section Rapports générés lorsqu'il sera prêt. Sélectionnez Télécharger pour télécharger le rapport depuis l'onglet Rapports générés.
📝 Note : Seuls les champs personnalisés créés par votre organisation et les organisations parentes apparaîtront dans le rapport.
Personnaliser le rapport de participation au programme
Accédez au rapport des participants au programme en suivant les étapes ci-dessus et sélectionnez le bouton personnaliser. Dans la page de personnalisation, utilisez éventuellement l'une des fonctionnalités suivantes :
- Masquer/afficher les champs - Activez ou désactivez les champs ou catégories de champs que vous souhaitez télécharger dans le rapport
- Filtres avancés - Filtrez sur les champs annotés avec l'icône de filtre ou sélectionnez le bouton « Tous les filtres » où vous pouvez accéder à tous les filtres avancés en un seul endroit
- Participants uniques - Désormais, en un seul clic, vous pouvez télécharger uniquement les rapports des participants uniques, éliminant ainsi facilement les doublons. Tous les enregistrements sont sélectionnés par défaut ; lorsque l'option participants uniques est activée, nous verrouillons les champs pouvant causer des enregistrements en double, ainsi que le filtrage des inscriptions annulées. Veuillez noter que le champ rôle peut toujours faire apparaître des profils en double si un inscrit s'est enregistré sous plus d'un type de rôle, veuillez filtrer ce champ pour obtenir le résultat souhaité.
- Sélecteur multi-saison - Vous pouvez désormais télécharger plusieurs saisons de données d'inscription dans un seul rapport.
- Modèles - Enregistrez vos choix de fonctionnalités de personnalisation dans un rapport personnalisé qui peut être facilement réutilisé par toute personne de votre organisation.
Contenu des champs
Le rapport des participants inclura des informations détaillées sur chaque participant sous forme de ligne distincte, avec les détails du participant affichés en colonnes dans cet ordre :
Nom du champ |
Description du champ |
Exemple de données |
Type |
| Horodatage de l'inscription | Date et heure auxquelles l'inscription/le transfert du participant a eu lieu L'horodatage UTC doit être converti au fuseau horaire de l'organisation « UTILISÉE COMME ». Ex. : si je génère le rapport pour AFL, et que je suis « Utilisé comme » une organisation de Melbourne, si une inscription a eu lieu à Perth à 06:00:03, l'horodatage reflétera 09:00:03 |
12/05/2021 18:08 | jj/mm/aaaa HH:MM format 24h |
| Prénom | Prénom du profil du participant | Théodore | Chaîne de caractères |
| Nom de famille | Nom de famille du profil du participant | Malone | Chaîne de caractères |
| Nom préféré | Nom préféré du profil du participant | Teddy | Chaîne de caractères |
| ID du profil | Identifiant unique PlayHQ du profil du participant | f48cce14-2d23-41a-8b03-d293a441c8c6 | UUID |
| Date de naissance | Date de naissance du participant | 12/05/2009 | Date jj/mm/aaaa |
| Genre | Genre du participant | Liste déroulante Identité différente (auto-description) Femme Homme Non binaire Préfère ne pas dire |
Chaîne de caractères |
| Rôle | Rôle que le participant a choisi lors de son inscription. Le rôle choisi impacte plusieurs champs ci-dessous | Joueur, Entraîneur, Manager d'équipe, Bénévole, Officiel, Médecin | Chaîne de caractères |
| Source | Indique si ce participant provient d'une inscription ou d'un transfert. | Inscription, Transfert | Booléen |
| Statut | Statut de l'inscription ; « Actif » si le dossier de participation est actif ou « Annulé » si le dossier de participation a été annulé ou transféré | Actif, Annulé | Chaîne de caractères |
| Raison de l'annulation | Texte saisi par les administrateurs lors de l'annulation d'une inscription. Ne sera rempli que lorsque le statut = annulé | [Texte] ex. Inscription accidentelle à la mauvaise compétition | Chaîne de caractères |
| Détails de l'école | Nom et adresse de l'école sélectionnés par le participant lors de l'inscription. Sera toujours rempli pour les participants de moins de 18 ans. | Liste déroulante des écoles École Saint Paul Apôtre Sud, Endeavour Hills VIC 3802 |
Chaîne de caractères |
| Année scolaire | Année scolaire sélectionnée lors de l'inscription. Sera toujours remplie pour les participants de moins de 18 ans. | Liste déroulante : Jardin d'enfants Préparation 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 École terminée Université/TAFE Non applicable |
Chaîne de caractères |
| Champs personnalisés basés sur le programme (Tous)* | Les champs dynamiques afficheront TOUS les champs personnalisés pertinents des formulaires d'inscription applicables. Cela inclut TOUS les champs personnalisés définis de l'organisme administratif à l'organisation utilisée. | Champ : Quelle équipe soutenez-vous ? Enregistrement : Brisbane Lions |
Chaîne de caractères |
| ID de l'organisation d'inscription | Identifiant unique PlayHQ de l'organisation à laquelle le participant s'inscrit | 1ede1f00-1dc3-44a4-9185-7cad170b12cf | UUID |
| Nom de l'organisation d'inscription | Nom de l'organisation à laquelle le participant s'inscrit | EDFL | Chaîne de caractères |
| Programme | Nom du programme auquel le participant s'inscrit | Auskick | Chaîne de caractères |
| Partagé | Programme partagé = Oui, tandis que Programme local = Non | Oui Non |
Chaîne de caractères |
| Format | Format sous lequel le programme est organisé. Dépend du locataire. Ex. BV : Débutant, camp, clinique, événement, haute performance, liste d'attente |
Dépend de la configuration du locataire « Débutant » |
Chaîne de caractères |
| Groupe | Nom du groupe auquel le participant est affecté. | Lundi A, Mardi C | Chaîne de caractères |
| Saison | Nom de la saison à laquelle le participant s'inscrit. | 2021 | Chaîne de caractères |
| Numéro de commande | Numéro de commande associé à l'inscription. Ce numéro est disponible dans tous les rapports financiers et factures | 25981007 | Chaîne de caractères |
| Paramètre de confidentialité | Paramètre de confidentialité actuel du profil du participant | Privé Public |
Chaîne de caractères |
| Consentement au marketing | Indique si le participant a coché la case concernant la réception d'informations de l'organisation et des organismes de gouvernance | Options : Non/Oui | Booléen |
| Titulaire du compte | Indique si le profil appartient au titulaire du compte ou à une personne à sa charge. | Oui Non |
Booléen |
| Mobile du titulaire du compte | Numéro de téléphone mobile du compte PlayHQ associé au profil | Dépend du code pays sélectionné. Australie = 61412345678 |
Chaîne de caractères |
| Email du titulaire du compte | Adresse courriel du compte PlayHQ associé au profil | email@email.com | Chaîne de caractères |
| Adresse du participant | Adresse figurant sur le profil du participant | 123 Rue Fausse | Chaîne de caractères |
| Quartier/Ville du participant | Quartier figurant sur le profil du participant | Brighton | Chaîne de caractères |
| Code postal du participant | Code postal figurant sur le profil du participant | 3245 | Chaîne de caractères |
| État/Province/Région du participant | État figurant sur le profil du participant | Liste déroulante lorsque l'Australie est utilisée. Texte libre ailleurs | Chaîne de caractères |
| Pays du participant | Pays figurant sur le profil du participant | Liste déroulante des pays listés | Chaîne de caractères |
| Pour les locataires AU : Aborigène / Insulaire du détroit de Torres Pour les locataires NZ : Ethnicité |
Origine/ethnicité du participant telle que sélectionnée lors de l'inscription | Liste déroulante AU : Oui, aborigène Oui, insulaire du détroit de Torres Oui, aborigène et insulaire du détroit de Torres Non Préfère ne pas dire Liste déroulante NZ : Liste de 20 groupes ethniques courants Non Préfère ne pas dire |
Chaîne de caractères |
| Pays de naissance du participant | Pays de naissance du participant sur le profil | Liste déroulante de tous les pays sélectionnables, ex. Australie | Chaîne de caractères |
| UNIQUEMENT AU : Parent/Tuteur né à l'étranger ? | Si la réponse est Oui, les deux champs suivants s'ouvriront. Si la réponse est Non ou Ne souhaite pas divulguer, les champs ci-dessous seront nuls |
Oui, Non ou Ne souhaite pas divulguer | Booléen |
| UNIQUEMENT AU : Pays de naissance du parent/tuteur 1 | Ne peut pas être nul SI la réponse Oui ci-dessus | Liste déroulante Tous les pays sélectionnables |
Chaîne de caractères |
| UNIQUEMENT AU : Pays de naissance du parent/tuteur 2 | Ne peut pas être nul SI la réponse Oui ci-dessus | Liste déroulante Tous les pays sélectionnables |
Chaîne de caractères |
| Handicap | Le participant s'identifie-t-il comme vivant avec un ou plusieurs handicaps ? Si le participant répond Oui, les lignes suivantes seront disponibles pour qu'il puisse répondre. Le type de handicap est obligatoire, avec cases à cocher. | Liste déroulante : Oui, Non, Ne souhaite pas divulguer | Chaîne de caractères |
| Type de handicap | Si Oui ci-dessus, le participant peut cocher un ou plusieurs des handicaps listés auxquels il s'identifie. Dans le rapport, les handicaps multiples seront séparés par des virgules. Ne peut pas être vide SI Oui ci-dessus. |
Multi-sélection (cases à cocher) : Trouble du déficit de l'attention avec hyperactivité (TDAH) Trouble du spectre autistique Aveugle et/ou malvoyant Paralysie cérébraleSourd et/ou malentendant Trouble de la coordination du développement Handicap intellectuel Handicap physique Autre |
Chaîne de caractères |
| Autre handicap | Si le participant coche « autre » ci-dessus, il doit indiquer son ou ses handicaps par une réponse en texte libre Ne peut pas être nul SI « Autre » coché ci-dessus, sinon sera vide. |
Réponse en texte libre ex. maladie auto-immune |
Chaîne de caractères |
| Aide au handicap | Question optionnelle « Comment pouvons-nous aider avec le ou les handicaps que le participant déclare avoir ? » | Réponse en texte libre ex. « Ma fille a juste besoin de quelques indices visuels pour l'aider à comprendre » | Chaîne de caractères |
| UNIQUEMENT AU : Numéro WWC |
Numéro WWC enregistré dans le profil | 88452657 | Chaîne de caractères |
| UNIQUEMENT AU : Date d'expiration WWC |
Date d'expiration WWC enregistrée dans le profil | 01/02/2023 | Chaîne de caractères JJ/MM/AAAA |
| UNIQUEMENT AU : État d'émission WWC |
État WWC enregistré dans le profil | Liste déroulante : (peut montrer quelques options ci-dessous) Territoire de la capitale australienne Victoria Nouvelle-Galles du Sud Australie-Méridionale Australie-Occidentale Territoire du Nord Tasmanie Queensland |
Chaîne de caractères |
| UNIQUEMENT LOCATAIRES BBALL : Niveau d'accréditation d'entraîneur |
Accréditation d'entraîneur sélectionnée au moment de l'inscription. Disponible uniquement pour les inscriptions d'entraîneurs. | Liste déroulante : (peut montrer quelques options) Entraîneur communautaire Entraîneur de club Entraîneur d'association Entraîneur de performance Entraîneur maître Je ne suis pas sûr Aucun |
Chaîne de caractères |
| Prénom du parent/tuteur 1 | Prénom du parent/tuteur 1 | Bobby | Chaîne de caractères |
| Nom de famille du parent/tuteur 1 | Nom de famille du parent/tuteur 1 | Brown | Chaîne de caractères |
| Mobile du parent/tuteur 1 | Numéro de mobile du parent/tuteur 1 | Dépend du code pays sélectionné. Australie (le rapport supprime le zéro) 41xxxxxxx |
Chaîne de caractères |
| Email du parent/tuteur 1 | Email du parent/tuteur 1 | email@email.com | Chaîne de caractères |
| Adresse du parent/tuteur 1 | Adresse du parent/tuteur 1 | 1 Lake St | Chaîne de caractères |
| Quartier/Ville du parent/tuteur 1 | Quartier du parent/tuteur 1 | Brighton | Chaîne de caractères |
| Code postal du parent/tuteur 1 | Code postal du parent/tuteur 1 | 3145 | Chaîne de caractères |
| État/Province/Région du parent/tuteur 1 | État du parent/tuteur 1 | Nouvelle-Galles du Sud | Chaîne de caractères |
| Pays du parent/tuteur 1 | Pays du parent/tuteur 1 | Australie | Chaîne de caractères |
| Prénom du parent/tuteur 2 | Prénom du parent/tuteur 2 | Jeff | Chaîne de caractères |
| Nom de famille du parent/tuteur 2 | Nom de famille du parent/tuteur 2 | Jones | Chaîne de caractères |
| Mobile du parent/tuteur 2 | Mobile du parent/tuteur 2 | Dépend du code pays sélectionné. Australie (le rapport supprime le zéro) 41xxxxxxx |
Chaîne de caractères |
| Email du parent/tuteur 2 | Email du parent/tuteur 2 | email@email.com | Chaîne de caractères |
| Adresse du parent/tuteur 2 | Adresse du parent/tuteur 2 | 12 Burns Ave | Chaîne de caractères |
| Quartier/Ville du parent/tuteur 2 | Quartier du parent/tuteur 2 | Highett | Chaîne de caractères |
| Code postal du parent/tuteur 2 | Code postal du parent/tuteur 2 | 3154 | Chaîne de caractères |
| État/Province/Région du parent/tuteur 2 | État du parent/tuteur 2 | Victoria | Chaîne de caractères |
| Pays du parent/tuteur 2 | Pays du parent/tuteur 2 | Australie | Chaîne de caractères |
| Prénom du contact d'urgence | Prénom du contact d'urgence | James | Chaîne de caractères |
| Nom de famille du contact d'urgence | Nom de famille du contact d'urgence | Burnton | Chaîne de caractères |
| Numéro de mobile du contact d'urgence | Mobile du contact d'urgence | Dépend du code pays sélectionné. Australie (le rapport supprime le zéro) 41xxxxxxx |
Chaîne de caractères |
| Email du contact d'urgence | Email du contact d'urgence | email@email.com | Chaîne de caractères |
| Relation avec le contact d'urgence | Relation avec le contact d'urgence | Parent | Chaîne de caractères |