Le rapport des participants génère une liste de tous les participants inscrits à une saison, y compris les équipes auxquelles ils ont été affectés. Le rapport contient à la fois les inscriptions actives et annulées.
Pour générer le rapport, sélectionnez Rapports, puis l'onglet Compétitions et ensuite le rapport Participants. Sélectionnez la Compétition, la Saison, les Dates d'inscription puis cliquez sur le bouton Générer :
Note : Les administrateurs de l'organisme d'administration (par exemple au niveau de l'État ou de la région) pourront sélectionner une option d'organisation pour voir toutes les organisations sous leur responsabilité.
Le rapport sera généré et un message de succès en bas de la page indiquera que le rapport est prêt à être téléchargé :
Allez à l'onglet 'Rapports générés' pour voir la liste des rapports générés. Cliquez sur le bouton Télécharger pour télécharger le rapport au format .csv :
Personnaliser le rapport de participation à la compétition
Naviguez vers le rapport des participants à la compétition, en suivant les étapes ci-dessus et sélectionnez le bouton personnaliser. Dans la page de personnalisation, utilisez facultativement l'une des fonctionnalités suivantes :
- Cacher/montrer des champs - Activez ou désactivez des champs ou des catégories de champs pour ce que vous souhaitez télécharger dans le rapport
- Filtres avancés - Filtrez sur les champs annotés avec l'icône de filtre ou sélectionnez le bouton 'Tous les filtres' où vous pouvez accéder à tous les filtres avancés en un seul endroit
- Participants uniques - Désormais, d'un simple clic, vous pouvez télécharger uniquement des rapports de participants uniques, éliminant ainsi facilement les doublons. Tous les enregistrements sont sélectionnés par défaut, lorsque le commutateur de participants uniques est activé, nous verrouillons les champs pouvant causer un doublon, ainsi que le filtrage des inscriptions annulées. Veuillez noter que le champ rôle peut toujours provoquer l'apparition de profils en double si un inscrit s'est enregistré en tant que plusieurs types de rôle, veuillez filtrer ce champ pour obtenir le résultat souhaité.
- Sélecteur multi-saisons - Vous pouvez désormais télécharger plusieurs saisons de données d'inscription dans un seul rapport.
- Modèles - Enregistrez votre choix de fonctionnalités de personnalisation dans un rapport personnalisé qui peut être facilement réutilisé par n'importe qui dans votre organisation.
Contenu des champs
Le rapport des participants inclura des informations détaillées de chaque participant sous forme de ligne séparée, avec les détails suivants affichés en colonnes dans cet ordre :
Nom du champ |
Description du champ |
Exemple de données |
Type |
| Horodatage de l'inscription |
Date et heure de l'inscription/permis du participant L'horodatage UTC doit être converti dans le fuseau horaire de l'organisation ‘UTILISÉE COMME’. Ex. Si je génère le rapport pour AFL, et que je suis ‘Utilisé comme’ une organisation à Melbourne, si une inscription a eu lieu à Perth à 06:00:03 - l'horodatage reflétera 09:00:03 |
12/5/2021 18:08:22 | jj/mm/aaaa Heure 24h |
| Prénom | Prénom du profil du participant | Théodore | Chaîne |
| Nom de famille | Nom de famille du profil du participant | Malone | Chaîne |
| Nom préféré | Nom préféré du profil du participant | Teddy | Chaîne |
| ID du profil | Identifiant unique PlayHQ du profil du participant | f48cce14-2d23-41a-8b03-d293a441c8c6 | UUID |
| Date de naissance | Date de naissance du participant | 12/05/2009 |
Date jj/mm/aaaa |
| Genre | Genre du participant |
Liste déroulante Identité différente (fluide) Femme Homme Non binaire Préfère ne pas dire |
Chaîne |
| Groupe d'âge | Si sélectionné, le groupe d'âge attribué au joueur sera affiché, sinon vide. | Liste déroulante des groupes d'âge configurés ex. U12 ou Senior | Chaîne |
| Rôle | Rôle que le participant a choisi lors de son inscription. | Joueur, Entraîneur, Manager d'équipe, Bénévole, etc. | Chaîne |
| Équipe | Nom de l'équipe à laquelle le participant est affecté, si sélectionné. Si un participant est autorisé à plusieurs équipes, celles-ci apparaîtront comme des enregistrements séparés. Sera vide si le participant n'est pas affecté à une équipe | Mentone Sharks u16 Filles | Chaîne |
| Numéro de joueur | Numéro du joueur selon la page de son équipe (joue_dans), pas le numéro d'apparition. Dans le cas d'une même inscription jouant dans plusieurs équipes, le numéro peut varier selon les enregistrements | 32 | Chaîne |
| Valeur de points du joueur | Valeur actuelle des points du participant, pas les points d'apparition. Plage de -5 à 99, 0 est valide. Peut être nul si aucun point attribué | 5 | Chaîne |
| Niveau | Le nom du niveau s'affichera si le participant est affecté à une équipe qui est elle-même affectée à un niveau. Un participant peut être affecté à plusieurs équipes dans plusieurs niveaux, mais ce sont des enregistrements séparés. Peut être nul si non affecté à une équipe ou si l'équipe n'est pas affectée à un niveau. | Lundi Open Femmes A | Chaîne |
| Nouveau dans l'association/ligue | ‘OUI’ si l'enregistrement de participation est une inscription basée sur un club ou une association ou un permis de saison, et que c'était la première inscription à l'association directement ou via un club pour ce profil pour tout type d'activité ou rôle au moment de l'inscription, sinon 'NON’. | Oui ou Non | Booléen |
| Nouveau dans le club | ‘OUI’ si l'enregistrement de participation est une inscription basée sur un club ou un permis de saison, et que c'était la première inscription à ce club pour ce profil pour tout type d'activité ou rôle au moment de l'inscription, sinon ‘NON’. | Oui ou Non | Booléen |
| Source | Indique si ce participant provient d'une inscription ou d'un permis de saison. | Inscription ou Permis de saison | Booléen |
| Statut | Statut de l'inscription ; ‘Actif’ si le dossier de participation est actif, ‘En attente’ si le dossier est en attente d'approbation, ou ‘Annulé’ si le dossier a été annulé ou transféré | Actif, En attente ou Annulé | Chaîne |
| Raison de l'annulation | Ce champ détaille le texte saisi par les administrateurs lors de l'annulation d'une inscription. Ne se remplit que si le statut est annulé, | [Texte] ex. Inscription accidentelle à la mauvaise compétition | Chaîne |
| Permis du | Date de début du permis - Ne se remplit que si c'est un dossier de participation basé sur un permis de saison. | 12/05/2021 |
Date jj/mm/aaaa |
| Permis au | Date de fin du permis - Ne se remplit que si c'est un dossier de participation basé sur un permis de saison. | 19/05/2021 |
Date jj/mm/aaaa |
| Détails de l'école | Nom et adresse de l'école sélectionnés par le participant lors de l'inscription. Sera toujours rempli pour les participants de moins de 18 ans. |
Liste déroulante d'écoles École St Paul Apostle South, Endeavour Hills VIC 3802 |
Chaîne |
| Année scolaire | Année scolaire sélectionnée lors de l'inscription. Sera toujours remplie pour les participants de moins de 18 ans. |
Liste déroulante : Jardin d'enfants Préparatoire 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 École terminée Université/TAFE Non applicable |
Chaîne |
| Champs personnalisés (TOUS)* | Les champs dynamiques afficheront TOUS les champs personnalisés pertinents des formulaires d'inscription applicables. Cela inclut TOUS les champs personnalisés définis par l'organisme administratif à l'organisation utilisée comme. |
Champ : Quelle équipe soutenez-vous ? Enregistrement : Brisbane Lions |
|
| Club | Nom du club auquel le participant s'est inscrit lors de cette inscription, ne se remplit que lorsque les participants s'inscrivent à des clubs. | Mentone Sharks | Chaîne |
| Organisation hôte | Nom de l'organisation qui organise la compétition à laquelle le participant s'inscrit | Eltham Junior Basketball Association | Chaîne |
| ID de l'organisation hôte | ID de l'organisation qui organise la compétition à laquelle le participant s'inscrit | 1ede1f00-1dc3-44a4-9185-7cad170b12cf | UUID |
| Compétition | Nom de la compétition à laquelle le participant s'inscrit | Compétition junior | Chaîne |
| Type de compétition | Type de compétition à laquelle le participant s'inscrit | Options : Domestique, Aller-retour, Tournoi | Chaîne |
| Format | Format sous lequel la compétition est organisée. | Junior domestique, Senior domestique, International, Écoles, Tous niveaux, etc. | Chaîne |
| Saison | Nom de la saison à laquelle le participant s'inscrit. | 2021, Été 2023/24, Trimestre 4 | Chaîne |
| Accès de gestion | Indique si la fonction “Gérer l'accès” est activée pour ce rôle. S'applique aux entraîneurs, managers d'équipe et joueurs désignés capitaines. | Activé, Désactivé | Booléen |
| Numéro de commande | Numéro de commande associé à l'inscription. Ce numéro est disponible dans tous les rapports financiers et factures | 25981007 | Chaîne générée automatiquement |
| Paramètre de confidentialité | Paramètre actuel de confidentialité du profil du participant. Veuillez noter qu'un participant peut modifier son paramètre de confidentialité à tout moment dans son profil | Privé ou Public | Chaîne |
| Consentement marketing | Indique si le participant a coché la case pour recevoir des informations de l'organisation et des organismes de gouvernance | Non ou Oui | Booléen |
| Titulaire du compte | Indique si le profil appartient au titulaire du compte ou à un dépendant du titulaire. | Oui ou Non | Booléen |
| Mobile du titulaire du compte | Numéro de téléphone mobile du titulaire du compte PlayHQ associé au profil | Dépend du code pays sélectionné. AZ peut-on faire en sorte que ce champ se remplisse selon le pays du locataire ex. Australie 43111111 ou NZ besoin d'obtenir la valeur | Chaîne |
| Email du titulaire du compte | Adresse courriel du compte PlayHQ associé au profil | email@email.com | Chaîne |
| Adresse du participant | Adresse sur le profil du participant | 12 Long Road | Chaîne |
| Quartier/ville du participant | Quartier sur le profil du participant | Brighton | Chaîne |
| Code postal du participant | Code postal sur le profil du participant | 3245 | Chaîne |
| État/Province/Région du participant | État sur le profil du participant | Liste déroulante quand Australie utilisée. Texte libre ailleurs | Chaîne |
| Pays du participant | Pays sur le profil du participant | Liste déroulante des pays listés | Chaîne |
|
Pour les locataires AU : Aborigène/Insulaire du détroit de Torres Pour les locataires NZ : Ethnicité |
Origine/ethnicité du participant telle que sélectionnée lors de l'inscription |
Liste AU : Oui, Aborigène Oui, Insulaire du détroit de Torres Oui, à la fois Aborigène et Insulaire du détroit de Torres Non Préfère ne pas dire Liste NZ : Liste de 20 groupes ethniques courants Non Préfère ne pas dire |
Chaîne |
| Pays de naissance du participant | Pays de naissance du participant sur le profil | Liste déroulante de tous les pays sélectionnables ex. Australie | Chaîne |
| UNIQUEMENT AU : Parent/Tuteur né à l'étranger |
Si la réponse est Oui, cela ouvrira les deux champs suivants. Si la réponse est Non ou Ne souhaite pas divulguer, les champs suivants seront nuls |
Oui, Non ou Ne souhaite pas divulguer | Booléen |
| UNIQUEMENT AU : Pays de naissance du Parent/Tuteur 1 | Ne peut pas être nul SI la réponse ci-dessus est Oui |
Liste déroulante Tous les pays sélectionnables |
Chaîne |
| UNIQUEMENT AU : Pays de naissance du Parent/Tuteur 2 | Ne peut pas être nul SI la réponse ci-dessus est Oui |
Liste déroulante Tous les pays sélectionnables |
Chaîne |
| Handicap | Le participant s'identifie-t-il comme vivant avec un ou des handicaps ? Si le participant répond Oui, les lignes suivantes deviendront disponibles pour qu'il puisse répondre. Le type de handicap est obligatoire, ainsi que les cases à cocher. | Liste déroulante : Oui, Non, Ne souhaite pas divulguer | Chaîne |
| Type de handicap |
Si Oui ci-dessus, le participant peut cocher un ou plusieurs des handicaps listés avec lesquels il s'identifie. Dans le rapport, plusieurs handicaps seront séparés par des virgules. Ne peut pas être vide SI la réponse ci-dessus est Oui. |
Multi-sélection (cases à cocher) : Trouble du déficit de l'attention avec hyperactivité (TDAH) Trouble du spectre autistique Aveugle et/ou malvoyant Paralysie cérébrale, sourd et/ou malentendant Trouble de la coordination développementale Déficience intellectuelle Handicap physique Autre |
Chaîne |
| Autre handicap |
Si le participant coche autre ci-dessus, il doit lister son ou ses handicaps en réponse libre Ne peut pas être nul SI “Autre” est coché ci-dessus, sinon sera vide. |
Réponse texte libre ex. Maladie auto-immune |
Chaîne |
| Assistance pour handicap | Question optionnelle 'Comment pouvons-nous aider avec le(s) handicap(s) que le participant déclare vivre ? | Réponse texte libre ex. ‘Ma fille a juste besoin de quelques indices visuels pour mieux comprendre’ | Chaîne |
|
UNIQUEMENT AU : Numéro WWC |
Numéro WWC enregistré sur le profil | 88452657 | Chaîne |
|
UNIQUEMENT AU : Date d'expiration WWC |
Date d'expiration WWC enregistrée sur le profil | 01/02/2023 |
Chaîne JJ-MM-AAAA |
|
UNIQUEMENT AU : État d'émission WWC |
État WWC enregistré sur le profil |
Liste déroulante : (peut afficher quelques options ci-dessous) Territoire de la capitale australienne Victoria Nouvelle-Galles du Sud Australie-Méridionale Australie-Occidentale Territoire du Nord Tasmanie Queensland |
Chaîne |
| Niveau d'accréditation d'entraîneur | Accréditation d'entraîneur sélectionnée lors de l'inscription. Disponible uniquement pour les inscriptions d'entraîneurs. |
Liste déroulante : (peut afficher quelques options) Entraîneur communautaire Entraîneur de club Entraîneur d'association Entraîneur de performance Entraîneur maître Je ne suis pas sûr Aucun |
Chaîne |
| Prénom Parent/Tuteur 1 | Prénom du Parent/Tuteur 1 | Bobby | Chaîne |
| Nom de famille Parent/Tuteur 1 | Nom de famille du Parent/Tuteur 1 | Brown | Chaîne |
| Mobile Parent/Tuteur 1 | Numéro mobile du Parent/Tuteur 1 |
Dépend du code pays sélectionné. Australie (le rapport supprime le zéro) 41xxxxxxx |
Chaîne |
| Email Parent/Tuteur 1 | Email du Parent/Tuteur 1 | email@email.com | Chaîne |
| Adresse Parent/Tuteur 1 | Adresse du Parent/Tuteur 1 | 1 Lake St | Chaîne |
Quartier/ville Parent/Tuteur 1 |
Quartier du Parent/Tuteur 1 | Brighton | Chaîne |
Code postal Parent/Tuteur 1 |
Code postal du Parent/Tuteur 1 | 3145 | Chaîne |
État/Province/Région Parent/Tuteur 1 |
État du Parent/Tuteur 1 | Nouvelle-Galles du Sud | Chaîne |
| Pays Parent/Tuteur 1 | Pays du Parent/Tuteur 1 | Australie | Chaîne |
Prénom Parent/Tuteur 2 |
Prénom du Parent/Tuteur 2 | Jeff | Chaîne |
Nom de famille Parent/Tuteur 2 |
Nom de famille du Parent/Tuteur 2 | Jones | Chaîne |
| Mobile Parent/Tuteur 2 | Mobile du Parent/Tuteur 2 |
Dépend du code pays sélectionné. Australie (le rapport supprime le zéro) 41xxxxxxx |
Chaîne |
| Email Parent/Tuteur 2 | Email du Parent/Tuteur 2 | email@email.com | Chaîne |
| Adresse Parent/Tuteur 2 | Adresse du Parent/Tuteur 2 | 12 Burns Ave | Chaîne |
Quartier/ville Parent/Tuteur 2 |
Quartier du Parent/Tuteur 2 | Highett | Chaîne |
Code postal Parent/Tuteur 2 |
Code postal du Parent/Tuteur 2 | 3154 | Chaîne |
État/Province/Région Parent/Tuteur 2 |
État du Parent/Tuteur 2 | Victoria | Chaîne |
| Pays Parent/Tuteur 2 | Pays du Parent/Tuteur 2 | Australie | Chaîne |
Prénom contact d'urgence |
Prénom du contact d'urgence | James | Chaîne |
Nom de famille contact d'urgence |
Nom de famille du contact d'urgence | Burnton | Chaîne |
| Mobile contact d'urgence | Mobile du contact d'urgence |
Dépend du code pays sélectionné. Australie (le rapport supprime le zéro) 41xxxxxxx |
Chaîne |
| Email contact d'urgence | Email du contact d'urgence | email@email.com | Chaîne |
Relation contact d'urgence |
Relation avec le contact d'urgence | Parent | Chaîne |
*Note : Les administrateurs de l'organisme d'administration (par exemple au niveau de l'État ou de la région) ne pourront pas voir les questions personnalisées des associations ou clubs qu'ils ont créées pour leurs propres participants.