Applicable à : Administrateurs d’association

Application(s) : Portail administrateur > Gestion des compétitions

Cet article couvre les points suivants :

1. Comment la visibilité de la compétition affecte votre page publique
2. Définir la visibilité de la compétition sur cachée ou visible
3. Comprendre la relation entre la visibilité de la compétition, de la saison et de la catégorie
4. Gérer les inscriptions pour les compétitions cachées

Vue d’ensemble

La visibilité de la compétition contrôle si le public peut voir votre compétition sur la page PlayHQ de votre organisation. Ce paramètre vous aide à gérer les informations disponibles aux participants, parents et à la communauté élargie pendant que vous configurez ou gérez les compétitions.

Les compétitions cachées restent complètement invisibles aux visiteurs publics, même si les saisons et catégories individuelles qui les composent sont définies comme visibles. Les compétitions visibles s’affichent selon leurs paramètres individuels de visibilité des saisons et catégories.

Cette fonctionnalité est particulièrement utile durant les phases de configuration des compétitions ou lors de la gestion de compétitions sensibles nécessitant un accès contrôlé.

Définir la visibilité de la compétition

Contrôlez si votre compétition apparaît sur votre page publique PlayHQ.

1. Accéder aux paramètres de la compétition
   1. Naviguez vers Gestion des compétitions
   2. Sélectionnez votre compétition dans la liste
   3. Cliquez sur l’onglet Paramètres
   4. Localisez la section Visibilité
2. Configurer le paramètre de visibilité
   1. Choisissez votre option de visibilité préférée :
      • Visible : La compétition apparaît sur votre page publique (sous réserve des paramètres de saison/catégorie)
      • Cachée : La compétition est complètement cachée de la vue publique
   2. Enregistrez vos modifications
3. Mettre à jour à tout moment
   1. Retournez à Gestion des compétitions > Paramètres pour modifier la visibilité
   2. Les changements prennent effet immédiatement sur votre page publique

Comprendre la hiérarchie de visibilité

Comment la visibilité de la compétition affecte l’affichage public

La visibilité de la compétition agit comme un contrôle maître pour l’accès public :

Lorsque la compétition est cachée :

• La compétition entière et tout son contenu restent invisibles au public
• Même les saisons et catégories définies comme « Visibles » n’apparaîtront pas sur votre page publique
• Aucun chemin public n’existe pour voir une partie quelconque de la compétition

Lorsque la compétition est visible :

• Les paramètres individuels de visibilité des saisons et catégories déterminent ce qui apparaît publiquement
• Les saisons/catégories définies comme « Visibles » s’affichent sur votre page publique
• Les saisons/catégories définies comme « Cachées » restent invisibles même au sein d’une compétition visible

Considérations sur l’accès aux inscriptions

La visibilité de la compétition n’affecte pas l’accès direct aux inscriptions :

• Les participants disposant de liens d’inscription peuvent toujours s’inscrire aux compétitions cachées
• La disponibilité des inscriptions dépend des périodes d’inscription que vous avez configurées
• Les liens directs contournent les restrictions de visibilité sur la page publique

Cas d’utilisation courants

Configuration de nouvelles compétitions

Gardez les compétitions cachées pendant la configuration des saisons, catégories et paramètres d’inscription. Passez en visible une fois que tout est prêt pour la consultation publique et l’inscription.

Gestion des transitions saisonnières

Cachez les saisons terminées pendant que vous configurez les nouvelles, en vous assurant que votre page publique affiche uniquement les compétitions actuelles et pertinentes.

Contrôle de la diffusion des informations

Gérez le calendrier des annonces de compétition en préparant tout à l’avance, puis en changeant la visibilité lorsque vous êtes prêt à rendre public.

Questions fréquemment posées

Les participants peuvent-ils toujours s’inscrire si notre compétition est cachée ? Oui, les participants disposant de liens d’inscription directs peuvent toujours compléter leur inscription indépendamment de la visibilité de la compétition. Le paramètre de visibilité affecte uniquement ce qui apparaît sur votre page publique PlayHQ, pas la fonctionnalité d’inscription ni l’accès via lien direct.

Que se passe-t-il avec les inscriptions existantes si je cache une compétition ? Les inscriptions existantes ne sont pas affectées. Cacher une compétition modifie uniquement l’affichage sur la page publique et n’impacte pas les participants inscrits, leurs données ou leur accès aux informations de la compétition.

Puis-je cacher des saisons ou catégories spécifiques au sein d’une compétition visible ? Oui, chaque saison et catégorie possède son propre paramètre de visibilité. Au sein d’une compétition visible, vous pouvez définir des saisons ou catégories individuelles comme cachées, vous offrant un contrôle granulaire sur ce que le public peut voir.

À quelle vitesse les changements de visibilité prennent-ils effet ? Les changements de visibilité sont immédiats. Une fois que vous enregistrez votre paramètre, votre page publique PlayHQ reflétera immédiatement le nouveau statut de visibilité.

Devons-nous cacher les compétitions durant la basse saison ? Cela dépend des préférences de votre organisation. Certaines organisations préfèrent garder les résultats des saisons passées visibles toute l’année pour référence, tandis que d’autres cachent les compétitions terminées pour concentrer l’attention sur les activités en cours. Tenez compte des besoins de votre communauté et de la stratégie de communication de votre organisation.

Pouvons-nous contrôler la visibilité selon les types d’utilisateurs ? Le paramètre de visibilité s’applique également à tous les utilisateurs publics. Les administrateurs ont toujours un accès complet indépendamment des paramètres de visibilité. Pour un contrôle d’accès plus granulaire, envisagez d’utiliser les périodes d’inscription et les liens directs pour gérer l’accès des participants à des compétitions spécifiques.