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Générer un rapport de commandes

Applicable à : Tous les administrateurs
Application(s) : Portail d'administration > Rapports > Commandes

Cet article couvrira les points suivants :

  1. Ce que montre le rapport de commandes
  2. Comment générer le rapport
  3. Comprendre les données du rapport

Articles connexes :

  • Générer un rapport de transactions - Détails des paiements pour les commandes
  • Générer des rapports pour votre organisation - Tous les rapports disponibles

Aperçu

Le rapport de commandes affiche toutes les commandes de produits marchands effectuées dans la plage de dates sélectionnée. Cela inclut les uniformes d’équipe, l’équipement, les articles de collecte de fonds et les demandes de paiement personnalisées.

Utilisez ce rapport pour suivre ce qui a été vendu, gérer l’inventaire et organiser la réalisation des produits.

Générer le rapport

  1. Accédez aux rapports
    1. Naviguez vers Portail d'administration > Rapports
    2. Cliquez sur l’onglet Commandes
    3. Sélectionnez Rapport de commandes
  2. Définissez vos options
    1. Si vous êtes une organisation Admin Body, sélectionnez l’organisation pour laquelle vous souhaitez générer un rapport (ou laissez sur Toutes les organisations). Pour les clubs et associations, passez cette étape.
    2. Choisissez votre Produit (ou laissez sur Tous les produits)
    3. Définissez les dates De et À pour la période de votre rapport
    4. Cliquez sur Générer
  3. Téléchargez votre rapport
    1. Attendez le message de succès
    2. Allez à l’onglet Rapports générés
    3. Cliquez sur Télécharger pour le format CSV

Comprendre votre rapport

Ce que vous verrez

Chaque produit commandé apparaît sur une ligne distincte. Si quelqu’un a commandé 3 articles différents, vous verrez 3 lignes avec le même numéro de commande.

Informations clés incluses

  • Quand - Date de la commande
  • Qui - Nom du client et ID de profil
  • Quoi - Nom du produit, quantité, SKU
  • Où - Détails de l’adresse de livraison
  • Comment - Méthode de réalisation (ramassage/livraison)

Utile pour

  • Suivi des stocks - Voir ce qui a été vendu
  • Planification de la réalisation - Organiser les livraisons et les ramassages
  • Analyse des ventes - Suivre les produits populaires

Champs du rapport

  • Détails de la commande : Date de commande, numéro de commande, ID de commande
  • Informations client : Prénom, nom, ID de profil, détails de l’adresse
  • Informations produit : Type de produit, nom du produit, quantité, SKU marchandises
  • Informations de livraison : Méthode de réalisation, adresse, banlieue, code postal, province, pays
  • Options personnalisées : Toutes variantes de produit ou exigences spéciales apparaissent en colonnes supplémentaires

Questions fréquentes

Pourquoi y a-t-il plusieurs lignes pour une commande ? Chaque produit apparaît sur sa propre ligne. Regardez le numéro de commande pour voir quels articles ont été achetés ensemble.

Puis-je voir les détails de paiement ? Non, ce rapport montre uniquement les produits. Utilisez le rapport de transactions pour les informations de paiement.

Comment suivre l’inventaire ? Ce rapport montre ce qui a été vendu. Vous devrez comparer avec vos enregistrements de stock pour voir ce qui reste.

Quels sont les nouveaux champs ? Nous avons ajouté l’ID de profil, l’ID de commande, l’ID d’article de commande et le type de produit pour aider au suivi et à l’analyse.

Prochaines étapes