Applicable à : Administrateurs d'associations et de clubs, participants
Applicable à : Tous les sports
Application(s) : Portail Admin > Incidents > Incident hors-jeu
Portail Participant > Mes équipes
Cet article couvrira les points suivants :
- Aperçu des bons gouvernementaux
- Comment accepter les bons gouvernementaux
- Application des bons gouvernementaux lors du paiement
Articles connexes :
Aperçu des bons gouvernementaux
De nombreux gouvernements des États et territoires offrent un programme de « bon sportif » conçu pour augmenter le nombre d'enfants pratiquant un sport organisé en réduisant le coût comme obstacle à la participation. Les gouvernements des États fournissent des bons aux personnes admissibles pour réduire le coût des frais d'inscription de leur enfant.
Chaque organisation (club ou association) qui souhaite accepter les bons gouvernementaux doit être un fournisseur d'activités approuvé et les enfants doivent demander leur code de bon unique qui peut ensuite être appliqué lors de l'inscription auprès des organisations approuvées pour réduire leurs frais d'inscription.
L'organisation reçoit ensuite les fonds correspondants du gouvernement de l'État/territoire.
L'admissibilité, les processus de remboursement et les rabais varient selon chaque État/Territoire et sport. Des informations supplémentaires sont disponibles via les liens vers les programmes individuels de bons gouvernementaux dans le tableau ci-dessous :
| État ou territoire | Programme de bons gouvernementaux |
| Territoire du Nord | Programme de bons sportifs |
| Australie-Méridionale | Bons sportifs |
| Australie-Occidentale | KidSport |
| Queensland | Bon FairPlay |
| Nouvelle-Galles du Sud/ACT | Bon Actif et créatif pour les enfants |
| Tasmanie | Ticket to Play |
| Victoria | Programme de bons pour enfants |
Informations clés
Plusieurs organisations dans la hiérarchie PlayHQ d'un sport peuvent activer un État/Territoire pour (uniquement si activé par l'organisation) et s'il y a des fonds excédentaires disponibles, alors le bon sera appliqué aux frais de l'organisation suivante dans la hiérarchie (encore une fois, uniquement si le bon gouvernemental a été activé par cette organisation) c.-à-d. appliqué d'abord aux frais d'inscription d'un club, puis aux frais d'une association, puis aux frais de l'organe administratif du sport et/ou de l'organe national.
Par exemple
Un participant dispose d'un bon gouvernemental de 100 $
- Les frais du club Nord sont de 80 $
- Les frais de l'association Nord Sud sont de 15 $
- Les frais de l'État de Victoria sont de 20 $.
Le participant paierait 15 $ au moment du paiement et le bon de 100 $ serait appliqué (en supposant que toutes les organisations acceptent les bons gouvernementaux) Le club Nord recevrait 80 $, l'association Nord Sud 15 $, l'État de Victoria 5 $. L'État de Victoria recevrait les 15 $ restants directement de l'inscription du participant.
Notez que le processus de répartition des fonds des gouvernements aux clubs, associations et OSN peut varier considérablement.
-
- Une fois appliqué, le bon gouvernemental apparaîtra sur :
- la facture de l'inscrit
- le rapport des transactions
- le rapport des bons gouvernementaux
- Les bons PlayHQ seront appliqués en premier aux frais d'inscription puis le bon sportif gouvernemental sera appliqué afin de maximiser l'économie pour l'inscrit.
Gestion des bons gouvernementaux pour votre organisation
Avant de commencer à activer un bon gouvernemental, assurez-vous que votre organisation est un fournisseur d'activités approuvé comme l'exige votre État ou territoire.
Pour commencer à utiliser les bons gouvernementaux, allez dans Paramètres, puis dans la section Général du portail d'administration PlayHQ.
Remarque : Les bons sont désactivés par défaut. Activez-les uniquement si votre organisation est approuvée par l'organisation d'État/Territoire pertinente qui gère le programme de bons gouvernementaux.
Lorsqu'un bon gouvernemental est activé ou désactivé et que le bouton ''Mettre à jour & enregistrer'' est sélectionné, un message apparaîtra pour confirmer. Une fois un bon gouvernemental activé, il peut être appliqué aux frais d'inscription de votre organisation lorsqu'un participant s'inscrit. Désactiver le bon "OFF" désactivera la possibilité pour un participant d'utiliser un bon sportif gouvernemental dans votre organisation. Vous pouvez spécifier si un bon gouvernemental peut être utilisé pour l'inscription à vos compétitions, et/ou programmes locaux, et programmes partagés.
Rapports sur les bons
Les bons appliqués par les inscrits apparaîtront dans le rapport des transactions et le rapport des bons gouvernementaux. Les informations du rapport des bons gouvernementaux peuvent être utilisées pour rembourser les bons gouvernementaux via le portail gouvernemental approprié.
Lors de l'étape Paiement & résumé du processus d'inscription, un participant sélectionne qu'il possède un bon gouvernemental :
puis sélectionne et saisit les détails du bon gouvernemental disponible. La remise appropriée est alors appliquée aux frais à payer :