Cet article décrit comment un administrateur d'association peut inviter des clubs à participer à la compétition organisée par l'association, et comment un administrateur de club peut ensuite traiter l'invitation. Une fois qu'un club a accepté l'invitation, il pourra ouvrir l'inscription des participants et créer des équipes pour la saison de la compétition.
Inviter des clubs à une saison de compétition
Remarque : Cette tâche est effectuée par l'administrateur de l'association qui a créé une compétition et une saison.
Sélectionnez l'élément principal de menu Gestion de la compétition, la tuile correspondant à la Compétition et à la Saison, puis sélectionnez l'onglet Inscription, et enfin le sous-onglet Club. Sélectionnez le bouton 'Configurer' pour commencer :
Vous arriverez à la page Paramètres de gestion des clubs. L'administrateur de l'association pourra choisir les clubs à inviter pour leur permettre de participer à leur saison/compétitions. L'administrateur peut le faire en invitant des clubs ayant participé à une saison précédente, et/ou en recherchant et sélectionnant un ou plusieurs clubs donnés. Vous pouvez inviter autant de clubs que vous le souhaitez à participer à une saison de compétition.
Continuez à remplir tous les autres détails requis en utilisant l'image et le tableau ci-dessous pour vous aider :
| # | Section | Description |
| 1 | Choisir les clubs | Sélectionnez un ou plusieurs clubs à inviter pour participer à la saison de compétition. Les clubs sélectionnés s'affichent sous le champ de recherche de club et peuvent être retirés en sélectionnant le bouton '-'. Si un club a accepté l'invitation, il ne peut pas être retiré. |
| 2 | Dates d'affectation des équipes du club | Sélectionnez les dates de début et de fin pendant lesquelles les administrateurs de club pourront affecter leurs équipes aux catégories. Ces dates ne s'appliquent pas à l'administrateur de l'association qui peut affecter n'importe quelle équipe à n'importe quel moment à une catégorie. |
| 3 | Frais d'inscription | Toute adhésion applicable s'affiche ici et ne peut pas être supprimée. |
| 4 | Définir les frais d'inscription de l'association | Définissez les frais d'inscription des joueurs de l'association. Tous les joueurs qui s'inscrivent dans les clubs devront payer les frais définis. Mettez 0,00 $ si aucun frais n'est facturé par l'association. |
| 5 | Ajouter vos modalités et conditions ? | Activez ce bouton pour inclure les modalités et conditions de l'association (si elles ont été définies au niveau de l'organisation). Les participants qui s'inscrivent via un formulaire d'inscription de club devront accepter les modalités et conditions de l'association. Utilisez le curseur pour désactiver et ne pas afficher les modalités et conditions de votre association. |
| 6 | Champs personnalisés | Les champs personnalisés qui ont été créés et qui s'appliquent seront listés dans cette section. |
Sélectionnez Enregistrer pour envoyer une invitation à chacun des clubs sélectionnés. Vous pouvez revenir à tout moment pour mettre à jour les paramètres. Vous serez redirigé vers la page principale des paramètres de gestion des clubs. Une tuile confirme les paramètres principaux. Utilisez le bouton Gérer pour effectuer des modifications :
Chaque club recevra une invitation pour participer à la saison de la compétition.
Une fois qu'un club a accepté l'invitation, il apparaîtra dans la liste des Clubs acceptés. Les clubs qui refusent l'invitation apparaîtront dans la liste des Clubs refusés. Les clubs n'ayant pas encore traité l'invitation continueront d'apparaître dans la liste des Clubs invités :
Comment un club traite une invitation
Cette tâche est effectuée par le club qui a reçu une invitation à participer à une saison de compétition de la part d'une association, d'une ligue ou d'une organisation de tournoi.
Pour traiter une invitation, les administrateurs de club sélectionnent le lien principal de menu Compétition, puis l'onglet Invitations.
Remarque : Une icône 'cercle bleu' apparaît à côté de l'onglet Invitations lorsque le club a une invitation non traitée.
La page Invitations affichera toutes les invitations en attente à accepter ou refuser, ainsi que les invitations déjà traitées, incluant les détails de la saison et de la compétition correspondantes. Utilisez les boutons Accepter ou Refuser pour traiter l'invitation :
Le traitement de l'invitation vous ramènera à l'onglet Mes compétitions. De là, vous pouvez sélectionner le bouton Voir pour administrer la saison :