Applicable à : Administrateurs d'association et de club, participants
Applicable à : Basketball England
Application(s) : Portail Admin > Paramètres de la compétition > Critères d'admissibilité
Portail Participant > Mon profil
Cet article couvrira les points suivants :
- Comprendre les critères d'admissibilité et les statuts d'inscription en attente.
- Types de vérifications d'admissibilité et leurs exigences.
- Comment gérer et contourner les statuts d'admissibilité.
Articles connexes :
- Comment approuver les nouvelles inscriptions de joueurs.
- Gestion des effectifs d'équipe et allocation des joueurs.
- Paramètres et configuration de la compétition.
Qu'est-ce que le « Critère d'admissibilité » ?
Les critères d'admissibilité sont des règles établies par l'instance dirigeante du sport et/ou au niveau de la compétition par un administrateur de compétition. Ceux-ci déterminent les exigences qu'un participant doit remplir pour que son inscription soit marquée comme « Active ». Si tous les critères ne sont pas remplis, le participant restera dans un état « En attente ».
Que signifie un statut « En attente » ?
Les participants avec un statut En attente :
- Ne peuvent pas être ajoutés à une équipe
- Ils ne s'afficheront pas comme option à sélectionner, dans les fenêtres d'allocation des joueurs, entraîneurs ou gestionnaires d'équipe
- S'ils s'inscrivent directement dans une équipe, ils ne s'afficheront pas dans cette équipe
- Étant donné qu'ils ne peuvent pas être affectés à une équipe, ils ne peuvent pas être ajoutés à une composition et ne peuvent donc pas participer aux matchs
- Si un inscrit est en attente, cela signifie qu'il n'a pas passé toutes les vérifications d'admissibilité pertinentes
Types de vérifications d'admissibilité
Il existe quatre principaux types de vérifications d'admissibilité :
- Approbation des nouveaux joueurs
- Vérification d'identité (disponible uniquement pour Basketball England)
- Vérifications DBS pour la sécurité des enfants (pertinentes uniquement pour Basketball England)
- Vérifications d'accréditation (pertinentes uniquement pour Basketball England)
1. Approbation des nouveaux joueurs
Si activée dans une compétition, la fonction « Approbation des nouveaux joueurs » permet que tous les nouveaux joueurs d'une association soient mis en statut « En attente » jusqu'à ce qu'ils soient examinés et « Approuvés » par un administrateur d'association ou de club (si activé).
Qu'est-ce qu'un participant « nouveau » ?
Un participant est considéré comme « nouveau » pour une association si le profil associé à l'enregistrement de participation ne possède aucun autre enregistrement antérieur directement lié à cette association. L'exemple le plus courant d'un participant « nouveau » est lorsque l'enregistrement de participation est la première inscription à cette organisation.
2. Sécurité des enfants – Vérifications DBS
Qui doit passer une vérification DBS ?
Basketball England exige que tous les participants s'inscrivant dans un poste de confiance (rôles non joueurs) détiennent une vérification DBS valide.
Les postes de confiance incluent :
- Entraîneurs
- Gestionnaires d'équipe
- Statisticiens
- Personnel de banc
- Arbitres
- Bénévoles
Comment cela fonctionne :
- Si un participant s'inscrit dans l'un de ces rôles et ne possède pas de DBS valide dans PlayHQ, il recevra un courriel d'un tiers appelé Know Your People pour commencer une demande DBS
- Si l'inscrit possède déjà un DBS valide, il doit contacter son association/club qui devra travailler avec Basketball England pour mettre à jour manuellement son statut de sécurité des enfants
- Une fois la demande DBS terminée, PlayHQ mettra automatiquement à jour le statut DBS du participant
Notes
Les vérifications DBS peuvent prendre du temps. Les participants doivent commencer ce processus bien avant le début de la saison. Basketball England gérera toutes les demandes signalées. Jusqu'à ce que cela soit complété, le participant restera en statut En attente.
Statut de sécurité des enfants par rapport au profil utilisateur et leur signification :
L'utilisateur a complété l'inscription dans un poste de confiance et se trouve dans l'un des états suivants :
- Une demande lui a été envoyée par Know Your People et il l'a traitée - le résultat n'est pas encore revenu (cela peut prendre du temps)
- Une demande lui a été envoyée par Know Your People et il a envoyé des communications au club ou à Basketball England pour action car il possède déjà un DBS valide qui doit être entré dans PlayHQ
- Une demande lui a été envoyée par Know Your People et il a contacté le club pour expliquer qu'il n'en a pas besoin car il ne travaille pas avec des mineurs, Basketball England ne l'a pas encore traitée
- KYP a envoyé la demande à la police pour la vérification DBS et nous attendons que la police agisse (cela peut prendre du temps)
Contournement de la sécurité des enfants
Les administrateurs ne peuvent pas contourner l'exigence de sécurité des enfants d'un profil. Seuls les agents de conformité de Basketball England peuvent mettre à jour ou contourner un statut DBS en raison de la sensibilité de la vérification. Si un club ou une association doit effectuer un contournement, ils doivent contacter Basketball England.
3. Vérification d'identité
La vérification d'identité est une vérification d'admissibilité qui peut être activée par les administrateurs de compétition. Elle n'est pas appliquée par Basketball England, sauf dans les compétitions de la National League.
Qui doit vérifier son identité ?
La vérification d'identité est un paramètre de compétition, donc cela dépend de la compétition dans laquelle un utilisateur s'inscrit. Pour la National League, Basketball England a défini que tous les joueurs doivent faire vérifier leur identité.
Comment cela fonctionne :
Lors de l'inscription ou dans le profil PlayHQ :
- Si un utilisateur est identifié comme devant vérifier son identité, il lui sera demandé de le faire pendant l'inscription (si son âge le permet)
- Pour vérifier une identité, l'utilisateur sera dirigé vers un tiers appelé « Stripe ID » et devra prendre une photo de son passeport, puis un selfie. Une fois ceci complété, il sera redirigé pour terminer le reste de son inscription
- Les utilisateurs de moins de 16 ans ne peuvent pas compléter la vérification d'identité numériquement et doivent donc faire vérifier leur identité manuellement par un administrateur du club ou de l'association en présentant leur passeport physique
- Un utilisateur peut passer cette étape lors de l'inscription (s'il n'a pas son passeport sur lui) et peut revenir la compléter plus tard via son profil PlayHQ
Pour les administrateurs :
- Une fois une inscription reçue dans PlayHQ, l'administrateur peut voir le statut de la vérification d'identité
- Si des cas d'échec de vérification surviennent lors de l'inscription, l'administrateur devra intervenir. Les utilisateurs sont invités à apporter leur pièce d'identité officielle afin que les administrateurs puissent vérifier manuellement leur identité puis modifier le statut dans PlayHQ en « Vérifié » une fois satisfaits. Dans ces cas, les utilisateurs peuvent utiliser autre chose qu'un passeport
Statut de vérification d'identité par rapport au profil utilisateur et leur signification :
L'identité est vérifiée par rapport au profil. Un sous-statut manuel vs système vs migration indique également comment cela a été vérifié :
- Système = tiers (Stripe ID)
- Manuel = contourné par un administrateur pour une raison notée
- Migration = participants vérifiés provenant de la plateforme héritée
Un utilisateur peut être non vérifié pour plusieurs raisons :
- Il n'a pas réussi sa vérification dans Stripe ID
- Il a annulé sa session de vérification Stripe ID
- Il a sauté la vérification Stripe ID lors de l'inscription
- Le paramètre de la compétition ne requiert pas la vérification d'identité et il peut donc rester non vérifié pour la saison
- Son âge (moins de 16 ans) ne permet pas une vérification d'identité par un tiers et il doit donc être vérifié manuellement quand requis
- Le sport/l'instance nationale ne dispose pas d'un service d'identification par un tiers et il sera donc considéré comme non vérifié
Contournement de la vérification d'identité
Les administrateurs d'association peuvent contourner les vérifications d'identité - ainsi que les clubs (si autorisés par l'association)
4. Accréditations – Learning Nexus (LMS)
Certains rôles dans PlayHQ nécessitent des accréditations, cours ou modules de formation à compléter avant d'être éligibles à participer.
Qui doit compléter les accréditations ?
Basketball England :
Basketball England exige que certains postes de confiance (comme les entraîneurs, arbitres et statisticiens) complètent des accréditations spécifiques et/ou des cours de formation.
Comment cela fonctionne :
Basketball England : PlayHQ est intégré à la plateforme LMS de Basketball England - Learning Nexus. Dans le portail admin de PlayHQ, toutes les accréditations sont listées par profil, et chaque accréditation/cours a un statut disponible. Le statut indique si l'utilisateur a complété ou non le cours.
Les utilisateurs doivent se connecter au portail Learning Nexus et compléter le cours pertinent. Une fois terminé, le statut dans PlayHQ sera automatiquement mis à jour en « complété ».
Pour les cours obligatoires pour un rôle spécifique, les participants resteront en état En attente jusqu'à ce que le(s) cours requis soient complétés.
Statut d'accréditation par rapport au profil et leur signification :
Contournement des accréditations
Les accréditations ne peuvent pas être contournées par les administrateurs de club ou d'association. Seuls Basketball England peut les mettre à jour.
Gestion de l'admissibilité dans PlayHQ
- Allez dans la section Paramètres de la compétition dans PlayHQ
- Sous Critères d'admissibilité, vous pouvez voir quelles vérifications sont activées pour cette compétition
- Si plus d'un critère est défini, tous doivent être remplis avant que le statut du participant puisse être changé en Actif
- Si tous les critères sont remplis lors de l'inscription, le participant sera automatiquement marqué comme Actif
Besoin de contourner ?
Les administrateurs de club ou d'association peuvent contourner les statuts de vérification d'identité et d'approbation des nouveaux joueurs.
Les vérifications DBS et les accréditations LMS ne peuvent pas être contournées par les administrateurs. Vous devez contacter Basketball England pour demander une modification.